Durante a palestra de E/S em 2021, o Google anunciou uma grande mudança na forma uma vez que o Documentos, o Planilhas e o Apresentações são usados no Workspace. Agora, as equipes poderão colaborar perfeitamente usando todas essas três ferramentas, tudo graças ao Smart Canvas. Mas, uma vez que isso muda as coisas para você? Vejamos os 10 novos recursos que o Smart Canvas tem a oferecer.
O que é tela inteligente?
A tela inteligente é uma novidade experiência de resultado que oferece melhorias no Google Workspace. Nos próximos meses, o Smart Canvas entregará novos recursos que tratam de problemas associados ao gerenciamento de tempo e produtividade, conforme mencionado no blog do Google.
O Smart Canvas do Google é um esforço para enfrentar os desafios impostos por um envolvente de trabalho híbrido.
Trabalhe de forma mais inteligente com esses novos recursos no Smart Canvas
O Smart Canvas é a atualização do lugar de trabalho que você nunca percebeu que precisava. É uma porta de ingressão para uma melhor colaboração com seus colegas. Cá estão os novos recursos que podem mudar a maneira uma vez que você executa.
1. Gerencie melhor as tarefas com uma risco do tempo dinâmica no Planilhas Google
Em breve, os usuários do Planilhas Google poderão interpolar entre novas visualizações para gerenciar e interagir melhor com seus dados. O primeiro lançamento será uma visualização de risco do tempo que facilita a simplificação do gerenciamento de tarefas.
Ao permitir que você organize seus dados por proprietário, categoria, campanha ou qualquer outro atributo pertinente, a flexibilidade da risco do tempo permite que você gerencie coisas uma vez que campanhas de marketing, marcos de projetos, cronogramas e colaborações entre equipes.
2. Acelere a estudo de dados com correções de fórmulas no Planilhas Google
O Google está adicionando mais recursos de estudo assistida ao Planilhas, para que até mesmo os não analistas possam obter insights de seus dados no porvir. A perceptibilidade do Planilhas ajuda você a gerar e solucionar problemas de fórmulas em suas planilhas. Isso ajuda você a encontrar erros mais rapidamente e evita que eles ocorram.
3. Impulsione os projetos com chips inteligentes no Google Docs
Um chip inteligente integrado em um documento mostra informações adicionais quando você @ mencionar uma pessoa, incluindo a localização da pessoa, incumbência e informações de contato.
O Google já introduziu novos chips inteligentes para reuniões e arquivos recomendados. Para inseri-los, você pode digitar @. Você também pode visualizar o Google Maps diretamente no Docs, graças aos chips inteligentes. Esse recurso será introduzido em breve no Planilhas.
4. Colabore melhor com listas de verificação no Google Docs
Já disponível, o Google facilitou a colaboração em projetos, simplificando fluxos de trabalho comuns. Você pode acessar listas de verificação e atribuições de tarefas no Google Docs na Web e em dispositivos móveis. Em breve, você poderá atribuir tarefas a outras pessoas.
Esses itens de ação aparecerão no Google Tarefas, tornando mais fácil para todos em uma equipe gerenciar a lista de tarefas de um projeto.
5. Acompanhe projetos mais rapidamente com modelos de tábua no Google Docs
O Google também está introduzindo tabelas de votação de tópicos no Documentos que permitirão que você obtenha feedback da equipe com facilidade. Você poderá tomar marcos e seguir projetos com modelos de tábua.
Aliás, um novo padrão de documento para tomar notas de reunião importará informações relevantes de um invitação de reunião do Agenda. Chips inteligentes no documento podem exibir os nomes dos participantes e arquivos anexados.
6. Trabalhe de forma mais inteligente com recursos de escrita assistida no Google Docs
Para ajudar todos a produzir documentos mais eficazes, o Google introduziu novos recursos de edição no Google Docs. Isso inclui avisos sobre palavras e linguagem ofensivas e sugestões estilísticas que podem estugar a edição e melhorar o impacto de um documento.
7. Priorize onde focar com resumos integrados no Google Docs
O Google está lançando um novo recurso no Documentos que gera involuntariamente resumos em documentos. Resumos são breves esboços de pontos-chave, para que você possa instituir rapidamente a origem de um item ou documento e priorizar onde destinar seu tempo.
8. Aproveite a visualização sem página em documentos e planilhas
O Google está pronto para introduzir a visualização sem página no Documentos no próximo mês. Essa atualização permite remover os limites de uma página para gerar uma superfície que se expande para qualquer dispositivo ou tela que você esteja usando, facilitando o trabalho com tabelas amplas, imagens grandes ou comentários detalhados. Você pode facilmente voltar para uma visualização paginada se quiser imprimir ou transmutar o documento em PDF.
9. Acesse o Google Meet no Documentos, Planilhas ou Apresentações ou apresente diretamente
O Google Meet foi integrado ao Documentos, Planilhas e Apresentações na Web, permitindo que as pessoas colaborem e se vejam em tempo real. Aliás, você pode apresentar seu trabalho em um Google Meet a partir do Slide, Documentos ou Planilha em que está trabalhando sem pular entre as telas.
10. Conecte-se melhor no Google Meet com legendas e traduções ao vivo
Legendas e traduções ao vivo no Google Meet terão um papel fundamental para facilitar a colaboração entre equipes distribuídas. Atualmente, o Google oferece suporte a legendas ao vivo para cinco idiomas, com mais por vir.
O Google Meet também oferece suporte a traduções ao vivo de legendas agora para espanhol, português, galicismo ou teuto, com muitos outros idiomas a seguir.
O Google Workspace está mudando para melhor
Ao integrar esses recursos úteis com outros aplicativos do Google, o Workspace está tentando gerar uma plataforma de notícia unificada que ajuda os funcionários a serem mais produtivos. Esses novos recursos demonstram o compromisso do Google com a inovação e a evolução do Workspace.
Para aqueles que já aproveitaram o Google Workspace, essas atualizações do Smart Canvas podem ser poderosas para as equipes. Eles não são totalmente necessários para usar a plataforma, mas facilitam a integração aos fluxos de trabalho existentes. E se você ainda não estiver usando o Workspace, agora pode ser a hora de estrear.
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