Você já deve ter ouvido falar sobre a importância de ter uma lista de verificação quando você está tentando alcançar algo. Algumas tarefas podem ser desafiadoras e esmagadoras.
Faz sentido ter uma lista de verificação de etapas para nos ajudar a lembrar de coisas que muitas vezes esquecemos ou negligenciamos. Por exemplo, os pilotos os usam antes da decolagem e os médicos os usam antes de realizar cirurgias em pacientes. Vamos dar uma olhada em algumas listas de verificação que você pode usar para uma variedade de cenários.
1. Lista de verificação de planejamento do evento de lançamento do produto
Lançamentos de produtos são estressantes. Você não quer perder um prazo de e-mail ou esquecer de enviar um comunicado de imprensa.
Você vai querer planejar as coisas com antecedência, como o nome e a descrição do seu produto, seu público-alvo e seus dados demográficos, o número de canais nos quais você planeja anunciar (mídia social, mídia tradicional etc.) e muito mais. Além disso, você precisará garantir que seu evento ocorra sem problemas.
Um modelo de lista de verificação pode ajudá-lo a planejar e implementar a logística do seu evento de lançamento, como acompanhar quem respondeu ao evento e se eles têm necessidades ou requisitos especiais. Este modelo gratuito do Smartsheet pode ajudar a mantê-lo organizado e em dia com seu lançamento.
Download: Smartsheet (Gratuito, disponível como Excel, arquivo PDF)
2. Lista de verificação de desenvolvimento de aplicativos
Com uma lista de verificação de desenvolvimento de aplicativos, você pode incluir todas as etapas necessárias para criar um aplicativo do início ao fim, incluindo:
- Definindo o problema que você está tentando resolver criando este aplicativo e como ele ajudará seus usuários.
- Listar quem são as partes interessadas para este projeto e quais são suas funções.
- Criando uma linha do tempo para quando você espera que cada etapa do processo de prototipagem seja concluída
- Elaboração de orçamento para o projeto.
Você pode usar este modelo do Canva como ponto de partida e personalizá-lo com base no que for mais importante para suas necessidades de negócios ou projetos.
3. Lista de verificação de avaliação de segurança cibernética
Ninguém quer ser vítima de uma violação de dados. Nesses casos, uma lista de verificação de segurança cibernética pode ser a solução.
Ele ajuda você a identificar e avaliar possíveis vulnerabilidades nos sistemas e infraestrutura de TI de sua organização. Isso geralmente envolve perguntas relacionadas a:
- Processos para proteger as informações do cliente.
- Sistemas de backup.
- Procedimentos operacionais para proteger os funcionários contra crimes cibernéticos.
Esta lista de verificação do Template.net pode ser usada para avaliar o perfil de risco dos sistemas da sua empresa, identificar áreas onde melhorias podem ser feitas e garantir que você tenha processos adequados para gerenciar esses riscos de forma eficaz.
Download: Template.net (Grátis, disponível como arquivo PDF)
4. Lista de verificação do processo de design de UX
Uma lista de verificação do processo de design de UX pode ajudá-lo a garantir que sua equipe siga um processo consistente e bem definido, o que ajuda a evitar erros e garante que todos estejam na mesma página.
É importante observar que o design UX não é apenas sobre estética – é toda a experiência do usuário do início ao fim, incluindo coisas como usabilidade e acessibilidade.
Uma boa lista de verificação do processo de design de UX cobrirá todos esses elementos, bem como outras áreas, como estratégia de conteúdo ou arquitetura da informação. Este modelo de processo de UX Design da Universidade de Cambridge o guiará pelas etapas de criação de um processo de desenvolvimento de experiência do usuário que seja eficaz e eficiente. Está disponível para download como um arquivo Excel.
5. Lista de verificação de presença digital
Ter uma presença digital sólida é crucial para o seu negócio. É onde as pessoas podem encontrar você, conhecer seus produtos e serviços e construir seu relacionamento com sua marca. Então, como você garante que sua presença digital seja boa?
Ele pode ser usado por qualquer pessoa que queira vender produtos ou serviços on-line, incluindo pequenas empresas, freelancers e blogueiros. Você pode usar este modelo editável do Taskade para criar uma lista de verificação de presença digital de todas as coisas que precisam ser feitas:
- Criar e atualizar perfis de mídia social.
- Certifique-se de que seu site é compatível com dispositivos móveis.
- Crie um calendário editorial e atualize as postagens do blog com novos conteúdos.
6. Lista de verificação de integração de funcionários
As listas de verificação de integração de funcionários são usadas pelos empregadores para garantir que os novos funcionários recebam sessões de orientação adequadas, interajam com colegas de trabalho e sejam adequadamente treinados e atualizados sobre todas as informações necessárias sobre seus cargos e responsabilidades dentro de uma organização.
Você pode usar este modelo do Todoist para criar o seu próprio. Esse tipo de lista de verificação ajuda a garantir que todos permaneçam atualizados em todos os aspectos relacionados a seus trabalhos, para que não haja etapas perdidas ou problemas no caminho.
7. Lista de Verificação de Preparação para Liderança
Uma lista de verificação de prontidão para liderança é um formulário que pode ser usado para ajudá-lo a avaliar se você está pronto para assumir um novo papel de liderança. Geralmente, contém uma lista de perguntas e instruções projetadas para ajudá-lo a identificar quaisquer lacunas em seu conhecimento ou habilidades que possam precisar ser abordadas antes de iniciar seu novo trabalho.
As listas de verificação de prontidão da liderança também são às vezes chamadas de formulários de “pré-avaliação”. Eles são frequentemente usados por instituições ou empresas como parte de seu processo de seleção para cargos de liderança.
Um bom modelo de lista de verificação deve incluir seções para cada área de competência de liderança que precisa ser avaliada (por exemplo, eficácia pessoal, habilidades de comunicação, liderança situacional e habilidades de formação de equipe). Você pode usar este modelo de avaliação de liderança da Template.net para suas necessidades individuais ou de negócios.
Download: Template.net (Grátis, disponível como arquivo PDF)
8. Lista de verificação de trabalho remoto
Com uma lista de verificação de trabalho remoto, você pode especificar tarefas, responsabilidades e prazos de cada funcionário que trabalha remotamente. Pode incluir informações sobre os canais de comunicação internos e outros processos necessários para o bom funcionamento da organização.
Você pode usar uma lista de verificação de trabalho remoto para garantir que tenha todos os equipamentos, softwares e documentos necessários para seu novo trabalho. Este modelo da Microsoft é um bom ponto de partida para ajudá-lo a se organizar e gerenciar melhor seu fluxo de trabalho, enquanto realiza o trabalho.
Download: Microsoft 365 (Grátis, disponível como arquivo PDF)
9. Lista de verificação de planejamento financeiro
Quando se trata de suas finanças, há tantas coisas que podem dar errado se você não planejar com antecedência – perder o controle de seus hábitos de consumo ou esquecer uma conta ou pagamento futuro, ou talvez uma despesa imprevista – a lista continua e sobre.
Então, o que você faz? Uma das maneiras de controlar suas finanças é criar um modelo de checklist de planejamento financeiro pessoal. Isso o ajudará a tomar decisões inteligentes sobre seu dinheiro antes que seja tarde demais. Você pode identificar seus objetivos, valores e prioridades. Tente criar um orçamento e cumpra-o todos os meses (ou pelo menos o mais rápido possível).
Download: Microsoft Office Online (Grátis, disponível como arquivo Excel)
10. Lista de verificação de planejamento de podcast
Podcasts são uma ótima maneira de compartilhar seu conhecimento, experiência e histórias com o mundo. Uma lista de verificação de planejamento de podcast garante que você tenha tudo o que precisa antes de começar a criar seu podcast em um canal de sua escolha, como o Spotify.
Uma lista de verificação típica inclui itens como título e descrição do podcast, número do episódio, nome e descrição, nomes dos convidados e biografias e uma lista de tópicos ou perguntas a serem abordados no episódio. Você pode conferir este modelo do Piktochart para todas as suas necessidades de planejamento de podcast. Você precisará se inscrever em uma conta no Piktochart para personalizar e baixar o modelo.
11. Lista de verificação do casamento
Uma lista de verificação de casamento é uma ótima maneira de ajudá-lo a acompanhar todos os detalhes que você precisa para planejar o seu grande dia. É uma lista de tarefas que ajudam a organizar tudo o que você precisa fazer, para que você possa garantir que tudo seja feito no prazo e em ordem!
Experimente usar este modelo do Canva para criar sua própria lista de verificação de casamento — é grátis, fácil e divertido!
12. Preparação para Emergências: Lista de Verificação de Prontidão Hospitalar
Uma lista de verificação de preparação para emergências é uma lista de tarefas que você deve concluir ao se preparar para uma emergência. Isso pode ser qualquer coisa, desde um desastre natural, pandemia ou até mesmo uma queda de energia.
Embora existam vários tipos de listas de verificação de preparação para emergências disponíveis, você pode personalizar facilmente esses modelos para qualquer setor ou vertical. Por exemplo, no setor de saúde, é extremamente importante estar preparado para emergências. É por isso que uma lista de verificação de prontidão hospitalar é ideal para garantir que sua instalação esteja pronta para atender a qualquer necessidade do paciente.
Esta lista de verificação de prontidão hospitalar da Organização Mundial da Saúde inclui todas as etapas necessárias para garantir que hospitais ou instalações médicas estejam equipados para lidar com qualquer emergência, desde uma crise médica até um desastre natural. Essas listas de verificação são frequentemente usadas em conjunto com outras formas de gerenciamento de risco, como planos de resposta a incidentes e auditorias de segurança. Está disponível para download em arquivo PDF.
Evite erros: comece a usar as listas de verificação hoje
As listas de verificação podem ser usadas em vários cenários. A lista acima deve lhe dar algumas ideias. Você pode até considerar criar sua própria lista de verificação. Por exemplo, você pode fazer um para quando estiver se preparando para uma grande apresentação no trabalho ou para uma entrevista futura. Essencialmente, é uma boa ideia ter listas de verificação à mão sempre que possível.
