Como usuário de planilhas, muitas vezes você pode se ver vasculhando as linhas de dados para encontrar uma palavra-chave específica. Em planilhas menores, é fácil fazer isso manualmente. No entanto, com planilhas grandes, isso se torna quase impossível.
Felizmente, o Planilhas Google tem várias funções integradas que permitem pesquisar dados facilmente em suas planilhas.
4 maneiras de pesquisar no Planilhas Google
Há várias maneiras de pesquisar texto em sua planilha. Vamos discutir alguns deles extensivamente aqui. O Planilhas Google permite que você use fórmulas e algumas funções integradas para pesquisar texto em suas planilhas. Aqui estão alguns métodos que você pode usar para pesquisar texto em sua planilha.
As formas de pesquisar no Planilhas Google que abordaremos neste guia são:
- A ferramenta localizar e substituir
- A função ENCONTRAR
- A função PESQUISA
- A função COMBINAR
Cada um tem um desempenho um pouco diferente, portanto, verificar todos ajudará você a encontrar a maneira perfeita de pesquisar no Planilhas Google, dependendo de suas necessidades específicas. Se você está apenas começando em planilhas ou é um empreendedor experiente, aprender a pesquisar é uma habilidade muito importante para o Planilhas Google.
1. A Ferramenta Localizar e Substituir
Esse recurso está integrado ao Planilhas Google e examina a planilha para encontrar a palavra-chave que você fornece. Ele oferece algumas vantagens sobre o uso de fórmulas para atingir o mesmo objetivo, sendo a mais proeminente a correspondência de maiúsculas e minúsculas. É também uma das melhores ferramentas básicas do Planilhas Google.
Para acessar o recurso Localizar e substituir no Planilhas Google:
- Clique em Editar na barra superior da tela principal do Planilhas Google.
- Clique em Localizar e substituir no menu suspenso que aparece. Isso abrirá uma nova janela no meio da tela.
Alternativamente, você pode usar o Ctrl+H atalho de teclado no Windows para fazer a mesma coisa. No macOS, o atalho é Cmd + Shift + H.
No exemplo acima, podemos encontrar as células que contêm a palavra “Lápis”. Na janela Localizar e substituir, você verá duas caixas de texto: Achar e Substituir com. No Achar caixa de texto, digite sua palavra-chave. Se você tiver várias planilhas, escolha Todas as planilhas no Procurar opção.
Por fim, clique no botão Achar botão. Isso levará você para a primeira instância do texto na planilha. Você pode pressionar repetidamente o botão para percorrer a planilha para encontrar a palavra-chave.
Como alternativa, se você não planeja substituir nenhum dado e não precisa de nenhum dos recursos de pesquisa avançada, use o Achar recurso em vez disso. Você pode acessá-lo usando o Ctrl+F atalho no Windows. Para usuários do macOS, o atalho é Cmd + F.
2. A Função FIND
Você pode usar esta fórmula para encontrar a posição em que a string é detectada pela primeira vez no texto. Essa fórmula diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto, certifique-se de que o texto inserido na fórmula tenha maiúsculas e minúsculas. Aqui está a sintaxe da fórmula:
=FIND(search-for, search-text, start-at)A fórmula usa três argumentos. Estes são:
- procurar por: este é o texto que você está procurando no texto de pesquisa parâmetro.
- pesquisa-texto: isso define a célula ou o intervalo de células que a função procurará para localizar o texto no procurar por parâmetro.
- Começa ás: este é um parâmetro opcional para definir o caractere no texto de pesquisa. Isso define de onde a pesquisa será iniciada.
Neste exemplo, temos uma frase na célula A2. Queremos encontrar a palavra raposa lá. Aqui estão os passos para fazê-lo:
- Clique na célula onde você deseja inserir a fórmula.
- Digite a parte inicial da fórmula, que é = ENCONTRAR(.
- Agora, digite o endereço da célula do texto que você deseja pesquisar. Neste caso, é a célula D2. Alternativamente, você também pode escrever o texto entre aspas.
- Escreva o endereço da célula que contém o texto que deseja pesquisar. Neste caso, é a célula A2.
- Adicione um colchete de fechamento.
- Imprensa Digitar para executar a fórmula.
Uma coisa a notar é que esta fórmula faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Então, se você escrever “Fox” em vez de “fox”, a fórmula não funcionará. Se você estiver procurando por uma função semelhante que não faça distinção entre maiúsculas e minúsculas, poderá usar a fórmula SEARCH.
Observação: Se você está confuso com o resultado numérico no exemplo, lembre-se de que a função FIND anota a localização da string, em nosso caso, fox. Você notará que o f em fox é o caractere 17 na célula (incluindo espaços), portanto, o resultado é 17.
3. A Função PESQUISA
A fórmula SEARCH é quase idêntica à fórmula FIND. Aqui está a sintaxe da fórmula:
=SEARCH(search-for, search-text, start-at)Como você pode ver, a fórmula SEARCH usa os mesmos parâmetros que a fórmula FIND. Usaremos um caso diferente para o texto de pesquisa para demonstrar essa fórmula. Aqui estão os passos para usar a fórmula SEARCH.
- Clique na célula onde você deseja inserir a fórmula.
- Digite a parte inicial da fórmula, que é =PESQUISAR(.
- Agora, digite o endereço da célula do texto que você deseja pesquisar. Neste caso, é a célula D2.
- Escreva o endereço da célula que contém o texto que deseja pesquisar. Neste caso, é a célula A2.
- Adicione um colchete de fechamento.
- Imprensa Digitar para executar a fórmula.
4. A Função COMBINAR
A função MATCH gera a posição de um valor em um intervalo de células definido que corresponde a um valor especificado pelo usuário. Aqui está a sintaxe da fórmula:
=MATCH(key, range, type)A fórmula usa três parâmetros. Estes são:
- chave: este é o valor que você deseja pesquisar. Pode ser um número, uma string ou uma combinação de ambos.
- variar: esta é a matriz unidimensional para pesquisar o valor dentro. Observe que usar um intervalo bidimensional retornará o #N/A! Erro.
- modelo: este é um parâmetro opcional que define o método para pesquisar o intervalo.
No parâmetro de tipo, você pode optar por inserir 1, 0ou -1.
- 1 é o padrão e assume que o intervalo está em ordem crescente.
- 0 é usado onde o intervalo não está em uma ordem específica.
- -1 assume que o intervalo está em ordem decrescente.
Aqui estão os passos que você precisa seguir para usar uma fórmula MATCH:
- Clique na célula onde você deseja inserir a fórmula.
- Digite a parte inicial da fórmula, que é =CORRESP(.
- Agora, digite o texto que você deseja pesquisar. Neste caso, escreveremos “Mesa” incluindo as aspas.
- Adicione uma vírgula.
- Escreva o intervalo de células que contém o texto que você deseja pesquisar. Neste caso, é o intervalo B2:B31.
- Adicione outra vírgula para separar os parâmetros.
- Como os dados não estão em nenhuma ordem específica, o terceiro parâmetro é inserido como 0.
- Adicione um colchete de fechamento.
- Imprensa Digitar para executar a fórmula.
O resultado é 1, pois a primeira instância de “Desk” está na primeira linha do intervalo.
Continuar procurando maneiras de melhorar suas habilidades com planilhas
Além de SEARCH e FIND, essas funções funcionam de maneira bastante diferente e são melhor usadas em diferentes cenários. Familiarize-se com todos eles para obter os melhores resultados em suas planilhas. Dominar o maior número possível de funções do Planilhas Google fará com que você use o software como um profissional em pouco tempo.
