Se você é freelancer ou administra uma pequena empresa, o gerenciamento de faturas se torna fundamental. Você precisa rastrear quem pagou, quem lhe deve quantia e quando deve enunciar as contas a serem pagas. E, às vezes, tudo o que você precisa é de um aplicativo para gerar rapidamente uma fatura e seguir em frente. Esses aplicativos gratuitos de geração de faturas cobrem você em todas as frentes e, com sorte, facilitam a coleta do quantia que você merece.
1. InvoiceTemplate (Web): Site Gratuito, Simples e Personalizável para Fazer Faturas
O InvoiceTemplate é um dos sites gratuitos mais diretos para fazer faturas sem se inscrever. Além de não aditar uma marca d’chuva, você também pode incorporar o logotipo da sua própria marca na fatura. Observe que, em alguns navegadores, a opção de sentimento em PDF tentará inserir maquinalmente um cabeçalho e rodapé para o InvoiceTemplate, mas você pode desativá-lo nas configurações de sentimento.
O gerador de faturas não poderia ser mais simples. Você encontrará todos os elementos à esquerda, que podem ser ativados e desativados, porquê moeda, IVA, despesas de envio, descontos, termos e condições, notas e aviso de remessa. Na fatura principal, preencha o nome e endereço do cliente, seu nome e endereço, número da fatura, data de emissão e vencimento e número do pedido de compra. Adicione os produtos ou serviços por item, juntamente com a quantidade e o dispêndio, para gerar maquinalmente o totalidade.
InvoiceTemplate gera uma fatura simples e limpa. Na barra lateral esquerda, você também pode escolher entre cinco modelos de fatura diferentes, que podem se adequar melhor ao seu logotipo e apresentação. Todas as suas faturas são salvas no cache para chegada ulterior, mas o aplicativo é melhor usado para produzir uma fatura rapidamente.
2. EazyPay.Me (Web): Crie faturas gratuitas com opções de pagamento do dedo
Na era dos pagamentos digitais, seu cliente ou cliente deve poder remunerar com você com um clique. O EazyPay é um dos aplicativos mais legais e simples para produzir uma fatura com semblante profissional que também oferece a opção de aditar transações digitais.
Você precisará se registrar no site ou fazer login com um login do Google ou da Apple. A geração da fatura é muito simples, dividida em quatro categorias. Em Itens, você lista cada item, sua quantidade, valor e quaisquer impostos aplicáveis. Em Cliente, adicione os detalhes do cliente conforme necessário. Em Outro, adicione a data de emissão e a data de vencimento, o número da fatura, o número do IVA, se aplicável, e a moeda escolhida. Você também pode aditar quaisquer notas cá.
Em Formas de Pagamento, você pode escolher porquê receber pagamentos digitais a partir de duas opções caso queira ativá-las. Você pode habilitar transações bancárias diretas, nas quais você configurará os detalhes da sua conta bancária no EazyPay.Me e quando um cliente clicar no botão, ele será levado maquinalmente ao portal para transferir quantia para você. Ou você pode vincular a uma conta Stripe, um dos melhores aplicativos para receber quantia porquê freelancer. Com isso, os clientes podem remunerar via Apple Pay ou Google Pay com unicamente alguns cliques.
As faturas podem ser compartilhadas por e-mail, por link ou porquê PDFs. O EazyPay.Me oferece três clientes salvos e três faturas na conta gratuita e adiciona a marca do site nela. Existem níveis pagos para remover tais restrições.
3. Simple Invoice Manager (Web, Android, iOS): O mais poderoso fundador de fatura traste gratuito
Às vezes, você encontra um aplicativo do qual poucas pessoas estão falando, mas é claramente melhor do que muitos dos supostos melhores concorrentes da categoria. É impressionante porquê o Simple Invoice Manager (SIM) é poderoso e repleto de recursos, além de ser incrivelmente fácil de usar e totalmente gratuito.
O SIM é feito principalmente para telefones, mas você também pode acessá-lo em navegadores da web. O aplicativo de telefone é de uso instintivo e começa com alguns detalhes que ajudarão a facilitar a geração de faturas para toda a vida, porquê aditar seu logotipo, nome, endereço e até mesmo uma assinatura do dedo. Quando estiver pronto para produzir uma fatura, a interface é preparada para a tela pequena para que você possa aditar e editar cada item enquanto remove e adiciona elementos da barra lateral.
O que é surpreendente é o nível mais profundo de recursos do SIM. Ele detecta seu país e oferece a incorporação de configurações de impostos locais, pois elas diferem por região. Da mesma forma, você pode aditar dados bancários, PayPal e até métodos de pagamento locais.
O aplicativo também inclui um sistema de gerenciamento de inventário integrado. Adicione seus produtos e acompanhe os pedidos por meio de suas faturas. O SIM também permite que você faça upload em lote do banco de dados de clientes e produtos, facilitando o gerenciamento.
E até onde pudemos perceber, tudo isso é totalmente gratuito; embora a loja de aplicativos afirme ter compras no aplicativo, não encontramos nenhuma nos testes. Heck, você também pode exportar todos os seus dados porquê um registro CSV. O Simple Invoice Manager é realmente um dos melhores aplicativos de fatura gratuitos para freelancers e proprietários de pequenas empresas.
Download: Gerenciador de Faturas Simples para Android | iOS (Gratuito)
4. Invoicera (Web): Faturas Recorrentes Automatizadas para Clientes Regulares
Se você tem alguns clientes com quem faz negócios regularmente, as faturas também começam a se tornar mais rotineiras. O foco da Invoicera não é facilitar a geração de faturas, mas sim automatizar o processo para clientes recorrentes.
Ao produzir uma fatura de cliente recorrente, você encontrará opções para torná-la um processo automatizado, porquê a frequência de geração da fatura, quando enviá-la maquinalmente e quando fazer o séquito. O Invoicera tem “parâmetros dinâmicos” legais que você precisará estudar antes de usar, mas eles permitem que você busque seu rastreador de tempo ou dados de despesas maquinalmente, facilmente divididos por mês, ano ou trimestre.
Evidente, oferece todos os recursos dos fabricantes de faturas mais robustos. Você pode produzir até três contas de cliente na versão gratuita, para as quais você obtém chegada a todos os recursos do Invoicera. Você também pode configurar um gateway de pagamento para transações digitais, aditar suas preferências fiscais para cálculos automatizados e aditar notas, muito porquê termos e condições.
5. GSInvoice (Web): Gerenciador de faturas repleto de recursos integrado ao Planilhas Google
Se você deseja rastrear suas faturas em uma planilha porquê Excel ou Google Sheets ou em um banco de dados porquê o Notion, não temos escrúpulos em expressar que você deve escolher GSInvoice para Google Sheets. É incrivelmente poderoso e automatizado, mas surpreendentemente simples de usar por razão de seus rótulos e etapas claras.
Você deve ver ao vídeo de introdução supra para saber porquê o aplicativo funciona, mas cá está uma breve teoria. De maneira universal, o GSInvoice possui três planilhas principais: Não enviado, Enviado e Pago. Você criará faturas que serão adicionadas maquinalmente à planilha Não enviadas. É um protótipo de fatura capital que permite aditar itens, quantidade, dispêndio e fazer o restante dos cálculos. Esses cálculos refletem maquinalmente nas três planilhas principais.
Você pode enviar uma fatura por e-mail diretamente do GSInvoice sem trespassar do Planilhas Google, pois está vinculado ao seu Gmail. Você também pode agendar e-mails para serem enviados em uma data ulterior. Você verá o corpo do e-mail e a risca de tema supra da fatura, que você pode editar livremente, enquanto a fatura é anexada porquê um PDF. Quando um e-mail é enviado, a fatura é movida para a guia Planilhas enviadas. E mal receber o pagamento, com um clique, você o moverá maquinalmente para a guia Pago.
Todos esses dados, e muito mais, estão disponíveis na planilha universal do GSInvoice para você. Todos os seus PDFs também estão disponíveis em guias de planilhas separadas. Embora os vídeos do YouTube do aplicativo mostrem níveis pagos, não encontramos nenhum durante o uso do aplicativo e acreditamos que ele seja gratuito no momento.
O GSInvoice é uma das maneiras mais poderosas de usar o Planilhas Google para gerenciamento e geração de faturas, junto com nosso guia passo a passo sobre porquê enviar faturas maquinalmente do Planilhas Google.
Priorize o formulário sobre a funcionalidade
É bom poder escolher entre diferentes modelos de fatura para incrementar suas contas. Evidente, razão uma sentimento melhor. Mas não opte por designs sofisticados em detrimento da simplicidade. Você não quer que um contador em qualquer cubículo fique confuso com o design e processe um número de maneira errada, o que causará mais dores de cabeça para você.
