5 dicas para gerenciar o via Slack da sua equipe

Quando a maior segmento da informação do seu lugar de trabalho é realizada pelo Slack, você precisa prometer que ela seja ideal em sua forma. Uma dessas maneiras de fazer isso é fabricar um via do Slack para conversas em equipe dedicadas.

Se você já tem um via de equipe, já está no caminho manifesto, mas há muito mais coisas que você pode fazer para aprimorar a experiência de seus colegas de trabalho. De certa forma, você precisa imaginar porquê emularia um envolvente de trabalho presencial e espelhar isso online.

Vejamos algumas dicas e truques para tornar seu via do Slack eficiente e envolvente.

1. Fixe arquivos e arquivos em seu via do Slack

Talvez você já tenha um sistema de arquivamento do dedo ao qual todos tenham entrada, seja no Google Drive, One Drive ou outro. No entanto, eles podem permanecer confusos com muita facilidade e, às vezes, é difícil encontrar arquivos, mesmo procurando por eles.

É vantagoso para todos se os arquivos mais relevantes para sua equipe puderem ser encontrados fixados na segmento superior do seu via do Slack. Existem várias maneiras de fazer isso.

Em primeiro lugar, você pode fixar os arquivos que carregou por meio de mensagens passando o mouse sobre a mensagem e clicando no botão Três pontos verticaise selecione Fixar no via.

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Uma vez que escolha, inferior do nome do seu via do Slack, clique no botão Mais símbolo e selecione Aditar um predilecto a leste via. Cá você pode Grudar um link de um registro (porquê o Google Docs), um site ou qualquer coisa que gere um link. Logo, simplesmente Nome o marcador e clique em Aditar. Isso agora será fixado no topo do seu via.

Para organizar sua barra fixada, basta seguir as mesmas instruções e selecionar Produzir uma pasta em vez disso, e Nome isto. Em seguida, basta compelir os arquivos desejados para ele ou clicar na pasta e selecionar Aditar marcador para postá-lo diretamente.

2. Configure um e-mail do Slack

Imagine se você pudesse encaminhar facilmente e-mails importantes para o seu via do Slack, sem precisar reproduzir e grudar o teor em uma mensagem? Muito, você pode!

Seja um proclamação da empresa ou um lembrete enviado por e-mail, você pode enviar isso diretamente para seu via configurando um e-mail do Slack:

1. No via de sua escolha, clique no botão Nome do via.
2. Vou ao Integrações aba.
3. Selecionar Enviar e-mails para leste via.
4. Dê-lhe um Etiqueta, Nomee Ícone, e depois desancar Salvar integração.

Isso gerará um endereço de e-mail do Slack, para o qual agora você pode enviar e encaminhar e-mails. O e-mail irá direto para o seu via porquê uma mensagem, para que todos vejam. Você também pode compartilhar o endereço de e-mail do Slack com seus colegas para que eles possam fazer o mesmo.

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3. Crie um fluxo de trabalho automatizado para novos membros

Um óptimo recurso do Slack é o Workflow Builder automatizado, que permite transformar tarefas rotineiras em processos automatizados. Você pode utilizar isso para postar uma mensagem de boas-vindas, quando um novo usuário for adicionado ao via.

Para inaugurar, basta seguir estes passos:

1. No via da sua equipe, clique no botão Nome do via na segmento superior da tela.
2. Velejar para Integrações e clique Adicione um fluxo de trabalho, que abrirá uma novidade janela.
3. Clique no Modelos guia e selecione Uma recepção calorosa para novos companheiros de equipe.
4. Selecione os Conduto você deseja usar esse fluxo de trabalho.
5. Clique Editar ao lado de Enviar uma mensagem para a pessoa que entrou no viae escreva a mensagem de boas-vindas que deseja exibir.
6. Clique Salve , e uma vez satisfeito com seu fluxo de trabalho, clique em Publicar na segmento superior da janela.

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Quando um novo colega entrar no seu via, esta mensagem será postada involuntariamente, para que ele não precise esperar até que você esteja disponível para reconhecê-lo. Isso também pode levar o resto de sua equipe a cumprimentá-los também.

4. Utilize a Integração Polly para Enquetes

Seja relacionado ao trabalho ou somente para se divertir e jogar com seus colegas, configurar enquetes no via do Slack da sua equipe é uma ótima maneira de obter a opinião das pessoas rapidamente. Polly é uma integração que permite fazer exatamente isso.

Se você ainda não configurou o Polly, pode adicioná-lo clicando no botão Mais sinal ao lado Aplicativos na barra lateral do Slack. Procurar por Polly e siga as instruções na tela para Aditar ao Slack.

Em seguida, para fabricar uma novidade enquete:

1. Na caixa de texto da mensagem, digite /Pollye na lista de sugestões, selecione Produzir uma polly com Polly.
2. Clique Crie um novose você quiser inaugurar do zero, ou escolha um dos prompts supra para Padrão.
3. Dê a sua enquete um Nome, e escolha o Tipo de pergunta.
4. Na caixa de texto, escreva o Opções de resposta (coloque cada um em uma traço separada).
5. Marque se você gostaria de Permitir comentários, permitir vários votos, e se O público pode somar opções.
6. Faça isso para quantas perguntas quiser (clique em + Aditar uma pergunta na segmento subordinado da janela para somar perguntas adicionais).
7. Clique Mandar.

Sua enquete será portanto postada no via, para que seus colegas de trabalho possam respondê-la.

5. Agende mensagens do Slack para lembretes da equipe

Digamos que você precise lembrar sua equipe para concluir uma tarefa na quarta-feira, mas sabe que está em reuniões consecutivas o dia todo e não terá tempo para enviar uma mensagem muito elaborada. Você pode usar o tempo que tem agora para ortografar seu lembrete e agendá-lo para ser enviado na quarta-feira.

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Tudo o que você precisa fazer é digitar a mensagem que pretende enviar ao seu via e clicar no botão Para ordinário seta ao lado do Mandar botão. Selecionar Horário personalizadoe, em seguida, escolha o Dia e Tempo você quer que ele seja postado. Quando estiver feliz, aperte o botão Agendar mensagem.

Use seu via do Slack ao supremo

As dicas apresentadas neste cláusula são somente algumas das coisas que você implementa para que o via Slack da sua equipe funcione sem problemas. Ao usar os recursos do Slack de forma criativa, você facilita a informação e o gerenciamento de tarefas para sua equipe.

Esses recursos estão lá, somente esperando para serem usados ​​em seu potencial. As chances são de que seus colegas de trabalho agradeçam pelo esforço e se paguem com o tempo economizado.

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