É difícil deslindar quando várias partes estão livres ao mesmo tempo para uma reunião, seja online ou offline. Esses aplicativos de agendamento de reuniões facilitam a localização de um horário generalidade ou o compartilhamento de seus horários gratuitos para que outras pessoas concordem.
Hoje, a maioria das empresas usa o Calendly para agendar reuniões, com links onde cada um dá seu horário preposto. Mas, embora isso seja bom para empresas, indivíduos particulares e pequenas equipes não querem remunerar por esse recurso. Felizmente, existem algumas excelentes alternativas gratuitas ao Calendly com as quais você pode encontrar o melhor horário provável para se encontrar com a conveniência de todos.
1. ZCal (Web): Melhor Selecção 100% Gratuita do Calendly
A missão do ZCal parece ser tirar o Calendly do mercado porque oferece os recursos mais importantes do Calendly gratuitamente. Os fabricantes também disseram especificamente que permaneceria 100% gratuito para sempre e não exibirá anúncios.
O aplicativo funciona com o Google Calendar e o Outlook Calendar, importando suas agendas de vários calendários. Ao gerar um invitação ZCal, você pode somar um nome, lugar (ou link de videoconferência), descrição, foto de toga e um vídeo de boas-vindas.
Você pode fazer convites individuais ilimitados, convites de grupo ou pesquisas de reunião. As pesquisas de reunião são porquê você descobre quando todos estão livres, pedindo-lhes para votar em intervalos de tempo. Defina o pausa de datas disponível e selecione intervalos de meia hora que funcionem para você. Logo que todos votarem, você terá uma estudo simples dos horários mais votados para que você possa marcar a reunião.
O ZCal também faz com que você crie um perfil pessoal ao se inscrever, com uma biografia e links para seu LinkedIn e Twitter. A teoria é torná-lo mais pessoal. Esse também é o pensamento por trás do vídeo de boas-vindas, uma mensagem curta que você grava no ZCal para atrair os participantes para a reunião.
2. ZenCal (Web): Melhor aplicativo de reunião para pessoas compartilharem suas agendas
Se você é um quidam que vende cursos ou um consultor que vende sessões de hora em hora, você precisa de uma página on-line onde os clientes possam ver sua disponibilidade e escolher um horário para a reunião. ZenCal é o melhor aplicativo gratuito para isso, com uma série de recursos poderosos. E porquê o ZCal, os criadores do ZenCal observam que será gratuito para sempre para indivíduos e pequenas equipes.
Depois de se registrar no ZenCal, você pode importar calendários ilimitados do Google Calendar e do Outlook, criando um calendário universal no ZenCal. Você também pode definir horários de trabalho regulares para que os clientes conheçam seus horários disponíveis. Se você agendar um evento em seus outros calendários durante o horário de trabalho, o ZenCal notificará você sobre a atualização para que você possa bloquear esse horário.
No final, você obtém uma página com ar profissional, onde os clientes podem ler um breve perfil sobre você, uma descrição da sessão ou reunião que você está oferecendo e reservar um horário. O ZenCal oferece muitos recursos avançados, porquê integração de pagamento para Stripe, lembretes por e-mail e texto e muito mais.
Outrossim, o ZenCal também funciona porquê uma ótima instrumento para encontrar horários de reunião comuns com sua equipe. Você pode somar vários calendários de colegas de equipe, visualizar sobreposições de calendários para agendamento rápido e delongar e reagendar reuniões.
3. StrawPoll (Web): Faça rapidamente uma pesquisa detalhada sobre os horários preferidos
StrawPoll é um pedágio sem letreiro para fazer uma variedade de pesquisas, mas os fabricantes se gabam especificamente de sua capacidade de agendar reuniões com rapidez e eficiência. Em nossos testes, o StrawPoll funcionou perfeitamente, por isso foi sancionado porquê um agendador de reuniões online rápido, principalmente para um grande número de pessoas.
Clique na opção “Agendar Reunião” no StrawPoll e você está pronto para estrear. Adicione um título de reunião, um lugar opcional e uma descrição. Nas configurações avançadas, você pode tornar a enquete privada para aqueles com um link direto, permitir várias escolhas para os participantes (e limitar o número de opções também), permitir respostas “se necessário” e ocultar os participantes uns dos outros. Você também pode definir uma data de término e escolher quem pode editar os votos, se necessário.
Em seguida, escolha sua data e defina vários intervalos de tempo para cada um. O StrawPoll tem um padrão prático que você pode usar para preencher vários slots em um clique. Por termo, compartilhe o link com os participantes ou gere um código QR se quiser imprimir em uma espaço generalidade.
O resultado final é fácil de interpretar para qualquer pessoa e mostrará os resultados em uma tábua simples. Você pode ver uma mostra da equipe do StrawPolls escolhendo quando fazer uma sarau. Na nossa opinião, é um dos melhores sites para fazer enquetes online.
4. Rall (Web): Melhor fundador de enquetes de reunião conciliável com dispositivos móveis
De todos os aplicativos de agendamento de reuniões listados supra e vários outros que testamos, o Rallly foi o mais impressionante para usar em telefones, tanto porquê fundador quanto porquê destinatário. Outrossim, o Rallly é de código lhano, gratuito e sem anúncios. Se você estiver preocupado com a privacidade, também poderá executá-lo em seu servidor.
O aplicativo não requer registro para estrear, para que você possa gerar rapidamente seu novo evento. Adicione detalhes porquê nome, lugar e descrição da reunião e selecione as datas. Você também pode somar intervalos de tempo nessas datas, se desejar (melhor usado com visualização de semana) ou mantê-los em dia inteiro (melhor usado com visualização de mês). Adicione seu nome e e-mail para que as informações de login do gestor sejam enviadas para seu e-mail e você estará pronto para compartilhar o link com outras pessoas.
Os destinatários têm três opções para responder: Sim (virente), Se necessário (amarelo) e Não (cinza). Depois que todos tiverem respondido, você verá os resultados em uma tábua simples. Os participantes também podem deixar comentários em sua enquete, adicionando seus nomes para que você possa identificá-los. Mas, novamente, nenhum registro é necessário para isso.
O Rallly também permite que o gestor ou fundador altere a enquete no meio do caminho. Você pode atualizar a enquete com novos detalhes ou opções para que as pessoas possam votar novamente e chegar a uma peroração, sem precisar furar um novo link. E em uma jogada permitido, o aplicativo permite exportar todos os seus dados porquê um registo CSV, para que você possa processar números em uma planilha se tiver muitos participantes respondendo.
Se o seu calendário é o Google Calendar e sua caixa de ingresso é o Gmail, você pode permanecer dentro do ecossistema do Google com esta instrumento bacana para encontrar os melhores horários de reunião. O Agendador de reuniões para Gmail se conecta ao seu Google Agenda para que você possa compartilhar seus horários disponíveis em uma caixa de texto do Gmail.
Depois de instalar a extensão, a primeira coisa é configurar seus horários de disponibilidade universal, que serão as configurações padrão para todos os convites. Você receberá um pop-up para definir os detalhes quando clicar no botão Agendador de reuniões. Em seguida, você pode somar um nome de reunião, um lugar (com um link porquê botão), duração e até um GIF. Liste suas datas de disponibilidade na lanço final.
O Agendador de reuniões para Gmail verificará as datas, os horários de disponibilidade e a programação do Calendário para gerar uma lista de horários em que você está disponível. Portanto, quando o destinatário receber seu e-mail, ele poderá clicar em um link para visitar uma página que mostre esses slots disponíveis. Depois que eles escolherem o horário desejado, a reunião será agendada involuntariamente em seu Google Agenda e você e o destinatário serão confirmados porquê participantes. É útil e rápido!
Agora, você deve saber que algumas das melhores extensões para o Gmail oferecem esse recurso em seus pacotes aprimorados. Mas, de um modo universal, isso requer uma assinatura paga de complementos poderosos do Gmail, ou você obterá extensões que fazem muitas outras coisas que você não deseja. O Agendador de reuniões para Gmail faz exatamente isso, é totalmente gratuito e é suportado por um desenvolvedor grande o suficiente para permanecer ativo por um longo tempo.
Download: Agendador de reuniões para Gmail para Chrome (gratuito)
Pense nos destinatários, não em você
Espero que, com tantas maneiras diferentes de encontrar um horário generalidade que funcione para todos, seja mais fácil para você marcar uma reunião em que todos participem. Mas com todas essas ferramentas, pergunte-se qual delas seus destinatários acharão melhor usar.
Algumas pessoas não estão dispostas a se inscrever nos serviços exclusivamente para clicar nos slots disponíveis. Outros vivem de entendimento com seus calendários, logo eles apreciam os recursos extras de um aplicativo. Portanto, é tão importante saber as necessidades do destinatário ao escolher o aplicativo manifesto para você.
