O Microsoft To Do é um aplicativo poderoso que muitas vezes é esquecido em obséquio de soluções de gerenciamento de tarefas mais chamativas. O To Do é, de roupa, um aplicativo robusto que vale a pena considerar, mormente se você deseja aumentar sua produtividade ao usar o Microsoft 365.
Usar o To Do diariamente para priorizar o que precisa ser feito naquele dia específico e uma vez que um hub para todas as suas tarefas são algumas maneiras poderosas de debutar a aproveitar leste aplicativo.
O que a Microsoft deve fazer?
O Microsoft To Do é um gerenciador de tarefas incluído no Microsoft 365. Embora todos os seus recursos possam preencher um guia completo para iniciantes, o resultado final do Microsoft To Do é que você pode inserir tarefas na Web, na extensão de trabalho e em aplicativos móveis. Os dados são sincronizados perfeitamente por meio de sua conta da Microsoft.
Você pode fabricar grupos e listas de tarefas. Isso facilita o compartilhamento de uma lista de tarefas do projeto com colegas, uma lista de compras com familiares e uma lista de equipamentos de camping com amigos, por exemplo. O aplicativo é simples o suficiente para ser facilmente usado por pessoas que não são proficientes em tecnologia do dedo.
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5 razões para usar o Microsoft To Do
1. Junte seu calendário e listas de tarefas.
Muitos aplicativos de calendários e listas de tarefas são separados. Isso pode motivar dores de cabeça. O que acontece quando você define o lembrete de uma tarefa para as 19h e tem um evento de calendário ao mesmo tempo? Você perderá um ou alternará incessantemente entre seu aplicativo de calendário e tarefas para verificar a disponibilidade de tempo.
O Microsoft To Do resolve esse problema por meio de sua estreita integração com o Calendário no Microsoft 365.
- No aplicativo da extensão de trabalho do Outlook, você pode clicar facilmente entre Calendário e Tarefas, que está incluído no barra de tarefas.
- O aplicativo traste do Outlook também inclui Calendário e Tarefas. Você verá tarefas pendentes no guia de pesquisa inferior recentemente recebido e enviado arquivos. Você pode clicar em To Do no Outlook e o aplicativo será ingénuo.
- Na Web, você pode usar a Visualização de quadro do Calendário para ver A Fazer e o Calendário lado a lado.
2. Crie tarefas do seu e-mail
Tudo, desde tarefas de trabalho a amigos pedindo um obséquio, muitas tarefas chegam por e-mail. Felizmente, o To Do e o Outlook na Web são uma combinação particularmente poderosa para produtividade.
O Microsoft 365 permite que você puxe um email da sua caixa de ingresso para o To Do, que você encontrará sob o Meu dia botão na fita. Simplesmente soltando o e-mail no Seção de tarefasvocê criará uma novidade tarefa.
A tarefa é independente do e-mail, que você pode excluir ou arquivar.
3. Acompanhe suas tarefas dentro das equipes
A Microsoft incentiva os usuários a trabalharem o supremo provável no Teams. É por isso que o Teams e o To Do também obtiveram uma integração mais próxima. Você pode aditar tarefas ao aplicativo Teams fazendo o seguinte:
- Vamos para Microsoft Teams > Aplicativos.
- Pesquisar > Fazer.
- Juntar > Tarefas por Planejador e Tarefas.
- Clique Penetrar.
Tarefas por Planejador e por Fazer será logo adicionado ao Barra Lateral Em equipes. Você pode visualizar e fabricar tarefas no Teams, e elas aparecerão no To Do e vice-versa.
- A integração permite que você continue conversando com os colegas enquanto verifica suas tarefas no mesmo lugar, o que é supimpa para gerenciamento de projetos.
- Se um colega informar por chat que uma das tarefas da sua lista de tarefas está concluída, pode marcá-la uma vez que concluída diretamente no Teams.
4. Encontre qualquer coisa rapidamente com hashtags
As tarefas se acumularão rapidamente no To Do. Quando você precisa localizar rapidamente uma tarefa, por que não pular a rolagem e potencialmente perdê-la? Você pode fazer isso adicionando uma hashtag ao título da sua tarefa ou no Juntar nota seção.
Você pode simplesmente pesquisar a hashtag e ver todas as tarefas relacionadas. Essa também é uma maneira rápida de debutar a reorganizar suas tarefas se, por exemplo, a data de vencimento de um cláusula que você foi nomeado para ortografar for alterada. Você pode acessar todas as suas tarefas com a hashtag #writing e atualizar quando planeja trabalhar em cada uma delas.
A capacidade de usar hashtags não é única entre as ferramentas de gerenciamento de tarefas. O aplicativo Lembretes da Apple e o OmniFocus fazem bom uso deles e também são uma segmento importante do To Do.
5. Concentre-se usando a lista Meu dia
É provável que você passe pelo menos qualquer tempo no início do dia pensando no que precisa ser feito. Se você é uma vez que muitas pessoas, pode assentar uma lista de tarefas. Você faz isso para mantê-los separados da rima de outras tarefas que você precisa fazer amanhã, na próxima semana e no próximo mês.
O To Do pode substituir seus rabiscos matinais e ajudá-lo de forma inteligente a se concentrar no que precisa ser feito hoje.
- O Lista do meu dia vem pronto para entrar em To Do. Ele irá sugerir tarefas que você pode querer fazer hoje. Isso inclui tarefas que você criou no To Do e em outros aplicativos conectados, uma vez que Calendário, Outlook ou Teams.
- Você também pode compelir tarefas manualmente para o Lista do meu dia ou digite novas tarefas que você precisa realizar.
- Itens em que você puxa Meu dia permanecem em sua lista original, certificando-se de que você não perdida o controle de zero.
- No final de cada dia, as tarefas que não foram marcadas uma vez que concluídas são involuntariamente Lista do meu dia. O recurso permite que você comece cada dia do zero, mesmo que as sugestões automatizadas estejam lá para ajudar a edificar seu dia novamente pela manhã.
Uma vez que a Microsoft diz sobre o To Do: “Todo dia é um novo prelúdios”.
O Microsoft To Do é um Hub de Tarefas Poderoso
O aplicativo To Do da Microsoft é mais poderoso do que muitas pessoas acreditam. Principalmente se você já estiver imerso no ecossistema do Microsoft 365, vale a pena torná-lo seu hub de gerenciamento de tarefas.
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