Saber usar o Microsoft Excel ou o Google Sheets é uma habilidade de trabalho essencial neste momento. No entanto, se você ainda luta com isso e não sabe a quem pedir ajuda, esses sites gratuitos e tutores on-line o levarão de um iniciante em Excel a um mestre em planilhas.
Usar planilhas de forma eficiente pode ser a diferença entre executar manualmente alguma tarefa repetidamente ou deixar o software fazer o trabalho pesado para você. Se você prefere aprender por meio de vídeos do YouTube, cursos on-line apoiados por universidades ou tutoriais gratuitos feitos por internautas regulares, esses instrutores gratuitos do Excel ensinarão tudo o que você precisa saber.
1. Leila Gharani (YouTube): Melhor canal do YouTube para aprender Excel de graça
Há anos, Leila Gharani vem fazendo vídeos fáceis de entender em seu canal do YouTube que tratam quase exclusivamente de como fazer algo no Microsoft Excel. Ela também cobre frequentemente o Google Sheets e o MS Word ou Powerpoint, mas em grande parte o foco está no Excel. Portanto, se você prefere aprender por meio de vídeos do que lendo artigos, o canal de Gharani atende a todas as suas dúvidas.
Como iniciante, você pode querer ler sua lista de reprodução de introdução ao Excel, que ensina o básico do Excel em termos simples. Gharani alterna entre falar para a câmera e mostrar demonstrações ao vivo na tela em um estilo conversacional que não sobrecarrega você com muitas informações. Possui 27 vídeos totalizando até quatro horas e 15 minutos de material. Você pode passar por isso, pois este é um curso de aprendizado on-line gratuito e privado no YouTube.
Se você não é um iniciante no Excel, pode consultar várias outras listas de reprodução do Excel, como consulta de energia, gráficos, fórmulas de pesquisa, VBA e macros. O canal costuma ter dois novos vídeos semanais, muitas vezes compartilhando dicas e truques para, aos poucos, torná-lo um melhor usuário do Excel.
2. Campus Excel (Web, YouTube): Tutoriais, Webinar Gratuito e Suplementos Gratuitos do Excel
É impressionante a quantidade de recursos gratuitos que o Excel Campus oferece para qualquer pessoa melhorar no Microsoft Excel. O site de Jon Acampora está repleto de ferramentas e modelos para adicionar superpoderes ao Excel, e ele também ensina dicas e truques em seu canal no YouTube.
Se você se inscrever no boletim informativo, receberá um e-book gratuito com 10 dicas do Excel Pro, um guia básico de PROCV, uma lista de atalhos do Excel para impressão e muito mais. Acampora também escreveu seus próprios suplementos do Excel para adicionar ferramentas de atalho à barra da faixa de opções, facilitando a adição de intervalos filtrados, tabelas dinâmicas, alinhamentos de gráficos e atalhos personalizados. O Excel Campus também possui uma extensa lista de modelos, tabelas, fórmulas e funções que você pode baixar, cada um com sua própria postagem no blog para explicar como usá-lo. Tudo isso está disponível gratuitamente na página Excel Campus Tools.
Acampora também hospeda um webinar gratuito no qual ele compartilha seu “5-Step Blueprint for Excel”, que explica fórmulas, tabelas dinâmicas e macros e VBA. O canal do YouTube também possui vídeos detalhados para cada um deles, caso você não queira participar do webinar e simplesmente assistir aos tutoriais no horário de sua preferência.
3. Sheet Hacks (Web): banco de dados pesquisável dos melhores tutoriais e instruções do Excel
Sheet Hacks é uma coleção de mais de 500 dos melhores recursos para aprender a fazer qualquer coisa no Excel ou no Google Sheets. O foco é que o banco de dados seja fácil de pesquisar, pois é desenvolvido pelo Polymer Search, uma ferramenta para tornar as planilhas pesquisáveis.
A coleção inclui vídeos, tutoriais de artigos e guias curtos provenientes de vários lugares da Internet, incluindo alguns dos melhores sites de fórmulas do Excel. Você encontrará tudo, desde LOOKUP e funções estatísticas até JSON e VBA. Você pode navegar no site por categorias ou tópicos, mas o foco aqui está em quão bem a função de pesquisa funciona, então simplesmente tente pesquisar o que estiver procurando.
Cada tutorial em Sheet Hacks é atribuído a um nível de dificuldade, indo de 1 (mais fácil) a 5 (mais difícil). Muitas das postagens são classificadas em 4 ou 5 dificuldade, o que é ótimo quando você está procurando o melhor recurso para aprender a fazer uma tarefa específica de planilha em um nível avançado. Você também pode classificar seus resultados por dificuldade ou tópico para facilitar a localização do que deseja.
4. Excel Skills for Business (Coursera): Curso Online para Aprender a Usar o Excel for Work
A plataforma gratuita de aprendizado online Coursera, em associação com a Macquarie University, oferece um curso extensivo para ensinar qualquer pessoa a usar o Excel para necessidades de negócios. O curso completo é dividido em quatro partes, abrangendo diferentes níveis de habilidade do Excel:
- Essentials: O curso Excel Essentials familiariza os alunos com a interface e a terminologia do Excel ao longo de seis semanas, com um módulo diferente em cada um.
- Intermediário I: A primeira parte do curso Intermediário é um curso de 6 semanas para aprender várias pastas de trabalho, funções, intervalos e dados resumidos.
- Intermediário II: A segunda parte do curso Intermediário é mais seis semanas, cobrindo lógica condicional, macros, LOOKUP, modelagem de dados e auditoria de fórmulas.
- Avançado: O curso final abrange design de planilhas, fórmulas avançadas, pesquisa avançada, preparação de dados, funções financeiras e criação de painéis.
No final de cada curso de seis semanas, você pode fazer um teste de Avaliação Final de uma hora para ver o quanto aprendeu. É um curso abrangente e completamente detalhado e um daqueles certificados do Coursera que importam para um currículo. Mas mesmo que você não faça isso pelo currículo, as habilidades do Excel ensinadas neste curso de aprendizado online são essenciais para empresas e locais de trabalho.
5. Excel Exposure (Web): Guia Gratuito do Reddit para Aprender Excel
A Universidade do Reddit, um centro de aprendizado de código aberto de código aberto, fechou. Mas alguns de seus cursos populares ainda estão disponíveis online em diferentes formas. Ben Currier ministrou o curso de Introdução ao Microsoft Excel na University of Reddit e desde então o transformou em um site independente na Excel Exposure.
A página principal do site mostra todas as lições disponíveis em diferentes categorias, como técnicas básicas de formatação ou introdução às tabelas dinâmicas. Nele, você simplesmente estará escolhendo o que deseja aprender e assiste ao vídeo correspondente. No entanto, siga o curso de aprendizado recomendado pela Currier para obter um guia passo a passo. Você aprenderá a usar o Excel começando com lições para iniciantes, passando para habilidades intermediárias e, finalmente, passará para tarefas avançadas, como macros ou VBA.
O Excel Exposure também oferece uma útil “pasta de trabalho mestre” que você pode baixar gratuitamente. Isso é como uma mega folha de dicas para cada fórmula ou função do Excel, incluindo explicação, sintaxe, categoria e atalho. Portanto, sempre que você estiver se perguntando o que digitar na barra de fórmulas, poderá descobrir rapidamente pela pasta de trabalho.
O melhor atalho ou hack do Excel: modelos
Todos esses cursos e tutoriais exigem que você gaste tempo e esforço. E eles valem a pena a longo prazo, pois você poderá criar planilhas personalizadas do Excel que funcionam exatamente da maneira que você deseja.
Mas se você estiver com pressa agora, o melhor truque do Excel é procurar modelos gratuitos do Excel e encontrar um que se encaixe no que você precisa fazer. Estes são vários sites onde as pessoas compartilham vários modelos para diferentes propósitos. Quando estiver em apuros, você pode começar com um desses modelos em vez de criar sua própria planilha.
