O Calendly é um dos aplicativos de agendamento de consultas mais populares e por um bom motivo.
Seu mercê mais significativo é uma vez que ele elimina o e-mail doloroso de ida e volta que frequentemente acontece quando duas pessoas ocupadas tentam encontrar um momento adequado para se encontrar. O aplicativo faz mais do que agendar reuniões, no entanto.
Se você já conhece o vital da utensílio, cá estão seis maneiras de aproveitar ao sumo seu aplicativo Calendly, seja usando a versão gratuita ou paga.
1. Conecte o Calendly ao seu calendário principal
No que diz reverência ao agendamento de compromissos, não há zero pior do que perder uma reunião porque você esqueceu de olhar seu segundo (ou terceiro ou quarto) calendário. Se você vive em um mundo em que verifica vários calendários várias vezes ao dia, destinar alguns minutos para configurar suas conexões de calendário pode poupar muitos compromissos perdidos.
O Calendly se conecta com a maioria dos principais aplicativos de calendário, portanto, você nunca precisará verificá-lo “por conta própria”. A versão gratuita vem com uma conexão por pessoa, permitindo que você conecte o Calendly ao seu calendário principal (por exemplo, Google Calendar).
Veja uma vez que conectar sua conta do Calendly ao seu aplicativo de calendário principal:
- Clique no Conta opção de menu no quina superior recta da tela.
- Clique Conexões de calendário.
- Selecione um calendário para se conectar e siga as instruções.
2. Juntar um buffer entre compromissos do Calendly
Nunca é bom ver o ponteiro dos minutos no relógio maltratar 59 e ter que proferir a um cliente importante: “Desculpe, não posso terminar esta discussão, tenho outra reunião para a qual preciso entrar”.
Por outro lado, é também falso permanecer na risco na primeira reunião, fazendo com que os participantes da próxima reunião esperem por você. O Calendly oferece uma solução fácil para esse problema, permitindo automatizar um buffer entre compromissos agendados.
Veja uma vez que definir buffers em torno de suas reuniões e eventos do Calendly:
- Clique no Ícone de engrenagem de configurações no quina superior recta do evento que você deseja modificar e clique em Editar.
- Selecionar Quando as pessoas podem reservar nascente evento?
- Role para grave até Quer juntar tempo antes ou depois de seus eventos?
- Escolha se deseja juntar tempo antes ou depois de usar incrementos de 5 minutos.
Observe que, uma vez que alguém marca um compromisso, esse buffer extra entra em ação. Se alguém agendar uma reunião às 15h30 com 30 minutos de duração e você tiver um buffer de 15 minutos adicionado depois os eventos, a próxima pessoa não poderá selecione seu ponto de encontro às 16h; eles verão unicamente as 16h15 disponíveis.
3. Marque seu Calendly
O Calendly permite que você adicione uma marca à sua página de suplente e personalize seu link de suplente mesmo com uma assinatura gratuita. Se você é um freelancer usando o Calendly, provavelmente sabe que a marca pessoal é precípuo.
Para alinhar o Calendly com o restante de sua marca pessoal ou corporativa, você pode ajustar seu link individual, foto de perfil, logotipo da empresa, nome e mensagem de boas-vindas.
Você pode ajustar tudo isso em Configurações da conta:
- Selecione os Conta submenu da barra de navegação principal.
- Clique em Configurações de Conta.
- À sua esquerda, você verá um menu com as diferentes opções; selecione o que você deseja modificar.
4. Adicione um link ao seu Calendly em sua assinatura de e-mail
Sua assinatura de e-mail é um ótimo lugar para juntar um link do Calendly. Isso é particularmente verdadeiro se você estiver procurando ativamente reuniões com pessoas para as quais envia e-mails.
Emparelhado com um supimpa call to action (CTA), você pode transformar sua assinatura de e-mail em uma utensílio de marketing gratuita. Por exemplo, se você vende seguros, sua assinatura de e-mail pode incluir uma risco uma vez que:
“Saiba uma vez que poupar 15% no seguro do coche agendando um horário comigo cá.”
Sua melhor aposta é vincular diretamente à página do evento de suplente que você gostaria que eles vissem. Para fazer isso:
- Velejar para Mansão na barra de menu do Calendly.
- Clique em Tipos de eventos para mostrar seus diferentes tipos de reuniões disponíveis.
- Encontre o tipo de reunião que deseja escolher e clique em Link de imitação.
- Use esse link no CTA em sua assinatura de e-mail para enviar as pessoas diretamente para sua página de suplente.
5. Incorpore o Calendly em seu site
De um modo universal, se você tem um usuário em seu site que deseja marcar um horário com você, é melhor mantê-lo em seu site do que enviá-lo para um site de terceiros.
O Calendly permite que você integre o agendamento de consultas diretamente em seu site, mesmo com uma assinatura gratuita. Isso não unicamente parece mais profissional, mas também ajuda seu SEO e oferece oportunidades adicionais para comercializar seus produtos ou serviços para pessoas que agendam compromissos.
Existem três maneiras de incorporar o Calendly em seu site:
- Em risco
- Texto pop-up
- Widget pop-up
Para obter instruções detalhadas sobre uma vez que incorporar o Calendly em seu site, confira o guia solene de incorporação do Calendly.
6. Conecte-se a aplicativos de terceiros para automatizar fluxos de trabalho
Mesmo em sua assinatura gratuita, o Calendly oferece um número surpreendente de integrações de terceiros. Portanto, se você sabe que uma suplente de compromisso acionará a urgência de atividade suplementar em um de seus outros aplicativos, verifique se há uma maneira de automatizar seu fluxo de trabalho.
As integrações gratuitas do Calendly incluem Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex e Intercom.
Ao mudar para os planos pagos, você pode encontrar integrações com Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe e PayPal.
Isso sem mencionar as mais de 700 integrações disponíveis no Zapier por meio de sua assinatura “Profissional” (US $ 12 / mês).
Exemplos de automação de integração incluem:
- Crie novas linhas do Planilhas Google sempre que um compromisso for agendado.
- Envie mensagens automatizadas do Slack para notificar os convites do Calendly.
- Adicione ou atualize contatos do ActiveCampaign com base em um compromisso agendado.
Aproveite tudo que o Calendly tem a oferecer
O Calendly pode ser uma poderosa utensílio de marketing e uma potência de um planejador de compromissos. No entanto, pode demorar um pouco para desenredar todo o potencial do aplicativo. Encetar com essas seis dicas ajudará você a aproveitar rapidamente alguns de seus melhores recursos.
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