Hoje em dia, discutir maneiras de melhorar a produtividade é difícil sem mencionar seu companheiro portátil favorito. Afinal, seu smartphone está sempre ao alcance do braço, e provavelmente é a primeira e a última coisa que você vê todos os dias.

Embora existam inúmeros aplicativos de aumento de produtividade na Play/App Store, você pode incorporar os hábitos de smartphone abaixo para transformar seu dispositivo de uma distração demorada em um facilitador de produtividade.

1. Programe e use o modo de foco

Manter o foco é mais importante do que nunca na economia de atenção de hoje, onde lutamos constantemente com distrações na forma de notificações, feeds de notícias, pings e pop-ups. Cada aplicativo e serviço visa ganhar uma parte de nossa atenção limitada, e pode ser difícil permanecer na tarefa. Portanto, sua capacidade de se concentrar é um determinante significativo de sua produtividade e sucesso na vida.

Felizmente, gigantes da tecnologia como a Apple estão avançando para ajudá-lo a gerenciar seu foco com recursos como o Modo de foco. Configurar e usar o modo de foco em seu dispositivo iOS é uma ótima maneira de minimizar distrações e gerenciar melhor seu tempo. O Android oferece um recurso semelhante sob o nome Digital Wellbeing.

Em poucas palavras, esse recurso permite filtrar notificações e desativar temporariamente determinados aplicativos quando você precisa se concentrar em uma tarefa. Dessa forma, você pode evitar a tentação de verificar seu telefone sempre que receber uma notificação. Existem vários modos de foco que você pode configurar no iOS, incluindo trabalho, hora das refeições e atenção plena.

Para configurar o modo de foco no seu iPhone, abra o Definições aplicativo e toque Foco. A partir daí, você pode adicionar e gerenciar os diferentes modos de foco para atender às suas necessidades. Se você estiver usando um dispositivo Android, poderá encontrar recursos semelhantes acessando Definições e rolando para baixo para Bem-estar digital e controles dos pais.

2. Personalize seus aplicativos de trabalho

Personalizar sua disponibilidade e notificações para aplicativos relacionados ao trabalho é o próximo hábito do smartphone que pode ajudar a aumentar sua produtividade. Com o trabalho remoto se tornando o novo normal, você provavelmente gerencia seu tempo e tarefas usando diferentes aplicativos de trabalho, como Slack, Zoom, Google Calendar e Trello.

Portanto, definir limites claros entre seu trabalho e seu tempo pessoal permite que você evite as expectativas constantes de trabalho remoto e esgotamento. Uma maneira de fazer isso é desativar as notificações para aplicativos de trabalho quando você estiver fora do expediente. Além disso, silenciar as notificações dos canais do refrigerador de água do seu local de trabalho pode ajudá-lo a evitar distrações ao tentar se concentrar em uma tarefa.

Se você usa o Slack, também pode alterar seu status para informar seus colegas quando estiver indisponível. Isso permite que você tenha mais controle sobre quando as pessoas podem entrar em contato com você.

3. Aproveite a tecnologia de automação

Você pode concordar que fazer as mesmas tarefas repetidamente em seu smartphone não é o uso mais produtivo do seu tempo. Felizmente, você pode aproveitar as ferramentas de automação integradas em seu smartphone para cuidar das tarefas monótonas e repetitivas para você.

Por exemplo, você pode usar o aplicativo Atalho em seu dispositivo iOS para automatizar as tarefas que realiza com frequência, permitindo que você gaste menos tempo no telefone e mais tempo em coisas importantes. Se você não quiser fazer os atalhos sozinho, pode baixar alguns úteis da Internet.

Se você usa um dispositivo Samsung, pode aproveitar alguns recursos de economia de tempo no Bixby acessando Definições > Características avançadas > Rotinas Bixby. A partir daí, você pode configurar rotinas para diferentes horários e locais. Por exemplo, você pode configurar o Bixby para ativar automaticamente o modo “Não perturbe” ao dormir.

4. Acompanhe seu tempo de tela

Outra maneira de aumentar a produtividade do seu smartphone é saber quanto tempo você gasta em aplicativos específicos no seu dispositivo. Isso é particularmente eficaz se você passar muito tempo em seu smartphone em atividades não produtivas. Ao rastrear seu tempo de tela, você pode obter informações sobre quais aplicativos você mais usa e reduzir os desperdícios de tempo comuns.

Para usuários do iPhone, você pode verificar suas estatísticas de tempo de tela acessando Definições > Tempo de tela. Você também pode usar o Tempo de inatividade recurso para agendar períodos em que apenas aplicativos específicos estarão disponíveis, ou Limites de aplicativos para definir limites de tempo para usar determinados aplicativos.

Os usuários do Android podem rastrear seu tempo de tela acessando Definições e rolando para baixo para Bem-estar digital e controles dos pais. A partir daí, você pode ver o tempo gasto em aplicativos específicos e configurar um limite diário para cada aplicativo. Fazer isso regularmente pode ajudá-lo a ficar mais atento ao uso do smartphone e a fazer alterações para acabar com os maus hábitos.

5. Organize e organize sua tela inicial

A tela inicial do seu smartphone pode ficar confusa e desordenada rapidamente, especialmente se você baixar novos aplicativos com frequência. Ter muitos aplicativos em sua tela inicial pode ser esmagador e improdutivo, pois se torna mais desafiador encontrar o que você deseja quando precisa.

É por isso que é vital organizar sua tela inicial e organizá-la de uma maneira que faça sentido para você. A primeira coisa a fazer é excluir aplicativos que você não usa mais. Depois de excluir os aplicativos desnecessários, é hora de organizar os restantes. Você pode criar pastas para aplicativos semelhantes ou colocar seus aplicativos mais usados ​​na tela inicial para facilitar o acesso.

Você também pode adicionar widgets à tela inicial para acessar rapidamente as informações necessárias. Por exemplo, você pode adicionar um widget para a previsão do tempo ou seus próximos eventos de calendário.

6. Pratique ser intencional com o uso do seu smartphone

Uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade do seu smartphone é ser mais intencional com o uso do dispositivo. Isso significa estar ciente de quando e por que você está usando o telefone e seguir o propósito pretendido para usá-lo para evitar ser vítima de um hábito de rolagem irracional.

O diário e a meditação podem ser úteis para isso, pois podem ajudá-lo a se tornar mais consciente de seus pensamentos e ações. Se precisar de ajuda para começar, você pode usar aplicativos como Diaro e Insight Timer.

Aumente sua produtividade com esses hábitos de smartphone

Devido ao seu vínculo inseparável com seu smartphone, é importante usar o dispositivo para aumentar sua produtividade, em vez de prejudicá-la.

Adotar os hábitos corretos de smartphone pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade e aproveitar melhor o seu dia. Seguindo as dicas acima, você pode fazer mudanças simples nos hábitos do seu smartphone que afetarão significativamente sua produtividade geral.