Trabalhar em lar vem com uma tonelada de vantagens e um conjunto igual de desafios únicos. Se você é um freelancer ou trabalhador remoto, conhece o pavor da desorganização crescente – a culpa e a confusão mental que advêm de ser improdutivo no dia-a-dia.
Não seria ótimo se você tivesse um assistente virtual para mantê-lo no caminho claro – alguém para ajudá-lo a gerenciar seu calendário, faturas, despesas e projetos? Embora contratar um assistente virtual possa não estar no orçamento do solopreneur, é provável que você já tenha um: Alexa.
Alexa é a IA controlada por voz da Amazon disponível em muitos dispositivos, incluindo o alto-falante inteligente Amazon Echo. Graças a essas habilidades do Alexa (essencialmente aplicativos), você pode aumentar os recursos do Alexa e transformá-lo em um poderoso assistente virtual.
1. Calendário
Ao conectar seu calendário do Google, Microsoft ou Apple, você pode usar o Alexa para gerenciar seus eventos. Ele o lembrará dos próximos eventos, com a opção de desativar as notificações fora do horário de trabalho.
Esta é uma habilidade integrada, logo você não precisa subtrair uma habilidade. Para usá-lo:
- Abra o aplicativo Alexa e selecione o Mais guia na segmento subalterno.
- Tocar Calendário.
- Selecione os ícone de engrenagem no esquina superior recta.
- Para somar sua conta de calendário, toque no ícone de mais.
- Uma vez lá, escolha qual provedor você deseja conectar e siga as instruções.
2. Lembretes
Com essa capacidade integrada, o Alexa pode lembrá-lo de fazer um pouco que não está no seu calendário a qualquer momento que você especificar. Diga “Alexa, adicione um lembrete” para avisá-lo.
Você também pode somar e editar no aplicativo Alexa, em Lembretes no Mais aba.
Levante é um comando de voz precípuo do Alexa. Ele substitui a urgência de notas adesivas espalhadas pelo seu espaço de trabalho que você voto que vai limpar.
Por exemplo, peça a Alexa para lembrá-lo de vincular para seu cliente dizendo: “Alexa, lembre-me de vincular para Bob às 13h30”. Você também pode pedir para lembrá-lo de trocar de tarefa ou até mesmo de consumir e ir ao banheiro. Ei, todos nós ficamos tão absortos no trabalho que às vezes nos esquecemos dessas coisas simples!
Todoist é uma utensílio de gerenciamento de projetos fácil de usar (gratuita para indivíduos) que pode ser tão simples ou complexa quanto você quiser e se integra ao Google Agenda.
Depois de conectar sua conta Todoist à habilidade do Alexa, você pode gerenciar sua lista de tarefas, somar tarefas ou fazer com que o Alexa as leia para você com comandos porquê:
- “Alexa, adicione vincular para Jane amanhã às 13h à minha lista de tarefas.”
- “Alexa, adicione um cabo HDMI à minha lista de compras.”
- “Alexa, o que está na minha lista de tarefas?”
Dependendo do comando, a tarefa é adicionada à sua lista de tarefas ou lista de compras do Alexa, que você pode acessar e editar no seu navegador ou no aplicativo Todoist. Basta pedir ao Alexa para somar a tarefa a uma dessas listas.
Leva muito tempo para reorientar posteriormente uma distração. O Note Taker é o companheiro perfeito quando você tem uma teoria que precisa assentar no meio de um projeto, para não interromper seu fluxo.
Depois de habilitar a habilidade, basta pedir ao Alexa para “pegar minha nota” e ele perguntará o que você deseja que a nota diga.
Isso é ideal para ideias rápidas, pois o tempo de gravação não é longo. Pergunte: “Qual é a minha nota?” para que ele leia suas anotações para você. Para excluir ou editar, você terá que acessar o aplicativo Alexa para gerenciar stickies específicos.
Os trabalhadores remotos geralmente interagem entre si e com empresas de diferentes países. Em alguns casos, transformar fusos horários é uma tarefa simples, mas quando você está trabalhando com alguém do outro lado do mundo, pode ser difícil calcular a diferença de horário sem ajuda.
Em vez de perder tempo verificando os vários relógios mundiais do seu telefone, peça ajuda ao Alexa. Peça ao Alexa para transformar a hora agora em Novidade York para o horário de Tóquio ou do horário padrão do leste para o horário padrão da Índia. Você pode até ser tão específico quanto perguntar a diferença de horário em uma data e hora específicas.
6. Cálculos Matemáticos
Alexa é rápida no empate quando se trata de cálculos matemáticos. Usando essa habilidade integrada, peça para somar, subtrair, multiplicar e dividir ou resolver uma equação complexa sem usar as mãos enquanto você trabalha. Isso economizará muito tempo em vez de usar a calculadora.
Por exemplo, o Alexa pode ajudá-lo a elaborar suas faturas mais rapidamente – peça para multiplicar suas horas trabalhadas por sua taxa horária. Isso é particularmente útil se sua taxa horária for dissemelhante por tipo de serviço que você fornece ou se suas taxas diferirem entre clientes.
YNAB (You Need a Budget) é um fantástico serviço de orçamento que sincroniza com suas contas bancárias e registra suas transações, para que você possa ver para onde está indo seu verba. Não é gratuito, mas tem um projecto mensal e anual com preços razoáveis.
Você pode conectar sua conta YNAB ao Alexa e usá-la para registrar gastos, verificar gastos, ver quanto verba resta em determinadas categorias e muito mais.
Para encetar, inscreva-se no YNAB e faça seu orçamento. Portanto:
- Ative a habilidade YNAB Alexa por meio do aplicativo Alexa ou do seu navegador.
- Vincule sua conta YNAB.
- Autorize o orçamento que você deseja que o Alexa rastreie.
Uma vez feito, você está pronto para ir. Experimente comandos porquê “Alexa, pergunte ao YNAB qual é o saldo do transporte?” ou “Alexa, pergunte ao YNAB quanto verba me resta para gastar na categoria Gas”.
Zoom Rooms oferece uma experiência de sala de conferência remota; eles reúnem equipes e são particularmente úteis para o freelancer ou trabalhador remoto que colabora com várias pessoas dentro de uma organização.
Para usar essa habilidade, habilite-a e vincule sua conta mercantil do Zoom. Em seguida, use-o para iniciar, fechar e participar de reuniões. Por exemplo, diga: “Alexa, comece a reunião”.
Esta habilidade suporta exclusivamente Zoom Rooms, não reuniões Zoom regulares. Requer uma conta mercantil Zoom.
Quando escolher Alexa em vez de um assistente humano
Alexa é um assistente virtual fantástico para algumas tarefas básicas, porquê gerenciar seu calendário ou fazer anotações. Quando suas necessidades vão aliás, pode ser hora de considerar a contratação de um assistente virtual humano. Eles podem ajudá-lo com design gráfico, edição de vídeo, gerenciamento de mídia social e muito mais.
