Seja seu e-mail pessoal ou de trabalho, quem hoje em dia não usa o Gmail? O serviço de e-mail do Google é um dos mais populares que existem, o que levanta a questão: você está usando o Gmail em seu potencial sumo?
O Gmail está pleno de recursos ocultos que a maioria das pessoas nem conhece. Cá estão nove dos melhores, garantidos para mudar a forma porquê você usa o serviço.
1. Desfazer envio
Você sabia que pode desfazer e-mails enviados se for rápido o suficiente? Se você estiver prestando atenção ao enviar e-mails, provavelmente notará o grande botão “Desfazer” nas notificações de mensagens enviadas.
Muito, sem surpresas cá, esse recurso impede que seu e-mail seja enviado. O verdadeiro recurso oculto cá é que você pode ajustar quanto tempo esse botão permanecerá antes que a mensagem esteja fora de suas mãos para sempre.
Por padrão, o Gmail define isso para cinco segundos. Tempo suficiente para emendar seus erros se você for rápido o suficiente, mas pode ser uma coisa muito próxima. E se você quisesse mais tempo?
Nas configurações do Gmail na guia Universal, você pode mudar isso. A feição é rotulada porquê “Desfazer envio” e tem quatro opções diferentes, sendo 30 segundos o sumo. Isso é meio minuto para desfazer sua mensagem.
2. Pontos em seu endereço de e-mail
O ponto final é um grampo em muitos endereços de e-mail, mas você sabia que o Gmail não lê os pontos finais presentes no seu endereço de e-mail?
Digamos, por exemplo, que seu endereço de e-mail é [email protected]. No que diz saudação ao Gmail, é o mesmo que [email protected] e [email protected].
Portanto o que isso quer proferir? Efetivamente, você tem mais endereços de e-mail do que imagina. Se você precisasse se inscrever para uma avaliação gratuita, por exemplo, você poderia usar qualquer uma das variações supra e todas funcionariam.
Isso também significa que, se alguém colocar muitos ou poucos pontos em seu endereço de e-mail, você ainda receberá a mensagem.
Se você estiver usando o Gmail no trabalho ou em outra organização, saiba que essa feição pode precisar ser ativada para esses tipos de contas por um gestor.
3. Vantagens em seu endereço de e-mail
Da mesma forma, você pode juntar o sinal de soma a qualquer endereço do Gmail e ainda receberá e-mails sem problemas. Isso também é publicado porquê aliases no Gmail.
Por exemplo, se o seu endereço de e-mail foi [email protected]você poderia distribuí-lo porquê [email protected]e você continuaria a receber e-mails desse endereço.
O mercê cá é que você pode usar isso para gerenciar seus e-mails. Você pode fornecer nascente endereço de e-mail unicamente para serviços de streaming de filmes, porquê Netflix. Em seguida, você pode usar a barra de pesquisa do Gmail para filtrar e-mails desses serviços de assinatura.
Se você está preocupado com o e-mail de spam, você também pode partilhar diferentes versões do seu e-mail com vários sinais de soma adicionados. Isso permitirá que você veja quais sites ou serviços são responsáveis por fornecer seu endereço de e-mail.
4. Use o Gmail off-line
Você sabia que pode usar o Gmail mesmo quando não tem aproximação à internet? Primeiro, você terá que habilitar o recurso. Você pode encontrá-lo em Configurações na guia Offline.
A partir daí, o Gmail armazenará todos os seus e-mails dos últimos sete, 30 ou 90 dias. Você poderá acessá-los, não importa onde esteja, a qualquer momento.
Existem algumas pequenas ressalvas, obviamente. Seus e-mails armazenados só serão precisos até a última vez que você se conectou à Internet.
Você também não poderá responder aos e-mails imediatamente. No entanto, você poderá redigir suas respostas. Eles serão enviados para você no segundo em que você se reconectar à Internet.
5. O botão Soneca
Esse recurso é menos oculto do que alguns dos outros nesta lista, mas é criminalmente subutilizado da mesma forma.
Suspender e-mails é um recurso do Gmail para aqueles que gostam de procrastinar ou estão simplesmente ocupados demais para acessar todos os e-mails à medida que são enviados.
Quando você adia um e-mail, o Gmail o remove da sua caixa de ingresso até uma data ulterior. Você pode escolher quando ele retornará quando optar por adiá-lo.
Isso permite que você organize sua caixa de ingresso sem ter que se preocupar com o teor de seus e-mails.
6. Lembrete de dentro
Você sabia que o Gmail pode proferir quando você esqueceu um dentro? Não é um sistema infalível, mas se o Gmail notar certas palavras ou frases em seu e-mail, porquê “Anexei” ou “ver dentro”.
Se vir essas palavras e nenhum dentro para acompanhá-las, o Gmail emitirá um pequeno aviso, perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o e-mail.
7. Notificações da dimensão de trabalho
Se você é o tipo de pessoa que trabalha no computador e está sempre de olho em seus e-mails, esse recurso sem incerteza será inestimável para você.
O Gmail é realmente capaz de enviar alertas em sua dimensão de trabalho. Ou seja, mesmo que todas as janelas do seu computador estejam fechadas, incluindo o navegador, o Gmail ainda pode notificar quando novos e-mails chegarem.
Você pode encontrar essa feição na guia Universal das configurações do Gmail, rotulada Notificações da dimensão de trabalho.
8. Modo Secreto
Se você está preocupado com a privacidade, essa feição do Gmail sem incerteza será um salva-vidas para você. Você pode interpolar o modo secreto na secção subordinado de qualquer e-mail que pretenda enviar.
Isso faz com que o destinatário do seu e-mail não possa encaminhar, plagiar, imprimir ou encolher seu e-mail. Você também pode definir o e-mail para morrer em um determinado momento. Você pode até protegê-lo com uma senha SMS.
9. Empurrões
Finalmente, temos cutucadas. Nudges são um recurso que o Gmail habilita porque, na maioria das vezes, são úteis.
Nudges colocam e-mails que o Gmail acha que você deve responder ou escoltar na secção superior da sua caixa de ingresso. Isso pode ser útil se você se esquece frequentemente de responder aos e-mails.
Também pode ser muito rente se você estiver tentando configurar sua caixa de ingresso de uma determinada maneira. Felizmente, você pode desativar facilmente esse recurso acessando a guia de configurações do Gmail.
Está rotulado porquê “Nudges”, porquê você poderia esperar. Você também pode optar por desativar os e-mails para responder ou escoltar separadamente também.
Obtenha mais do Gmail
O Gmail é uma instrumento incrivelmente poderosa que pode permitir que você realize muito mais do que você imaginava desde o início. Felizmente, esta lista de recursos ocultos ajudou a mostrar o melhor daqueles que você não conhecia.
Mas o Gmail não é capaz de tudo sozinho. Existem alguns recursos que você não pode realizar unicamente com o Gmail, e é aí que você precisa ir além para aproveitar ao sumo seus e-mails.
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