A arquitetura de notícia de sua organização influencia sua eficiência universal. Se você negligenciá-lo, poderá concluir com métodos e ferramentas de notícia ruins que criam gargalos em seus fluxos de trabalho.
O excesso de videochamadas com Zoom, telefonemas e expectativas crescentes de respostas instantâneas podem impedir que você obtenha a qualidade que deseja. No entanto, ferramentas assíncronas para notícia podem ser exatamente o que você precisa para melhorar seu fluxo de trabalho.
Vamos explorar o que é notícia assíncrona e algumas das melhores ferramentas para você.
O que é notícia assíncrona?
A notícia assíncrona ocorre quando duas ou mais pessoas não precisam estar disponíveis simultaneamente para que uma conversa ocorra – isso não acontece em tempo real. Isso permite que você se comunique em seu próprio tempo sem a pressão de respostas instantâneas, por exemplo, e-mail.
Com tantas interrupções no lugar de trabalho que levam à mudança de contexto e à subtracção da produtividade, a notícia assíncrona é uma estratégia eficiente, principalmente para equipes híbridas e remotas. Ele permite que você responda às mensagens em seu próprio tempo, para usufruir de um foco a laser em seu trabalho.
A notícia assíncrona é benéfica para você e sua equipe remota porque oferece um melhor estabilidade entre vida profissional e pessoal, permitindo que você gerencie a natureza sempre ativa dos trabalhos remotos. Ou por outra, as mensagens assíncronas são geralmente mais ponderadas e muito elaboradas, priorizando a qualidade sobre a velocidade e as respostas automáticas.
Consequentemente, as ferramentas assíncronas facilitam a notícia e a colaboração entre indivíduos ou equipes conforme sua conveniência. Estas soluções de software permitem-lhe definir a sua disponibilidade e definir o seu horário de trabalho, dando-lhe mais controlo sobre as suas comunicações e tempo.
Embora você possa usar a maioria das ferramentas de notícia de forma assíncrona, ou seja, sem esperar respostas imediatas, algumas possuem recursos mormente projetados para notícia assíncrona. Cá estão as nossas principais escolhas:
1. Torção
Você não poderá entrar em um estado de fluxo e fazer seu melhor trabalho quando estiver incessantemente distraído por notificações recorrentes de seus aplicativos de mensagens e reuniões intermináveis. Tudo isso não somente faz com que sua produtividade despenque, mas também leva você na via expressa ao esgotamento – a menos que você use o Twist.
Twist é uma instrumento de mensagens inovadora que visa interromper o status quo atual da notícia em tempo real no lugar de trabalho. Esta instrumento de notícia assíncrona permite priorizar a produtividade sobre a capacidade de resposta e presença regular em aplicativos de notícia.
Twist permite que você tenha controle totalidade sobre suas notificações; você as obtém quando, porquê, onde e para quais mensagens específicas deseja. Você também pode usar o Twist para produzir seus canais (grupos) para ter conversas organizadas por assuntos, projetos ou departamentos.
Com o Twist, você não terá que perder tempo passando por conversas aleatórias para encontrar informações relevantes, pois ele organiza sua caixa de ingressão em conversas encadeadas pesquisáveis que permitem que você se atualize conforme sua conveniência. Há também um Aba salva que lhe dá aproximação rápido aos tópicos que você salvou.
Ou por outra, ele se integra a outras ferramentas populares porquê Asana, GitLab, Google Drive, Slack e muito mais.
Agora você pode superar a notícia o tempo todo e proteger suas horas mais produtivas para se concentrar em fazer o trabalho usando o Twist.
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2. Yaque
Uma das vantagens do trabalho remoto é que agora você só precisa se mudar do quarto para o escritório em vivenda, permitindo poupar tempo. Mas parece que você está gastando todo esse tempo em reuniões infinitas do Zoom, em vez de trabalhar. Ao final dessas reuniões consecutivas, você se sente exausto, incapaz de se concentrar em qualquer outra coisa. Você pode ortografar um final dissemelhante com Yac.
Yac é uma plataforma de notícia de áudio que permite que você colabore com mais eficiência em projetos, compartilhe conhecimento e crie novas oportunidades para discussões produtivas, sem desabar na emboscada de sempre.
Em vez de ter seus scrums diários no Zoom, você pode usar o Yac para gravar uma mensagem de voz rápida para manter suas equipes sincronizadas. Você quer explicar um tanto muito complicado para digitar? Esclareça seu ponto gravando sua voz e tela e enviando-o diretamente para seus colegas. Gostaria de salvar rapidamente uma teoria que não quer olvidar? Falar é mais rápido do que digitar; envie a si mesmo uma nota de voz e consulte-a quando necessário. Essa instrumento também permite gravar em um link compartilhável que você pode enviar para qualquer pessoa por e-mail ou Slack.
O melhor de tudo é que o Yac é independente do fuso horário; envie suas mensagens de voz quando quiser e deixe sua equipe responder quando puder. Com o Yac, você pode personalizar sua mensagem com sua voz, gastar menos tempo digitando mensagens e participando de reuniões e mais tempo trabalhando.
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3. Espiga
O e-mail ainda é uma das formas mais comuns de notícia no lugar de trabalho. Infelizmente, tem uma desvantagem considerável; você é inundado com mensagens e leva uma perpetuidade para encontrar o que é relevante e importante em meio a todo esse spam. Ou por outra, com mais ferramentas de notícia repletas de recursos, você pode não descobrir mais tão sedutor usar esse meio idoso.
Muito, isso é até você testar o Spike, uma plataforma de e-mail colaborativa que pode revisar completamente seu idoso fluxo de trabalho de e-mail e aumentar sua produtividade.
O Spike permite sincronizar todas as suas contas de e-mail em um só lugar, apresenta conversas mais simples porquê bate-papo e organiza sua caixa de ingressão. Isso não é tudo; ele também possui vários recursos que tornam a notícia assíncrona muito mais eficiente.
Por exemplo, você pode agendar e-mails para enviar no horário desejado, usar suas notas on-line para documentar atualizações, fornecer comentários e muito mais, permitindo evitar mais uma reunião do Zoom. Você também pode aproveitar suas listas de tarefas para atribuir tarefas e seguir o progresso.
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4. Tetra
Se você usa várias ferramentas de notícia e colaboração, todas as suas informações podem permanecer espalhadas por diferentes canais. Para superar esse problema, você precisa de uma instrumento que possa centralizá-los todos em um só lugar.
Tettra é uma dessas ferramentas. Ele permite que você crie a base de conhecimento interna da sua empresa, onde você pode armazenar todas as suas comunicações, fluxos de trabalho e políticas organizacionais em um formato fácil de acessar e editar. Você também pode usá-lo para hospedar o blog interno de uma empresa e compartilhar postagens valiosas com sua equipe.
Ou por outra, permite a integração com outras ferramentas populares que você pode estar usando, porquê Slack, Microsoft Teams e Google Docs.
Junte-se à Revolução da Informação Assíncrona para Melhor Produtividade
Se o objetivo da notícia no lugar de trabalho é ajudá-lo a ser mais produtivo, portanto faz sentido chegar a um ponto em que você faça menos e mais trabalho. No entanto, isso não quer manifestar que você deva expulsar completamente a notícia síncrona. Ainda tem seu lugar; o objetivo é encontrar um estabilidade saudável.
As ferramentas assíncronas mencionadas supra podem ajudá-lo a melhorar a colaboração fornecendo aos membros da equipe uma ampla variedade de recursos. Adicione ferramentas assíncronas ao seu repertório para aumentar a produtividade universal em seu lugar de trabalho remoto.
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