Não há nada pior do que ter um e-mail com vários tópicos do mesmo e-mail e tentar acompanhar as respostas de todos. Felizmente, existem ferramentas disponíveis que permitem que você colabore com os membros de sua equipe de maneira organizada.
Algumas dessas ferramentas podem ajudá-lo a gerenciar seus projetos, exibindo o progresso da tarefa, o que falta fazer e quem é o responsável. As ferramentas de colaboração a seguir permitem que você fique atualizado com a certeza de que não perdeu um e-mail em algum momento do processo.
O Flowdock é uma ferramenta que você pode usar para colaborar de maneira organizada. A plataforma permite criar fluxos de equipe, onde você pode convidar membros da equipe do projeto e organizar tópicos de conversa usando rótulos codificados por cores.
Se precisar entrar em contato com um membro da equipe, você pode conversar com ele por áudio, vídeo ou chat individual. A plataforma possui um aplicativo para Android e iOS, e você pode controlar quais notificações recebe no seu celular.
O Flowdock possui ferramentas que permitem criar integrações com outras plataformas que você utiliza em seu negócio, como monitoramento, wikis, suporte ao cliente, controle de versão, gerenciamento de projetos, páginas do Facebook, calendário do Google e outros aplicativos do Google.
O Igloo é uma plataforma abrangente com recursos para ajudá-lo a construir e manter um local de trabalho digital bem-sucedido. Há 13 anos, a empresa ajuda as empresas a colaborar, comunicar e envolver a equipe com experiências digitais poderosas.
A Igloo reúne parceria e tecnologia para permitir que seu local de trabalho digital seja bem-sucedido. Você pode usar o Igloo para agendar postagens, pesquisar membros da equipe, revisar calendários, gerenciar assinaturas, criar um wiki, editar texto ou compartilhar arquivos.
Esta plataforma tem feeds RSS, para que você possa ver o que está acontecendo on-line visualizando o RSS dos sites do setor. Falando em feeds RSS, você sabia que os usuários do Android agora podem seguir feeds RSS no Chrome para Android?
Milanote é uma plataforma colaborativa para criativos. Ele permite que você colete tudo o que precisa para seu projeto criativo em um só lugar. Com esta plataforma, você pode adicionar notas e fotos ao seu projeto do seu telefone e salvar textos, imagens e links da internet.
Você pode organizar seus itens visualmente e usar o quadro branco virtual que o Milanote oferece para debater com sua equipe, independentemente de onde todos estejam no mundo. Criativos em diferentes setores usam o Milanote, incluindo startups, agências, escritores, profissionais de marketing, diretores de criação e designers.
Milanote tem muitos modelos que você pode usar, incluindo mood boards, storyboards, cinema, design de sites, design de interiores, gerenciamento de produtos, desenvolvimento de software e muito mais.
Quip é a ferramenta para os usuários do Salesforce colaborarem em processos como planejamento de contas, notas de qualificação e fechar planos mútuos. Você pode usar os Documentos do Quip no modo offline, alterar permissões e visualizar o histórico de versões.
O Quip oferece a capacidade de criar documentos de vendas com uma estratégia que pode levar a decisões e levar negócios adiante, com acesso a dados do Salesforce em tempo real e uma função de bate-papo. Você pode editar documentos em equipe em seu computador ou telefone.
A funcionalidade de bate-papo em equipe está disponível em todos os documentos e planilhas para que você possa otimizar seu fluxo de trabalho comentando qualquer coisa quando necessário, conversando em salas de equipe ou individualmente. Vários modelos estão disponíveis para orientar seu fluxo de trabalho, incluindo um plano de conta, cartilha de vendas e enxame de casos, uma plataforma que organiza todos os documentos sobre uma venda.
O Slack é outra ferramenta colaborativa para facilitar o trabalho com equipes. Com o Slack, você tem canais que permitem manter o foco e a organização, com espaços principais para os membros da equipe compartilharem documentos, ferramentas, acessarem arquivos e conversarem.
O Slack Connect permite que você colabore com equipes de outras organizações da mesma maneira que faz com as equipes da sua organização. Você pode otimizar seu trabalho integrando o Slack a plataformas como Office 365, Google Drive e outras 2.200. Se você estiver com problemas para encontrar um tópico, há uma função de pesquisa para encontrar o que está procurando.
O Slack pode lidar com colaborações de qualquer tamanho com canais ilimitados, espelhando como sua organização funciona. Você pode ter certeza de que seus dados no Slack estão seguros, pois o Slack tem gerenciamento de chaves corporativas, para que você possa controlar quem tem acesso e visibilidade aos arquivos usando chaves de criptografia. Se você optar por usar o Slack para colaborações, ficará feliz em saber que pode personalizar suas notificações do Slack.
O Trello é uma ferramenta visual que permite que os membros da equipe gerenciem qualquer rastreamento de tarefas, fluxo de trabalho ou projeto. Você pode adicionar automação e fazer upload de arquivos e listas de verificação para compartilhar com os membros da equipe. Você pode usar quadros, listas e cartões para organizar informações e obter uma visão clara de quais tarefas estão incompletas e quem é o responsável.
Você também pode usar as mesmas ferramentas para gerenciar suas tarefas, adicionando datas de vencimento, membros da equipe, anexos e listas de verificação relevantes para o projeto. A plataforma permite a integração com outras ferramentas como Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox e Slack.
Você também pode adicionar power-ups aos quadros para criar fluxos de trabalho personalizados em tudo o que precisar, incluindo uma solução de CRM, sistema de tíquetes de suporte e seu calendário de mídia social. Se você deseja maximizar as colaborações de sua equipe, talvez queira analisar os melhores power-ups do Trello que você pode usar.
Wimi é uma combinação de ferramentas que permitem organizar suas equipes, trabalhar e se comunicar de forma eficaz sem perder nada. Você obtém uma visão geral de sua organização com espaços de trabalho e pode simplificar a comunicação usando comunidades com outros funcionários.
Usando a função e os canais de bate-papo, você reduz a sobrecarga da caixa de entrada e fornece mais clareza. Você pode editar, compartilhar e armazenar documentos no Wimi e criar gráficos de Gantt e tarefas para ajudar no gerenciamento de projetos.
Se você quiser agendar uma reunião, poderá visualizar o calendário de outros membros da equipe, incluindo prazos futuros e marcos de atribuição. Você pode realizar uma reunião usando a plataforma, pois pode compartilhar a tela e fazer chamadas de vídeo e áudio.
Wimi afirma que é fácil de usar com um processo simples de quatro etapas:
- Criar espaço de trabalho ou comunidade
- Selecione a visibilidade ou ative os módulos
- Convide participantes e determine o acesso
- Trabalhe em conjunto e comunique-se
É hora de colaborar de forma eficaz e eficiente
Se você sofreu com gargalos de projeto e e-mails perdidos em projetos anteriores, é hora de encontrar uma ferramenta de colaboração que sua equipe possa acessar e encontrar todas as informações necessárias para fazer sua parte. Independentemente do seu setor, você pode encontrar uma ferramenta colaborativa que atenda às suas necessidades.
Alguns deles podem ser personalizados e integrados às outras plataformas que você usa para aumentar sua eficiência e eficácia. É hora de permitir que sua equipe se concentre nas tarefas atribuídas com uma compreensão clara do quadro geral, em vez de perder tempo procurando informações.
