É fascinante porquê a Perceptibilidade Sintético (IA) se tornou secção integrante de nossas vidas diárias sem que percebamos. A IA nos ajuda em muitas áreas, porquê evitar o trânsito, obter recomendações de música, tradução automática, assistentes controlados por voz e carros autônomos.
Uma superfície de superior impacto do aplicativo de IA são os assistentes digitais pessoais, porquê Siri, Alexa e Okay Google. Atualmente, muitos aplicativos de assistente de reunião com lucidez sintético estão disponíveis para ajudá-lo durante as reuniões online de várias maneiras.
1. Participação e Gravação de Reuniões
Se você é um freelancer e precisa comparecer em várias reuniões em um dia em aplicativos diferentes, pode ser complicado. De convénio com um estudo do Dialpad, mesmo se você for um funcionário em tempo integral, acabará participando de reuniões virtuais pelo menos quatro horas por semana.
Os aplicativos de assistente de reunião de IA vêm cá para o seu currículo. Você raramente precisará instalar qualquer software autônomo em seu computador. Basta assinar um projecto em qualquer aplicativo de assistente com lucidez sintético, porquê Sembly ou Otter.ai, e selecionar em quais reuniões você deseja que o assistente de IA participe.
Você pode convidá-lo para uma reunião por e-mail, com um link de reunião ou por meio de um quadro sincronizado com seu calendário. Uma vez conectado, ele grava e salva o áudio da reunião na nuvem. Assim, todas as suas gravações de reuniões, mesmo de diferentes plataformas, são armazenadas em um só lugar.
2. Transferência Colaborativa de Conhecimento
Os IAs assistentes de reunião também podem enviar e-mails automáticos ou notificações push para um grupo específico ou para toda a equipe sobre quaisquer decisões ou ações tomadas durante a reunião. Essas notificações podem incluir vários conteúdos, porquê resumos de reuniões, transcrições ou vídeos.
Você também pode integrar seu assistente de reunião aos canais do Slack. A IA circulará os recursos da reunião pelos canais dedicados para que os participantes e outros membros possam realizar discussões e comprar conhecimento em colaboração.
3. Transcrição automática do áudio da reunião
A transcrição de uma reunião virtual é altamente crucial de várias perspectivas, porquê acessibilidade, alcance, documentação e referência futura. Os aplicativos de monitoramento de reuniões de IA ajudam você com a transcrição de reuniões automática e altamente precisa.
A maioria das plataformas de IA também oferece transcrição ao vivo de várias conversas para que o moderativo da reunião possa fazer pequenas correções. Ajustes são necessários, pois esses aplicativos de IA não têm 100% de precisão ao transcrever vozes.
No entanto, alguns assistentes de reunião de IA, porquê o Sembly, oferecem 95% de precisão de convénio com sua métrica WER (taxa de erro de vocábulo). Alguns serviços avançados são a transcrição completa com carimbos de data/hora e IDs de locutor.
Você também pode pesquisar por palavras-chave específicas, editar, ativar e desativar palestrantes, ver o tempo de conversa, gerar notas e marcadores, subtrair transcrição em diferentes formatos e compartilhar partes vitais com seus colegas de equipe.
4. Pesquise/descubra insights de conversas
Os assistentes de reunião de IA têm um recurso poderoso de pesquisar chamadas gravadas e deslindar insights que ajudam sua equipe em qualquer projeto. Digamos que você queira encontrar todas as chamadas que mencionam o termo “Due Date”.
Você pode inserir a palavra-chave na barra de pesquisa do seu aplicativo de IA. Ele buscará todas as sessões pré-gravadas que contenham o termo de pesquisa. Otter e Sembly oferecem esse recurso de pesquisa de reuniões.
Com algumas ferramentas de reunião de IA, você pode gerar maquinalmente uma base de conhecimento de reunião no estilo Wikipedia, a partir da qual pode encontrar facilmente todas as discussões importantes, menções de datas, custos etc.
Depois de concluir a conversão de voz para texto de qualquer reunião gravada ou ao vivo, o trabalho dos assistentes não termina. Os assistentes de IA, porquê Fireflies, Avoma, Notiv, etc., oferecem uma estudo aprofundada da sessão da reunião.
A estudo inicial do diálogo começa com a detecção e o destaque dos principais itens que simplificam a compreensão universal da discussão. Inclui palavras-chave, ações, requisitos, problemas, perguntas e assim por diante.
O moderativo da reunião pode gerar facilmente um resumo da reunião a partir dos dados analisados e enviar e-mails para todos os participantes, incluindo aqueles que não puderam participar da reunião.
Também ajuda você a lembrar de várias ideias que você pode ter pensado durante a reunião, mas não as anotou. Esses IAs capturam textos importantes que acionam a memorandum da memória quando você passa pela transcrição.
6. Identificação dos Tópicos da Reunião
A próxima lanço da estudo é mais abrangente. É o momento em que os assistentes realmente se tornam assistentes e não exclusivamente estenógrafos. Trata-se de identificar os principais tópicos da conversa virtual da sua equipe.
Se você planeja compartilhar os resultados de uma reunião com outra pessoa ou exclusivamente voltar a uma conversa importante depois de um tempo, esse recurso pode forrar muito tempo. Os aplicativos de IA lidam com isso oferecendo várias soluções visuais e baseadas em texto.
A abordagem de identificação e apresentação dos assuntos da reunião varia de convénio com o assistente de IA. Por exemplo, o Avoma mostra os tópicos em grupos coloridos, enquanto o Notiv mostra os mesmos componentes em uma folha de frases numerada.
7. Gerando um Resumo da Reunião
A maioria dos participantes da reunião deseja voltar ao trabalho mal a chamada termina, pois anota o que precisa realizar até o final do dia ou qualquer outra meta.
No entanto, também é crucial que alguém crie uma ata de reunião e a circule entre os participantes para reconhecimento.
Os resumos de reuniões oferecem vários benefícios, porquê direcionar a ação, oferecer proteção lícito, gerar uma estrutura de conversação e definir a propriedade das tarefas.
Se você usa um assistente fundamentado em IA, pode deixar essa tarefa para o bot e voltar ao trabalho sem mais delongas.
Os vaga-lumes produzem uma ata de reunião em formato de conversa de texto com tópicos. Pelo contrário, o resumo da reunião do Sembly consiste em IDs de palestrantes, principais itens de ação, tópicos e breves descrições.
8. Anotações Automatizadas
Não é fácil fazer anotações quando você precisa se concentrar na reunião em curso. Normalmente, enquanto você tenta fazer algumas anotações simples, a reunião vai mais longe e você acaba perdendo a concentração.
Os assistentes de reunião online baseados em IA vêm com anotações automáticas. Algumas plataformas mostram uma transcrição ao vivo da conversa para que você possa imitar e grudar as datas, tarefas, nomes e itens de ação importantes em sua nota do Google Keep.
Aplicativos de assistente de IA tornam as reuniões online mais eficazes
Os assistentes online estão ficando mais inteligentes, acompanhando o crescente número de ferramentas online. Porquê secretários digitais, eles não podem exclusivamente gravar e transcrever suas reuniões, mas também analisá-las com resultados impressionantes e acionáveis.
O uso do estágio de máquina trouxe magia real ao diálogo pós-reunião. Agora que você sabe quais tarefas um assistente de IA pode fazer por você, talvez nunca mais queira voltar às reuniões sem ele.
Leia a seguir
Sobre o responsável
