Como fazer CC ou BCC automaticamente no Outlook e no Gmail

Fazer CC e BCC automaticamente em e-mails pode ser útil como lembrete. Saiba como configurá-lo no Outlook e no Gmail.

A cópia carbono (CC) e a cópia oculta (BCC) em e-mails podem ser uma maneira útil de se lembrar de e-mails importantes ou manter seus colegas informados. Se você usa o Gmail ou o Outlook, pode automatizar facilmente o processo para que todos os seus e-mails sejam automaticamente CC ou BCC.

Esse método não é para todos, e você pode descobrir que pode criar uma caixa de entrada bagunçada sem aplicar alguns filtros adicionais. Mas para quem quer, funciona perfeitamente.

Como fazer CC ou BCC automaticamente no Gmail

Para fazer o BCC ou o CC automaticamente (ou qualquer outro endereço de e-mail) no Gmail, você precisará de uma extensão do navegador. O recurso não é nativo do Gmail, e muitas extensões de terceiros exigem permissões bastante extensas para acessar seu e-mail.

O Auto BCC para Gmail do CloudHQ é uma extensão do Chrome para Gmail com o mínimo de permissões necessárias. Ele não acessa o histórico de navegação fora do domínio do Gmail. Adicione esta extensão ao navegador Chrome e crie uma conta no CloudHQ.

Depois que a extensão de sua escolha estiver instalada e tiver acesso à sua conta do Gmail, você poderá criar uma regra usando as seguintes etapas:

1. Clique no Compor botão para criar um novo e-mail.
2. Clique no ícone de envelope ao lado do botão enviar.

3. Na caixa de diálogo que se abre, clique em Adicionar nova regra.
4. Debaixo Quando os e-mails são enviados devocê deverá ver seu endereço de e-mail já preenchido.
5. No menu suspenso abaixo disso, selecione o para ninguém opção.
6. No em seguida, lista suspensa automaticamente, selecione BCC (ou CC, se preferir) e digite seu endereço de e-mail.

7. Clique Salvar regra.
8. Clique Perto e componha seu e-mail normalmente.

Se você não quiser mais usar essa extensão, poderá desinstalá-la em myaccount.google.com/permissions.

Se você não for um usuário do Chrome ou não quiser conceder acesso de terceiros ao seu e-mail, uma boa solução para o BCC automático é usar os recursos de filtro e encaminhamento do Gmail.

Como fazer CC ou BCC automaticamente no Outlook

Os usuários do Outlook podem fazer CC ou BCC automaticamente usando o recurso de regras do programa de email.

1. No Casa guia, clique Regras > Gerenciar regras e alertas.
2. Clique Nova regra.
3. Debaixo Comece a partir de uma regra em brancoclique Aplicar regra nas mensagens que envio e clique Próximo.

4. Se você deseja aplicar esta regra a todos os seus e-mails enviados, clique em Próximo denovo e Sim na janela pop-up. (Para ser seletivo, você pode usar os critérios listados para aplicar essa automação apenas a determinados tipos de e-mails.)
5. No Passo 1 seção da janela, selecione Cc a mensagem para pessoas ou grupo público.

6. No Passo 2 seção da janela, clique no botão pessoas ou grupo público link.
7. No Para campo, digite seu endereço de e-mail e clique em Próximo. Se você não quiser colocar alguém em CC publicamente, você pode imitar um BCC marcando Mover uma cópia para a pasta especificada na Etapa 1, clicando no Pasta especificada link e selecionando sua caixa de entrada.
8. Você pode adicionar exceções opcionais aos e-mails aos quais não deseja aplicar essa regra. Clique Próximo quando feito.
9. Digite um nome para sua regra e verifique o Ativar regra opção.
10. Clique Terminar.

Mantenha o Outlook e o Gmail limpos e organizados

Depois de criar essas regras no Gmail ou no Outlook, você não precisará ajustá-las novamente. Eles serão executados automaticamente indefinidamente, até você desativá-los. É muito mais rápido do que adicionar-se manualmente ao CC ou BCC para cada e-mail!

Se você usa o Gmail ou o Outlook, certifique-se de usar recursos como marcadores e pastas para manter sua caixa de entrada organizada — copiar a si mesmo em tudo pode ficar confuso rapidamente.