Como gerenciar várias contas do Microsoft 365 em um dispositivo

Trabalhar em casa é fantástico de muitas maneiras, mas com suas vantagens também vêm novas lutas. Mais e mais pessoas descobrem que sua conta pessoal do Microsoft 365 está em conflito com suas contas do Microsoft 365 Business.

Com tantos serviços baseados em nuvem e clientes entregando suas contas do Microsoft 365 como doces, muitos encontram soluços ao alternar entre várias contas do Microsoft 365.

Portanto, abordamos os motivos pelos quais você pode precisar alternar entre contas, bem como alternar facilmente os perfis do Microsoft 365 em seu computador.

Três opções para alternar entre contas

Muitos de vocês podem não ver a necessidade de alternar entre vários perfis em uma máquina. Isso pode ser porque você não precisa fazer isso ou porque precisa, mas não tem certeza de como superar as dificuldades.

Se você estiver trabalhando em casa e precisar usar a conta do Microsoft 365 de um cliente, talvez seja necessário alternar rapidamente entre vários perfis do Microsoft 365. Preferimos ter mais opções em vez de menos, por isso fornecemos vários métodos para escolher.

Alternando entre perfis de navegador

Como o Microsoft 365 oferece uma solução totalmente baseada em nuvem, isso significa que você pode fazer login em qualquer máquina com conexão à Internet e entrar no seu perfil do Microsoft 365.

Além disso, você pode acessar todos os aplicativos baseados em nuvem e continuar trabalhando em seus documentos em todo o mundo. Versões online do Word, Excel, PowerPoint e Outlook são alguns dos aplicativos nos quais você pode fazer login a partir do perfil do navegador.

A criação de um novo perfil de navegador também ajuda a gerenciar seus perfis de clientes, pessoais ou comerciais simultaneamente. Você pode fazer isso simplesmente abrindo uma nova janela do navegador atribuída a um perfil específico, garantindo que apenas informações relevantes, como favoritos e senhas, sejam salvas nele.

Algumas das desvantagens disso, no entanto, é que é fácil confundir uma janela do navegador com outra, especialmente se você não estiver acostumado a alternar perfis. Além disso, se você estiver trabalhando em mais de dois perfis ao mesmo tempo, poderá ficar confuso com o número de janelas do navegador abertas.

Como alternar perfis em diferentes plataformas de navegador

Se você precisar abrir uma conta do Microsoft 365 apenas uma vez, não precisará criar um perfil separado para ela. Em vez disso, você pode usar a navegação privada para abri-lo sem precisar sair das contas do Microsoft 365 baseadas em navegador. Mas se você espera trabalhar com essa conta da Microsoft regularmente, deve atribuir um perfil de navegador para tornar o acesso mais conveniente.

Microsoft borda

Opção 1: usando a navegação InPrivate

1. Faça login em uma de suas contas do Microsoft 365.
2. Na barra de ferramentas superior, clique no botão Ferramentas opção.
3. Vou ao Opção de segurança e passe o mouse sobre ele.
4. Clique no Navegação InPrivada opção. Isso abrirá uma nova janela para você.
5. Na janela Navegação InPrivate, faça logon em outra conta do Microsoft 365. Para facilitar as coisas, o atalho de teclado para isso é Ctrl + Shift + P.

Opção 2: adicionar perfis

1. Abra uma nova janela de navegação do Microsoft Edge.
2. No canto superior direito da barra de ferramentas, clique na imagem do perfil do usuário.
3. Você terá três opções: Navegar como convidado, Navegar no modo Kids e Adicionar perfil.
4. Clique em Adicionar perfil.
5. Você será redirecionado para fazer login para sincronizar seus dados ou poderá continuar sem sincronizar seus dados.
6. Basta confirmar a opção que atende às suas necessidades e começar a navegar.

Mozilla Firefox

Opção 1: usando uma nova janela privada

1. Abra seu navegador Mozilla Firefox.
2. Faça login em uma de suas contas do Microsoft 365.
3. No canto superior direito, clique no botão ícone de menu de três linhas e escolha Nova janela privada. Isso abrirá uma nova janela para navegação privada.
4. Na janela New Private, escolha outra conta do Microsoft 365 para fazer login. Para facilitar as coisas, o atalho de teclado para isso é Ctrl + Shift + N.

Opção 2: adicionar perfis

1. Abra uma nova janela do navegador Firefox.
2. No tipo de barra de endereço sobre: ​​perfis e pressione enter/return.
3. No topo da página, clique em Criar um novo perfil.
4. Um Assistente de Criação de Perfil será aberto. Clique Próximo.
5. Você será solicitado a nomear o perfil e também terá a opção de realocar a pasta do perfil, que você pode ignorar.
6. Depois de nomear seu perfil, clique Terminar.
7. Ao carregar um novo perfil basta ir ao menu Iniciar e digitar Corre.
8. Modelo firefox.exe -p para abrir o gerenciador de perfis do Firefox.
9. Uma janela Firefox – Escolher perfil de usuário será exibida. Você pode então selecionar o perfil que deseja usar. Além disso, se você quiser a opção de selecionar o perfil que deseja usar toda vez que iniciar o Firefox, certifique-se de que Use o perfil selecionado sem perguntar na inicialização está desmarcado. Depois de concluir sua seleção, clique em Inicie o Firefox.

Google Chrome

Opção 1: usando uma nova janela anônima

1. Abra seu navegador Google Chrome.
2. Faça login em uma de suas contas do Microsoft 365.
3. No canto superior direito, clique no botão ícone de menu de três pontos e escolha Nova janela anônima.
4. Na nova janela de navegação anônima, escolha outra conta do Microsoft 365 para fazer login. Para facilitar as coisas, o atalho de teclado para isso é Ctrl + Shift + N.

Opção 2: adicionar perfis

1. Abra uma nova janela do navegador Google Chrome.
2. No canto superior direito da barra de ferramentas, clique na imagem para ver os perfis dos usuários.
3. Você terá então três opções: Escolha um perfil existente, configure um perfil de convidado e adicione um perfil.
4. Clique em acrescentar.
5. Você será solicitado a entrar ou continuar sem uma conta. Escolher Continuar sem uma conta.
6. A próxima página permite que você nomeie o perfil e personalize a aparência do perfil do seu navegador. Os perfis de codificação por cores são uma maneira fácil de garantir que você esteja no perfil correto.
7. Quando terminar de nomear o perfil e escolher sua cor, marque Crie um atalho no desktop se você quiser que um atalho do Google Chrome para este perfil específico apareça em sua área de trabalho. Depois de fazer sua seleção, clique em Feito.

Criando um novo login de usuário no Windows

Outra opção para ter várias contas compartilhando uma máquina é criar um novo login de usuário para cada pessoa que usa a máquina. Isso significa que todos os arquivos, favoritos do navegador, configurações da área de trabalho e perfis permanecerão separados.

A principal desvantagem disso é que exigiria que você saísse da sua conta atual para acessar uma diferente. Dependendo de quais aplicativos cada usuário está baixando para a máquina, isso também pode consumir muitos recursos.

Como criar um novo login de usuário no Windows

1. Usando o mouse e o ponteiro, vá para o ícone do Windows no canto inferior esquerdo da tela.
2. Clique no Definições ícone. Escolha o Contas aba.

3. Clique no Contas de e-mail guia à esquerda.
4. Esta tela mostrará que você pode Adicionar uma conta.
5. Faça logon na conta do Microsoft 365 do seu profissional ou cliente usando o email e a senha associados.

A partir daqui, você pode seguir as instruções para concluir a configuração da conta. Depois de terminar de configurar a conta, agora você pode acessar a conta do Microsoft 365 nesse login específico do PC.

Use um aplicativo de estação de trabalho

Para esta instância, nos concentramos no Shift, pois é um aplicativo de estação de trabalho bastante exclusivo. Este aplicativo permite que você tenha vários perfis salvos em diferentes guias em uma janela. Isso facilita vários logins, pois você não precisa mais alternar entre as janelas abertas. Em vez disso, basta clicar na guia do perfil que você precisa e você estará trabalhando automaticamente no ambiente desse perfil específico.

Além disso, Shift não limita você aos aplicativos do Microsoft 365: ele ainda permite que você tenha vários logins para diferentes aplicativos, incluindo Facebook, Gmail, Slack e até Spotify.

No entanto, este aplicativo leva uma configuração um pouco mais longa e qualquer conta do Microsoft 365 Business exigirá que um administrador configure as várias contas para você.

Download: Mudança para Windows | Mac (grátis, assinatura disponível)

Você pode alternar rapidamente entre contas do Microsoft 365

Alternar entre contas pode parecer complicado e a opção mais simples seria usar uma conta do Microsoft 365 para todas as máquinas. No entanto, isso não é possível o tempo todo. Portanto, se você precisar trabalhar com contas diferentes, basta escolher qualquer um dos métodos acima para poder alternar facilmente entre eles.

Com todas as opções acima, agora você pode separar um pouco mais o acesso à sua conta profissional e pessoal.