Como personalizar suas notificações do Slack: o guia definitivo

Quando se trata de comunicação no local de trabalho, o Slack é definitivamente um dos sistemas mais populares e por um bom motivo. É simples, intuitivo e extremamente versátil, tornando-o ótimo para equipes grandes e pequenas. Se você é novo no mundo do Slack e precisa organizar suas notificações, este é o post para você.

Como acessar suas configurações de notificação no Slack

Para começar a personalizar suas notificações do Slack, primeiro você precisa encontrá-las nas configurações do Slack. Veja como encontrar suas configurações de notificação no Slack.

1. Abra o Slack e vá para o seu Foto do perfil no canto superior direito.
2. Selecionar Preferências.
3. Certifique-se de estar no Notificações aba.

Agora que você sabe onde encontrar suas configurações de notificação do Slack, é hora de começar a personalizá-las.

Como definir uma programação de notificação no Slack

Uma programação de notificação permite controlar quando você recebe notificações do Slack. Embora possa ser uma dica comum de etiqueta do Slack estar atento às pessoas que trabalham em fusos horários diferentes, isso nem sempre acontece. Se sua equipe estiver ativa em vários fusos horários, mas você não quiser receber um ping no meio da noite, uma programação de notificação é uma boa rede de segurança.

Para definir uma programação de notificação no Slack, veja o que fazer:

1. Abre o teu configurações de notificação usando o esquema de processo acima.
2. Role para baixo até a seção intitulada Cronograma de notificação.
3. Comece a personalizar sua agenda de notificações.

Você pode optar por ver notificações diariamente, apenas durante a semana ou em dias específicos de sua escolha. Você também pode definir seu horário de trabalho para garantir que não receba notificações depois de encerrar o horário. Um cronograma de notificação também é uma ótima maneira de manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, se você estiver tentando equilibrar um trabalho em período integral e uma agitação paralela. Chega de notificações no meio de uma reunião de trabalho!

Como receber notificações de palavras-chave no Slack

As notificações de palavras-chave podem ser extremamente úteis se você trabalha em uma equipe grande e muitas vezes se encontra percorrendo páginas de conversas tentando encontrar as partes relevantes para você. Eles também podem atuar como um sistema de alerta e ajudá-lo a encontrar possíveis problemas antes que eles se manifestem em algo mais significativo.

Para configurar notificações de palavras-chave no Slack, veja o que fazer:

1. Vá para sua configurações de notificação.
2. Role um pouco para baixo até encontrar a seção intitulada Minhas palavras-chave.
3. Digite as palavras-chave você deseja ver as notificações na caixa. Certifique-se de que cada palavra-chave separados por vírgula.
4. As palavras-chave digitadas aqui não diferenciam maiúsculas de minúsculas, mas se sua equipe usar abreviações regularmente, você precisará incluí-las também.

Com as notificações de palavras-chave configuradas no Slack, você verá uma notificação de número ao lado de qualquer canal quando alguém usar uma de suas palavras-chave.

Como configurar notificações específicas de canal no Slack

Se você estiver em muitos canais diferentes do Slack, convém brincar com as opções de notificação específicas do canal. As configurações de notificação específicas do canal permitem que você silencie os canais ocupados ou personalize se você recebe notificações para menções ou todas as novas mensagens.

Veja como alterar as notificações de um canal específico no Slack.

1. Clique com o botão direito o canal do Slack da sua lista de canais.
2. Dirigir a Alterar notificações.
3. Personalize suas preferências de notificação e clique em Salvar alterações.

As alterações de notificação específicas do canal aparecerão na parte inferior da página principal de configurações de notificação e podem ser apagadas rapidamente clicando na cruz em cada caixa.

Como desativar todas as notificações do Slack

Se você estiver saindo de férias, talvez queira desativar completamente as notificações do Slack. Há três maneiras de desativar as notificações no Slack. O primeiro é pausá-los, o segundo é desativá-los indefinidamente nas configurações de notificações e, por último, você pode silenciar canais específicos do Slack.

Pausando notificações do Slack

Pausar suas notificações do Slack pode ser útil se você quiser silenciar todas as notificações por um determinado período de tempo, seja 30 minutos ou uma semana.

Para pausar suas notificações do Slack, veja o que fazer:

1. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito.
2. Então clique Pausar notificações.
3. Aqui você verá a opção de pausar as notificações por 30 minutos, 1 hora, 2 horas ou até amanhã, mas também pode definir uma pausa personalizada.
4. Ao definir uma pausa de notificação personalizada, basta adicionar a data e a hora em que deseja que as notificações sejam retomadas e clicar Pausar notificações.

As notificações serão retomadas automaticamente no horário escolhido ou na data que você escolher.

Desativando as notificações do Slack indefinidamente

Se você nunca quiser receber uma notificação do Slack, precisará desativá-los nas configurações. O processo para desativar as notificações do Slack indefinidamente é um pouco diferente; aqui está o que fazer:

1. Vá para suas configurações de notificação indo para o seu Foto do perfil e depois clicando preferências.
2. Na parte superior das configurações de notificação, você verá a seção intitulada Avise-me sobre…
3. Clique Nada.
4. Agora suas notificações do Slack estão desativadas até que você as ative novamente escolhendo ver notificações para Todas as novas mensagens ou Menções diretas, mensagens e palavras-chave.

Embora ter todas as notificações ativadas possa ser complicado, as Menções no Slack são muito mais fáceis de lidar. Saiba como usar Menções no Slack.

Silenciando Canais Slack Específicos

Por fim, você também pode silenciar canais específicos do Slack. Silenciar um canal desativará suas notificações, permitindo que você receba notificações de outros canais do Slack. Isso pode ser útil se um canal estiver causando muitas distrações.

1. Clique com o botão direito o canal do Slack que você deseja silenciar.
2. Clique Silenciar canal.
3. Os canais silenciados serão movidos para a parte inferior da sua lista de canais do Slack e ficarão acinzentados.
4. Para ativar o som de um canal do Slack, clique com o botão direito nele e selecione Ativar canal.

Enquanto não vamos entrar nisso aqui, você também pode silenciar DMs específicos clicando com o botão direito o nome da pessoa em sua lista de DM e, em seguida, clicando Calar conversa.

Como garantir que suas notificações do Slack funcionem para você

As notificações podem parecer uma bênção e uma maldição. Enquanto eles nos mantêm informados, eles também podem dificultar o desligamento. A chave para corrigir seu relacionamento com as notificações do Slack é garantir que você as configure de uma maneira que funcione para você.

Muita conversa em um canal? Silencie-o. Precisa saber quando alguém precisa de ajuda? Configure uma notificação de palavra-chave. Cansado de ser notificado no meio da noite? Configure uma programação personalizada. O Slack facilitou a personalização de suas notificações, e vale a pena fazer isso.