Uma quebra de página é um marcador invisível que divide uma página no Microsoft Word da próxima. Essa marca de formatação permite que o texto flua suavemente de uma página para outra. Quando você deseja imprimir o documento, a impressora usa a quebra de página para saber onde a primeira página terminou e a segunda começou.
Resumindo, uma quebra de página controla o layout do seu documento e permite que você coloque seu conteúdo na página certa. Vamos aprender como adicionar uma quebra de página e, em seguida, como remover uma quebra de página no Word.
Existem dois tipos de quebras de página
Existem dois tipos de quebras de página e alguns outros tipos de quebras de documento no Word. Hoje, falaremos apenas sobre quebras de página.
Página automática as quebras são adicionadas pelo Word quando você passa de uma página para a próxima.
Página do manual quebras podem ser adicionadas em qualquer lugar do documento para quebrar o documento e avançar para a próxima página.
Você não pode remover quebras de página automáticas, mas pode ajustar onde elas ocorrem. Você controla a posição das quebras de página manuais porque você mesmo as está adicionando.
Como adicionar uma quebra de página
Depois de começar a usar as quebras de página, você descobrirá que esse recurso quase oculto no Word facilita a formatação do documento.
Por exemplo, você pode usar uma quebra de página para posicionar uma tabela ou imagem em uma nova página em vez de agrupá-la na página anterior.
Para adicioná-los manualmente em seu documento:
- Coloque o cursor onde deseja que uma página termine e a próxima comece.
- Vamos para Faixa de opções > Inserir > Quebra de página (no grupo Páginas)
Você também pode pressionar Ctrl + Enter para inserir rapidamente uma quebra de página com o atalho de teclado.
Clique em Página inicial > Grupo de parágrafos > Mostrar/ocultar botão para exibir o marcador de quebra de página oculta em seu documento.
Como remover uma quebra de página no Word
Você pode inserir uma quebra de página manual em qualquer lugar em um documento do Word e forçar o texto a começar na parte superior da próxima página. Mas como você exclui uma quebra de página no Word?
Aqui estão três maneiras rápidas de excluir quebras de página no Word.
Método 1: Como remover quebras de página no Word com exclusão
- Abra seu documento do Word.
- Vamos para Página inicial > Clique no Aparecer esconder botão para exibir todas as marcas ocultas não imprimíveis, como quebras de página, espaços e espaços sem quebra no documento.
- Clique duas vezes para selecionar uma quebra de página e pressione Excluire para removê-lo.
- Agora você pode clicar no Aparecer esconder botão novamente para ocultar as outras marcas de formatação no documento.
- Como alternativa, em vez de clicar duas vezes, você também pode colocar o cursor logo antes do marcador de quebra de página e clicar Excluir.
Como desfazer uma quebra de página excluída? Imprensa Ctrl+Z para desfazer a remoção ou adicioná-la novamente conforme explicado acima.
Método 2: Como remover uma quebra de página no Word com localizar e substituir
- Imprensa Ctrl+H para abrir o Localizar e substituire caixa.
- Selecione os Substituir aba. Clique no Encontre o que caixa de texto e, em seguida, clique no botão Mais botão para abrir todas as outras opções.
- A seguir, clique Especial e escolha Quebra de página manual nesse cardápio.
- Por fim, deixe a caixa Substituir em branco e clique em Substitua tudo para se livrar de todas as quebras de página no documento de uma só vez com um espaço em branco.
Além disso: Desative o controle de alterações para excluir quebras de página manuais
Você não pode excluir quebras de página manuais quando Rastrear alterações está ativado. Para desativar Rastrear alterações:
- Vou ao Análise guia na faixa de opções.
- Clique Rastrear alterações > Rastrear alteraçõess no grupo Rastreamento.
- No menu suspenso, selecione Rastrear alteraçãos para desativar o rastreamento.
- Alternativamente, você também pode pressionar Ctrl + Shift + E para desativar Rastrear alterações.
Gerencie uma quebra de página automática para controlar seu layout
Você não pode remover quebras de página automáticas. Mas você pode controlar sua posição com o Paginação opções no Word. Isso permite que você altere as configurações de como o Word trata os parágrafos nas quebras de página e também gerencie o espaço entre os parágrafos.
Você pode encontrar a opção Paginação acessando Faixa de opções > Página inicial > Parágrafo > Configurações de parágrafo (clique na pequena seta) > Quebras de linha e página aba.
Você também pode clique com o botão direito em qualquer lugar na página e selecione Parágrafo do cardápio.
Selecione os parágrafos aos quais deseja aplicar as configurações. Em seguida, marque uma ou todas as opções nas configurações de quebras de linha e página:
- Viúva/órfã: “Viúva” refere-se à última linha de um parágrafo no topo de uma página. “Órfão” é a primeira linha na parte inferior de uma página. Coloque uma marca de seleção nesta opção e o Word coloca pelo menos duas linhas de um parágrafo na parte superior ou inferior de uma página.
- Fique com o seguinte: Esta opção evita quebras entre parágrafos que você deseja manter juntos. Por exemplo, você pode manter um título e o bloco de texto abaixo dele juntos em vez de ter o título em uma página e o texto em outra.
- Mantenha as linhas juntas: Isso evita quebras de página no meio dos parágrafos e ajuda a unir as linhas.
- Quebra de página antes: Essa opção adiciona uma quebra de página antes de um parágrafo específico e permite exibi-la em uma nova página.
Essas configurações também são importantes se você não conseguir entender os motivos de um layout e mesmo com o botão Mostrar/Ocultar ativado.
A importância das quebras de página
Se você não usa quebras de página em todas as oportunidades disponíveis, você provavelmente usa a tecla Enter para deslocar o conteúdo para baixo ou a tecla Backspace para mover as coisas para cima e ajustar seu layout.
Isso pode resolver o problema, mas crie novos quando você precisar adicionar ou excluir mais conteúdo, pois as novas linhas fazem com que tudo mude novamente de sua posição original. E você tem que reajustar tudo de novo (e de novo).
Use uma quebra de página em vez disso. As quebras de página e as diferentes opções como você viu acima ajudam a manter os blocos de parágrafos juntos.
Por exemplo, um cabeçalho de tabela e a tabela podem estar juntos em vez de serem separados nas páginas.
As quebras de página não são as únicas regras que você deve seguir para documentos do Word bem projetados. Você pode usar quebras de coluna, quebras de seção e quebra de texto para organizar seu conteúdo no Word. Essas opções podem ser encontradas em Layouts > Pausas na fita.
Livre-se de quebras de página indesejadas
As quebras de página também podem ser irritantes quando você não entende como elas funcionam. Aprenda como visualizá-los com o botão Mostrar/Ocultar e depois se livrar da quebra de página errada. Você sempre pode desfazer uma quebra de página excluída com o botão Desfazer ou um atalho Ctrl + Z.
Mas adquira o hábito de usá-los logo de cara e você não terá problemas para criar relatórios e documentos profissionais no Word.
