Como usar a função HLOOKUP no Planilhas Google

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, muitas vezes você precisa procurar um valor específico e encontrar o valor correspondente na planilha. Fazer isso manualmente pode ser lento, tedioso e demorado, então você pode usar a função HLOOKUP no Planilhas. HLOOKUP significa pesquisa horizontal e é uma variante de VLOOKUP.

Este artigo discute a função, as diferenças entre PROCH e PROCV, a sintaxe e como você pode usar essa função em suas planilhas.

O que é HLOOKUP no Planilhas Google?

A função HLOOKUP do Planilhas Google procura um determinado valor na primeira linha da tabela. Em seguida, ele recupera um valor da coluna com base na posição do índice especificada pelo parâmetro da fórmula. Os parâmetros de pesquisa devem estar na primeira linha da tabela.

A função HLOOKUP suporta correspondência aproximada e exata. Ele é usado para uma tabela horizontal em que os dados de comparação estão na linha superior e você deseja visualizar um determinado número de linhas. Se você já estiver familiarizado com a fórmula VLOOKUP do Excel ou do Planilhas, você pode imaginar que o HLOOKUP funciona exatamente da mesma forma, mas para tabelas definidas em um plano horizontal.

Essa função tenta buscar um valor em um conjunto de dados e o valor retornado é o valor encontrado de uma tabela fornecida.

Diferenças entre PROCH e PROCV

VLOOKUP é usado para localizar os dados em uma tabela definida verticalmente, enquanto HLOOKUP é usado para localizar dados em uma tabela horizontal. PROCV é mais amplamente utilizado do que PROCV, uma vez que as planilhas são normalmente verticais em vez de horizontais.

As fórmulas para ambas as funções são praticamente as mesmas, com a única diferença sendo os argumentos de linha ou coluna. Você também pode precisar se familiarizar com a função XLOOKUP no Excel.

Sintaxe para PROCH

A fórmula HLOOKUP usa quatro argumentos, três dos quais são necessários para que a fórmula funcione, enquanto um é opcional. Antes de discutirmos os argumentos e o que cada um significa, vejamos primeiro a sintaxe. A sintaxe é:

=HLOOKUP(key, range, index, is-sorted)

Aqui está o que cada um dos argumentos usados ​​na fórmula HLOOKUP faz:

• chave: isso define o valor da função para realizar a pesquisa.
• variar: este argumento define os intervalos de células em que estamos realizando a pesquisa. O Sheets procurará o argumento-chave dentro da primeira linha no intervalo definido.
• índice: este argumento é usado para definir o índice da linha que contém o valor a ser retornado. Aqui, a primeira linha começa em 1. Se o valor para este argumento não estiver entre 1 e o total de linhas definido no argumento de intervalo, o #VALUE! erro será exibido.
• é-ordenado: este é um argumento opcional usado para definir se a linha definida é classificada ou não. Por padrão, esse valor é verdadeiro se deixado em branco.

Exemplos da função HLOOKUP no Planilhas Google

1. Executando uma PROCH simples

Esta é a maneira mais básica de usar a função HLOOKUP. Nesse caso, queremos encontrar as vendas realizadas por um funcionário específico. Aqui estão os passos que você precisa seguir para fazer isso:

1. Clique na célula onde deseja executar a fórmula.
2. Digite a parte inicial da fórmula, que é =PROCHUP(
3. Escreva o primeiro argumento aqui. Neste caso, é a célula que contém o funcionário nº 4, E1.
4. Adicione uma vírgula.
5. Digite o segundo argumento, que define o intervalo de células em que estamos realizando a pesquisa. Neste caso, é o intervalo de células A1:F3.
6. Adicione outra vírgula para separar os argumentos uns dos outros.
7. Por fim, digite o argumento que define a linha da qual retornar o valor. Neste caso, é o número da linha 2.
8. Adicione um colchete de fechamento para finalizar a fórmula.
9. Imprensa Digitar para executar a fórmula.

Agora, na célula D9, a fórmula mostra o número de vendas que o funcionário número 4 fez.

2. Criando uma PROCH Aninhada

Este exemplo exige que encontremos o funcionário que fez o maior número de vendas. Para fazer isso, podemos usar a função MAX aninhada dentro da função HLOOKUP.

A função MAX nos permite encontrar esse número mais alto na categoria de vendas. HLOOKUP nos permitirá encontrar o nome associado ao número encontrado usando a função MAX. Embora a maioria das etapas seja semelhante ao que fizemos no primeiro exemplo, há algumas alterações que precisamos fazer para usar a função MAX. Aqui estão os passos que você precisa seguir:

1. Clique na célula onde você deseja inserir a fórmula.
2. Insira a parte inicial da fórmula, que é =PROCHUP(
3. No primeiro argumento, vamos usar a fórmula MAX. Para fazer isso, insira a parte inicial da fórmula, que é MAX(. Observe que não precisamos adicionar um igual ao símbolo aqui.
4. Digite o intervalo de células a ser verificado para encontrar o valor máximo. Neste caso, é B2:F2.
5. Adicione um colchete de fechamento para fechar a fórmula MAX.
6. Adicione uma vírgula para separar os dois argumentos.
7. Agora, digite o intervalo de células para a fórmula. Neste caso, estas são as células de A1:F3.
8. Adicione outra vírgula para separar os argumentos.
9. No argumento final, adicione o número da linha da qual você deseja obter o valor. Neste caso, é 3.
10. Adicione o colchete de fechamento final para fechar a fórmula.
11. Imprensa Digitar para executar a fórmula.

Desvantagens do HLOOKUP

Esta função tem duas deficiências:

1. Ele sempre utiliza a primeira linha no intervalo de entrada para pesquisar a chave de pesquisa. Como resultado, a função HLOOKUP não pode obter um valor de célula que esteja acima da linha de pesquisa.
2. Essa função não é dinamicamente suficiente, pois inserir uma linha dentro do intervalo de entrada não atualiza o índice da linha automaticamente.

Há uma solução para os dois problemas anteriores. Você pode usar uma combinação das funções INDEX e MATCH no Excel, semelhante à forma como o guia vinculado faz.

Finalizando a função HLOOKUP

Embora os exemplos que usamos acima usem pequenos conjuntos de dados, é fácil ver como a função HLOOKUP tornaria muito mais fácil pesquisar planilhas completas configuradas como tabelas horizontais.

Essa função é apenas uma das muitas maneiras pelas quais você pode navegar no Google Sheets mais rapidamente. Se você continuar aprendendo, reduzirá o tempo gasto na entrada e recuperação de dados.