Dicas e ferramentas para usar

A produtividade é vital para o sucesso em qualquer extensão. Considerando que passamos a maior segmento do nosso tempo no trabalho, parece lógico que façamos tudo para torná-lo o mais eficiente verosímil.

No entanto, a produtividade não vem naturalmente para todos. Na verdade, é uma habilidade que você pode aprimorar com a prática. É provavelmente por isso que você leu inúmeros livros de produtividade e tentou vários hacks e métodos.

Neste item, apresentaremos uma estrutura que abrange os fundamentos da produtividade.

Os quatro pilares da produtividade

Os quatro pilares da produtividade são tempo, força, concentração e conhecimento: vamos chamá-lo de framework TECK. Embora essa estrutura não abranja todos os hacks ou sistemas de produtividade existentes, ela abrange a maioria dos aspectos críticos que você pode iniciar a gerenciar imediatamente.

É vital que você gerencie e otimize todos os quatro elementos simultaneamente para maximizar sua produtividade. Isso porque todos eles trabalham em uma relação simbiótica entre si.

Portanto, sempre que você luta com a produtividade, pode resolver rapidamente o problema descobrindo qual pilar está desequilibrado. Por exemplo, se você tem tempo, força e concentração para trabalhar em um projeto, mas não sabe porquê fazê-lo ou não tem chegada a informações cruciais, não consegue atingir o pico de produtividade.

Portanto, você pode iniciar construindo seu conhecimento e aprendendo o supremo que puder sobre o projeto para aumentar sua produtividade. Quando você gerencia todos os quatro corretamente, sua produtividade dispara.

Vamos explorar cada pilar com mais detalhes, com ferramentas e técnicas para ajudá-lo a gerenciá-los:

1. Gestão do Tempo

A gestão do tempo é, sem incerteza, uma das áreas essenciais da produtividade. Isso ocorre porque você tem muito tempo no dia, e é importante que você o gaste muito.

Em média, as pessoas trabalham 8 horas por dia. Embora você possa reclamar com frequência que não tem tempo suficiente, é bastante tempo para fazer suas tarefas mais essenciais. Se você priorizar suas tarefas e planejar muito, verá que tem todo o tempo para ser produtivo.

Portanto, porquê você pode fazer isso?

Você pode gerenciar melhor seu tempo aproveitando seu tempo biológico ou cronotipo principal, ou usando métodos de gerenciamento de tempo, porquê timeboxing e a técnica Pomodoro.

• Timeboxing: A teoria do timeboxing é que você reserve uma certa quantidade de tempo para trabalhar em um pouco. Você portanto para de trabalhar quando o tempo se esgotar, mesmo que não tenha concluído a tarefa ou obtido seus marcos. Esta é unicamente uma técnica para ajudá-lo a permanecer no caminho claro e aproveitar ao supremo seu tempo.
• A Técnica Pomodoro: A técnica Pomodoro consiste principalmente em trabalhar em pedaços de 25 minutos, seguidos por pausas rápidas de 5 minutos. A cada quatro ciclos, você faz uma pausa mais prolongada de 15 a 20 minutos.

Essas técnicas são ótimas maneiras de se manter no caminho claro e você pode aplicá-las independentemente de ser um freelancer ou trabalhar em um escritório. Você só precisa encontrar aquele que funciona melhor para você. Você também pode usar ferramentas de gerenciamento de tempo porquê Pomodone, Toggl ou Timely.

2. Virilidade

A força é outro pilar crucial na estrutura de produtividade porque pode ajudar ou prejudicar seu desempenho, dependendo de quão muito você a gerencia.

Muitas vezes você pode desenredar que não está trabalhando na capacidade máxima, o que pode afetar sua produtividade. Isso porque, mesmo que você consiga governar seu tempo com eficiência, não poderá fazer muito quando estiver exausto. Por outro lado, quanto mais força você tiver, menos tempo precisará para produzir grandes resultados.

Você pode gerenciar melhor seus níveis de força entendendo o que os drena ou aumenta. Compreender esses fatores lhe dará uma vantagem no planejamento do seu dia e no gerenciamento do seu tempo com mais eficiência.

Portanto, vamos explorar algumas maneiras de aumentar sua força:

• Use aplicativos de gerenciamento de sono: Dormir com qualidade suficiente está intimamente ligado a altos níveis de força. Você deve procurar pelo menos 7 horas de sono todas as noites e prometer que seu envolvente de sono seja propício para um folga de subida qualidade. Você pode usar soluções digitais porquê Sleep as Android, Noisli ou pzizz.

• Nutrição apropriada: Obter nutrientes suficientes dos mantimentos é outra óptimo maneira de aumentar seus níveis de força ao longo do dia. Manducar frutas, legumes e lanches saudáveis ​​lhe dará força suficiente para trabalhar em plena capacidade. Você pode usar esses aplicativos de comida para facilitar a sustento saudável.

• Manobra: Ter exercícios regulares pode ajudar a aumentar seus níveis de força. Aliás, o treino também reduz o estresse, aumenta o fluxo sanguíneo para o cérebro e aumenta a plasticidade cerebral. Mais importante ainda, é uma ótima maneira de manter sua força ao longo do dia. Se procura um companheiro de fitness prático, pode incumbir na FitOn.

• Motivação: Ter uma potente motivação para o que você faz é outra ótima maneira de se sentir energizado e realizar mais. Quando você começa o dia com motivação suficiente, não há porquê detê-lo quando se trata de ser produtivo. Dito isso, você precisará encontrar maneiras de aumentar sua motivação para fazer mais.

3. Concentração

Portanto, vamos supor que você tenha tempo e força suficientes, mas seja bombardeado com distrações e interrupções. Muito, está simples que isso afetará sua produtividade.

A concentração é o terceiro pilar da produtividade e refere-se à sua capacidade de se concentrar em tudo o que você está fazendo naquele determinado momento, sem ser vítima de distrações.

De conciliação com um estudo da Universidade da Califórnia, Irvine, leva em média 23 minutos para alguém se restabelecer de uma distração e voltar ao trabalho de forma produtiva. Quando várias tarefas estão disputando sua atenção, pode ser extremamente difícil se concentrar no que você está fazendo.

Portanto, porquê você pode melhorar seu foco?

• Evite multitarefas: A multitarefa tem sido desencorajada há muito tempo por muitas razões. Isso atrapalha seu foco, limita sua capacidade de gerenciar muito o tempo e desculpa estresse. Quando você tem muito trabalho, é importante encontrar maneiras de tornar seu trabalho mais gerenciável, porquê dominar uma única tarefa para melhorar sua produtividade.

• Pratique Mindfulness: Praticar a atenção plena permite que você permaneça presente no momento. Isso significa que você é capaz de sintonizar as distrações e se concentrar na tarefa em mãos. A atenção plena também pode ajudá-lo a evitar a troca de contexto, tornando mais fácil para você melhorar sua atenção. Você pode usar ferramentas porquê Insight Timer ou Headspace.

• Melhore seu envolvente de trabalho: Existem várias maneiras de melhorar seu envolvente de trabalho para se beneficiar de um melhor foco. Primeiro, certifique-se de trabalhar em um envolvente tristonho. Também é vital limitar os pop-ups de notificação e ter uma estação de trabalho organizada.

Por último, mas não menos importante, você pode considerar o uso de aplicativos para evitar distrações porquê Focus Booster e Freedom.

4. Conhecimento

Nossa capacidade de realizar tarefas é alimentada pela força, mas o conhecimento nos diz porquê usar essa força. Você terá dificuldades para realizar o trabalho sem saber porquê fazê-lo ou as ferramentas certas para usar.

Isso porque existem muitas maneiras de chegar ao mesmo resultado ou concluir uma tarefa. Por exemplo, você levaria mais tempo e força para aparar seu quintal com uma tesoura de grama do que com um cortador de grama.

Portanto, é importante saber as melhores práticas e ferramentas para o que você precisa realizar. Dito isso, você pode se desafiar a examinar continuamente porquê você faz seu trabalho e porquê você pode fazê-lo com mais eficiência.

Há muitas maneiras de aprimorar sua experiência profissional. Se você encontrar uma tarefa particularmente desafiadora ou um novo projeto, procure tutoriais, orientações e ferramentas adequadas em plataformas porquê o YouTube ou fóruns, comunidades e sites online relevantes.

Você também pode se inscrever em um curso on-line por meio de sites porquê Coursera, Skillshare e Udemy para aprimorar suas habilidades. A geração de um wiki interno em sua organização também pode ser uma ótima maneira de fornecer melhor chegada às informações.

Alcance o pico de produtividade com a estrutura TECK

Ao gerenciar e otimizar esses quatro pilares, você estará no caminho claro para ser mais produtivo. É provável que você se destaque naturalmente em algumas áreas e lute com outras.

Depois de identificar seu pilar mais fraco, você pode aproveitar as estratégias e ferramentas supra para torná-lo mais potente. E quando todos estiverem fortes, eles trabalharão juntos e tornarão seu fluxo de trabalho muito mais produtivo.

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