O Microsoft Visio agora faz secção da assinatura do Microsoft 365 Business. Espera-se que seja lançado para todos os assinantes de negócios do Microsoft 365 em todo o mundo até o final de janeiro de 2022. Esta versão baseada na Web do aplicativo de diagramação permite a geração de visuais básicos, uma vez que Matrizes de Negócios e Fluxogramas.
Mais organizado do que o quadro branco, porém mais maleável do que os recursos visuais oferecidos no PowerPoint, o Visio no Microsoft 365 é uma instrumento que torna a notícia visual e a documentação de processos mais simples e eficientes.
As ferramentas visuais podem melhorar muito a notícia, mormente durante as reuniões online. A decisão de agrupar o Visio com o Microsoft 365 mostra uma vez que a Microsoft está aprimorando seu pacote de produtividade para o mundo do trabalho virtual.
Quais são os principais benefícios do Visio no Microsoft 365?
Você precisa produzir um gráfico rápido de funcionários? Quer visualizar um funil de vendas? Talvez você precise mostrar os resultados de uma Estudo SWOT ou produzir um Diagrama de Venn?
O Visio no Microsoft 365 inclui modelos que permitem que você cuide rapidamente dessas tarefas básicas. A escolha seria passar horas diagramando no PowerPoint, não é uma boa maneira de manter um estabilidade entre vida profissional e pessoal. Agendar um horário com um designer gráfico pode ser uma possibilidade para você. Mas você pode realmente arcar com o demorado?
O Visio no Microsoft 365 pode ajudá-lo a produzir diagramas simples e poupar tempo em toda a sua organização.
Quais são os principais recursos do Visio no Microsoft 365?
O Visio no Microsoft 365 é uma versão básica de um aplicativo mais poderoso. Ele ainda inclui recursos suficientes para satisfazer a maioria dos usuários.
Os principais recursos incluem:
- Colaboração com colegas por meio do aplicativo Web e do Teams.
- Adicione, remova e anote formas preservando o layout do diagrama.
- Comece com uma ampla variedade de modelos.
- Use um estêncil ou seus dedos para trabalhar com formas.
- Adicione hiperlinks a páginas da web ou arquivos.
- Todo o trabalho é salvo maquinalmente no OneDrive.
Outras ofertas do Microsoft Visio incluem o Vision Plan 1 e o Vision Plan 2.
Projecto Visio 1 é uma versão baseada em navegador do aplicativo. Inclui mais modelos e conectores do que o Visio no Microsoft 365.
Projecto Visio 2 tem muitos recursos avançados e um aplicativo de desktop. Destina-se a usuários avançados que precisam de uma gama mais ampla de opções e não podem se contentar com uma escolha ao Visio.
Visio nos usos práticos do Microsoft 365
Cá estão quatro sugestões para usuários que desejam estrear com esta novidade soma ao Microsoft 365.
1. Adicione um visual à sua próxima apresentação
O Microsoft PowerPoint geralmente pode ser sua principal instrumento para produzir apresentações. O SmartArt incluído no PowerPoint é bastante simples. Em vez disso, experimente um protótipo do Visio para inserir um diagrama de estudo SWOT, fluxograma ou planta mental.
2. Substitua o quadro branco
O Visio no Microsoft 365 funciona muito no Microsoft Teams. Tente usá-lo em vez do aplicativo Whiteboard durante sua próxima sessão de brainstorming virtual.
Todos os participantes podem terebrar o mesmo figura e estrear a inserir e fazer conexões entre as ideias. Isso é muito mais lítico do que trabalhar no quadro branco. O resultado pode ser rapidamente transformado em um documento de processo.
3. Crie um cronograma do projeto
Talvez você precise explicar um projeto porvir. Pegue um protótipo de diagrama de processo e mapeie visualmente uma risca do tempo de etapas.
Por termo, talvez seja necessário exibir arquivos do Visio criados por um colega de trabalho com o Visio Plan 2. Anteriormente, a imagem era exportada e compartilhada com você.
Agora, você pode comentar diretamente no registo ou até mesmo em uma forma específica usando o Visio no Microsoft 365.
Uma vez que estrear a trabalhar com o Visio no Microsoft 365
Para usar o Viso no Microsoft 365, primeiro inicie um navegador e navegue para qualquer um dos seguintes sites:
Visio.com
Entre com sua assinatura do Microsoft 365 Business
Office.com
Entre com sua assinatura empresarial do Microsoft 365. Portanto vá para Todos os aplicativos > Visio.
Uma vez que escolha, você pode iniciar o Microsoft Teams e seguir as seguintes etapas: Equipes > Arquivos > Novo > Estampa do Visio.
Ou inicie o Microsoft Excel em um navegador e siga estas etapas: Inserir > Suplementos > Visualizador de Dados do Microsoft Visio.
O Visio no Microsoft 365 melhora suas habilidades de visualização
O Visio no Microsoft 365 é uma escolha possante para produzir diagramas rápidos. É mormente adequado para ambientes de trabalho virtuais. Uma vez que a notícia visual é cada vez mais importante, o Visio ajuda-o a melhorar nesta superfície.
Ele tem o potencial de poupar seu tempo e, ao mesmo tempo, levar suas habilidades gerais de trabalho e apresentação a um novo nível.
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