O mundo desenvolveu uma presença virtual mais forte nos últimos anos devido à ascensão e queda da pandemia. Com mais pessoas trabalhando em casa, a tecnologia necessária para facilitar interações online perfeitas evoluiu.
Com a necessidade de uma melhor maneira de organizar o trabalho em um computador surgiu uma solução na forma de assistentes virtuais. No ano passado, a Microsoft trabalhou para transformar sua principal IA, a Cortana, em um assistente virtual útil.
Para isso, listamos alguns recursos da integração da Cortana no Microsoft 365.
Recursos da Cortana no Microsoft 365
A integração da Cortana como assistente virtual abrange alguns produtos oferecidos no Microsoft 365. Abaixo estão alguns dos principais recursos a serem observados.
1. Cortana no Windows 11
Como o recente influxo de assistentes de inteligência artificial, a Cortana vem pré-programada com uma longa lista de comandos vocais voltados para otimizar a experiência do usuário. Você pode até realizar tarefas tão simples quanto identificar uma música com a Cortana.
Ela também pode informar a previsão do tempo e ajudá-lo a agendar compromissos. A Cortana pode responder à maioria das perguntas, mas encaminhará você ao Bing para obter respostas que ela não tem. Além disso, a IA é constantemente atualizada com informações e pode entender a maioria dos padrões de fala.
Embora a IA principal da Microsoft não tenha tido um começo impressionante, os desenvolvedores mostraram uma dedicação renovada em equipá-la com as ferramentas necessárias para competir com alternativas como Siri e Alexa.
A Cortana tem seu próprio aplicativo no Windows 11. Embora seja necessário entrar com uma conta da Microsoft ao iniciar o aplicativo pela primeira vez, o restante da configuração é bastante simples.
2. Cortana no Microsoft Teams
Com o surgimento do paradigma do trabalho remoto, surgiu a necessidade de aplicativos que pudessem ajudar a facilitar a comunicação entre colegas. Uma das plataformas mais populares usadas para isso é o Microsoft Teams.
No Teams, como em muitos outros aplicativos, é possível agendar uma reunião e oferece um calendário interativo para que os usuários acompanhem facilmente seus compromissos agendados. A Cortana foi integrada ao Microsoft Teams como assistente virtual. O objetivo dessa integração era tornar as interações no aplicativo muito menos estressantes.
Alguns dos recursos da Cortana no Microsoft Teams incluem a capacidade de ligar para qualquer contato, ditar uma mensagem para qualquer contato, participar de uma reunião e até mesmo verificar o calendário.
Os administradores de equipe também podem determinar o nível de acesso que os membros da equipe têm com a Cortana, e a experiência do usuário final é muito simplificada. Embora a Cortana não substitua um assistente real, ela adiciona um nível de facilidade às interações no Microsoft Teams.
3. Cortana no Microsoft Outlook
O Outlook é preferido como email comercial em determinadas empresas. Com a adição da Cortana ao Outlook, a classificação de emails ficou muito mais fácil. O Outlook é uma faceta integral do Microsoft 365 e por um bom motivo. Serve como um meio para comunicar informações importantes.
Alguns dos recursos da Cortana no Outlook incluem a capacidade de ler seu email. Isso não é apenas texto para fala, mas uma experiência genuína de IA. Cortana começa com um resumo de qualquer caixa de correio que ela lê antes de entrar em detalhes.
A Cortana também pode enviar um e-mail de resumo. Ele funciona em conjunto com qualquer lembrete que você tenha definido para uma reunião ou eventos relacionados. Consequentemente, essa interação torna o acompanhamento das tarefas diárias muito menos estressante.
4. Organizando sua vida diária
Além dos recursos listados acima, a Cortana oferece uma ótima maneira de se manter organizado. A IA permite que você crie compromissos que ela acompanhará. Você também pode verificar seus eventos agendados ou agendar um e-mail com a Cortana. É bastante simples, pois a maioria dessas interações acontece na janela pessoal da IA e são fáceis de executar.
Certifique-se de que a Cortana esteja habilitada
Falamos sobre muitos recursos úteis até agora, mas você pode achar isso intrigante se não conseguir encontrar o aplicativo Cortana ou fazê-lo funcionar em seu pacote Microsoft 365. Se você estiver do outro lado do espectro e não se importar com esses recursos, também poderá desabilitar a Cortana.
Felizmente, independentemente de onde você esteja, é relativamente fácil habilitar ou desabilitar a Cortana no Windows 11.
As atualizações de recursos da Cortana são uma coisa boa?
É um passo na direção certa. Cortana não foi bem recebida quando foi apresentada pela primeira vez como assistente virtual da Microsoft. Parecia que os desenvolvedores não tinham uma direção para a IA na época.
No entanto, esses novos recursos e interações mostram a determinação da Microsoft em melhorar a experiência da Cortana. Isso faz você se perguntar o que mais a Microsoft reserva para o assistente com inteligência artificial.
A experiência profissional de assistente virtual
A Cortana oferece uma experiência única voltada para otimizar as interações no local de trabalho virtual. É bom ver a IA receber algum amor depois de anos dormindo e, com sorte, só melhora com o tempo.
Por enquanto, é reconfortante saber que a Cortana te apoia e está preparada para melhorar sua experiência de trabalho remoto.
