A produtividade no lugar de trabalho é frequentemente definida porquê a quantidade de trabalho que uma pessoa pode concluir em um período específico de tempo. Quanto mais produtivo você for, mais coisas você fará.
No entanto, em vez de usar a abordagem convencional para realizar o trabalho, há uma variedade de estratégias diferentes que você pode empregar.
Em alguns casos, mesmo mudanças sutis podem levar a um impacto profundo na quantidade de trabalho que você realiza. O ajuntamento de tarefas é um exemplo clássico disso.
Portanto, o que exatamente é o ajuntamento de tarefas? E porquê você pode fazê-lo corretamente? Vamos desvendar.
O que é lote de tarefas?
O ajuntamento de tarefas é simplesmente um processo de agrupar tarefas de natureza semelhante em um lote e concluí-las de uma só vez, em vez de fazê-las uma a uma ao longo do dia.
Você pode agrupar quase qualquer tarefa. Por exemplo, se você precisar responder aos seus e-mails, poderá definir um horário específico e se concentrar exclusivamente nele.
Em vez de responder e-mails não urgentes esporadicamente ao longo do dia, você pode tirar um tempo e fazer o trabalho de uma só vez com foco totalidade.
Um grande mercê do ajuntamento de tarefas é que você pode usá-lo para quase tudo, desde trabalho profundo até a desenlace de tarefas domésticas ao longo do dia.
Uma vez que agrupar tarefas de forma eficiente
Para agrupar tarefas com eficiência, você precisa de duas coisas: uma utensílio de controle de tempo e um aplicativo de tarefas. Cá está um guia passo a passo para tarefas em lote de forma eficiente.
1. Escolha uma utensílio de controle de tempo
A primeira coisa que você precisa fazer é escolher uma utensílio de rastreamento de tempo. O lote de tarefas só é eficiente se você souber quanto tempo está gastando em cada lote de tarefas.
Uma escolha popular é o Clockify, pois é totalmente gratuito. Evidente, existem outras opções disponíveis, porquê o Toggl, logo escolha qualquer aplicativo que você se sinta confortável em usar.
2. Use um aplicativo de tarefas para categorizar as tarefas de harmonia
Não há escassez de aplicativos de tarefas, logo é mais uma questão do que você gosta e está disposto a remunerar. O Microsoft To Do é um aplicativo fantástico de uso gratuito e sincronizado em várias plataformas, incluindo iOS, Android, Windows e macOS. Você também pode encontrar outras opções, porquê o TickTick.
Ao selecionar um aplicativo de tarefas, certifique-se de escolher um que permita atribuir rótulos ou categorizar tarefas. Isso fará uma grande diferença quando você estiver agrupando tarefas em lote.
3. Lote de trabalho de reles valor para horas cansativas do dia
Para agrupar tarefas com sucesso e melhorar sua produtividade, você precisa entender porquê seus níveis de vigor flutuam ao longo do dia.
Quase todos nós experimentamos calmarias ou quedas de vigor ao longo do dia. No entanto, para a maioria das pessoas, as manhãs são mais produtivas. Os níveis de vigor são altíssimos, e a mente está disparando em todos os cilindros.
No entanto, a maioria das pessoas experimenta uma queda logo em seguida o almoço, com a produtividade caindo consideravelmente. Você pode agrupar trabalhos de reles valor, porquê responder a e-mails não essenciais ou realizar tarefas mundanas, durante esses períodos de baixa vigor.
Da mesma forma, para tarefas mais exigentes, é melhor agrupá-las para um momento em que sua mente esteja fresca e focada. Podem ser as altas horas da noite ou as primeiras horas da madrugada!
4. Divida projetos maiores em tarefas menores
Uma coisa importante que você precisa fazer é dividir projetos maiores ao agrupar tarefas. Você não pode agrupar uma tarefa se ela for tomar uma grande secção do seu dia.
Em vez disso, se você estiver trabalhando em um grande projeto, precisará dividi-lo em tarefas menores e executáveis. E, porquê sempre, certifique-se de categorizar essas tarefas de harmonia.
Por exemplo, se você precisar preparar um relatório abrangente, poderá dividir o fluxo de trabalho em várias etapas, incluindo planejamento, coleta de dados, elaboração do relatório e apresentação.
5. Defina limites de tempo e analise seu desempenho
O uso de uma utensílio de controle de tempo é extremamente importante para agrupar e concluir tarefas com sucesso. Em muitos casos, certas tarefas podem trespassar do controle e ocupar mais tempo do que você imaginava.
Defina limites de tempo realistas e tente cumpri-los. Com o tempo, você entenderá melhor quanto tempo leva para concluir tarefas específicas e seus limites de tempo ficarão mais eficientes.
Você deve realizar auditorias de tempo semanalmente para saber quais categorias de tarefas consumiram a maior secção do seu tempo e porquê você pode reduzir o tempo gasto em tarefas menos exigentes.
4 Principais Benefícios do Lote de Tarefas
O ajuntamento de tarefas é uma técnica de produtividade fantástica que o ajudará a fazer mais em um período de tempo mais limitado. Cá estão os maiores benefícios que ele oferece.
1. Produtividade melhorada
Ao se concentrar mais em tarefas semelhantes, você fará mais em vez de deixar sua atenção vagar. O ajuntamento de tarefas é preponderante, pois permite concluir todos os trabalhos de subida prioridade de uma só vez quando seus níveis de vigor são mais altos.
Isso também permite que você gerencie melhor seus níveis de vigor ao longo do dia e se concentre em diferentes tarefas com base em seus níveis de foco.
2. Maior crédito
Sua crédito obviamente será baixa quando você estiver mentalmente ou fisicamente esgotado e tiver uma tarefa importante para concluir. Você simplesmente não terá fé em seu próprio trabalho na maioria dos casos.
Ao realizar um trabalho importante durante períodos de subida vigor e foco, sua crédito universal também aumentará. À medida que você fizer mais trabalho ao longo do tempo, ele continuará subindo!
3. Melhor Satisfação no Trabalho
Experimente o ajuntamento de tarefas se você estiver incessantemente perseguindo prazos e pulando de uma tarefa para outra. Isso permitirá que você gerencie seu tempo com mais eficiência, aumentando a satisfação no trabalho.
4. Estresse reduzido
Com o batching de tarefas, você não perderá o sono devido a prazos iminentes ou baixa qualidade de trabalho. Uma vez que você terá períodos definidos para concluir todas as tarefas essenciais e não essenciais, saberá quando parar e destinar qualquer tempo a outras coisas.
Naturalmente, isso ajudará a reduzir os níveis de estresse e permitirá que você obtenha um melhor estabilidade entre vida profissional e pessoal.
Regular a produtividade é vital para o sucesso
Medir e regular seus níveis de produtividade é muito importante. Isso permitirá que você se torne melhor em seu trabalho, libere tempo para gastar em coisas que governanta e aprenda mais. Mais importante, você não se sentirá incessantemente sobrecarregado com o trabalho regulando e gerenciando seus níveis de produtividade.
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