Gerenciar uma equipe é mais do que exclusivamente medir os principais indicadores de desempenho e prometer que todos estejam fazendo um bom trabalho; é também sobre gestão de pessoas. Sem entender porquê sua equipe realmente se sente e pensa sobre seus empregos, é provável que a retenção e o desenvolvimento sejam interrompidos.
O problema é que muitos funcionários não sentem que podem ser completamente honestos. É cá que softwares porquê o Officevibe podem realmente fazer a diferença. Vamos dar uma olhada no que é o Officevibe e porquê você pode utilizá-lo para melhorar o gerenciamento de equipe.
O que é Officevibe?
O Officevibe é uma plataforma fácil de usar que fornece à sua equipe um lugar seguro para dar feedback honesto, ao mesmo tempo em que fornece informações sobre porquê eles realmente se sentem. Ele foi projetado com o trabalho remoto em mente, para preencher essa vácuo na conexão entre os funcionários e a empresa.
Toda semana, o Officevibe envia uma mensagem automática Pesquisa de pulso aos seus subordinados diretos por e-mail. Cada pesquisa consiste em perguntas diferentes a cada vez, pertencentes a 10 áreas de métricas principais:
- Relacionamento com o gerente.
- Embaixada.
- Relacionamento com os pares.
- Felicidade.
- Comentários.
- Alinhamento.
- Desenvolvimento pessoal.
- Reconhecimento.
- Satisfação.
- Muito-estar.
Sua equipe pode responder às perguntas no aplicativo e mantê-lo anônimo. As pontuações combinadas e o feedback escrito retornarão a você, que você poderá revisar no Estudo página.
Se você escolher, você também pode enviar seus próprios Pesquisas personalizadasde Estudo suspenso, para reunir os pensamentos de sua equipe sobre coisas específicas. Aliás, há uma série de modelos de pesquisa que você pode escolher.
O Officevibe também é um lugar para trabalhar com sua equipe no desenvolvimento pessoal e mantém tudo transparente e seguro.
1. Entregando 1 em 1 no Officevibe
Manter suas anotações de reuniões individuais em documentos do Word ou planilhas funciona perfeitamente, mas elas correm o risco de serem salvas em uma pasta e nunca mais serem vistas. Com o Officevibe, as notas individuais são armazenadas no aplicativo, permitindo que você e o membro de sua equipe observem e editem em tempo real.
Para produzir um novo 1-on-1, basta seguir estas etapas:
- No Barra de ferramentas à esquerda, clique 1 em 1 para levá-lo ao 1 em 1 página.
- Clique no azul Novo ícone no quina superior recta da tela.
- Escolher Do princípio ou De um padrão.
Em cada 1-on-1, você pode clicar Aditar Seção ou Aditar Ponto de discussão, (ou, alternativamente, passe o mouse sobre o 1-on-1 e clique no botão cinza Mais símbolo para euinserir) quantas vezes quiser.
- Seções: oriente é um cabeçalho, por exemplo, “treinamento” pode ser uma seção.
- Pontos de discussão: esta é uma nota de discussão, portanto, tudo o que é discutido em seu 1-on-1 que você deseja gravar.
Você pode agendar 1-on-1s com antecedência, selecionando o Invitar membro da equipe botão no quina subordinado recta da tela, para juntar o membro de sua equipe a ele. Eles também podem juntar suas próprias seções e pontos de discussão, em preparação para sua reunião.
Para iniciar a reunião, basta clicar Comece 1 em 1e, em seguida, clique em Reunião completa para fazer as notas finais e enviar feedback para eles. Isso será armazenado no Officevibe e visível para vocês dois.
2. Utilizando Itens de Ação
Ao concluir uma reunião individual, você pode juntar Itens de ação na segmento subordinado e atribua-os a você ou a um membro da sua equipe. Itens de ação, são basicamente ações que precisam ser concluídas, depois discussão em sua reunião.
Eles não exclusivamente serão salvos no 1-on-1s, mas também serão armazenados em seu Membros do time Página. Para acessá-lo, basta clicar no nome do membro de sua equipe no Membros lista no quina subordinado esquerdo da tela e, em seguida, na Página do membro da equipealterne para o Itens de ação aba.
Quando terminar, basta clicar no cinza Marcação símbolo ao lado dele, e ele ficará azul. Sua equipe também pode fazer isso clicando Itens de ação no Barra de ferramentas em seus Pagina inicial.
Quando seu próximo 1-on-1 com eles chegar, vocês poderão explorar as ações designadas juntos. Utilizar ações dessa maneira significa que você e sua equipe têm visibilidade do que está sendo solicitado e mantém ambos responsáveis.
3. Defina metas no Officevibe
A definição de metas é uma ótima maneira de definir objetivos para sua equipe. O Officevibe permite que você mantenha tudo isso em um só lugar enquanto também mede o progresso. Você pode produzir metas individuais, para membros específicos da equipe, ou metas de toda a equipe, que toda a equipe trabalhará para obter.
Para produzir uma meta individual para um determinado membro da equipe:
- Clique no nome deles aquém Membros no quina subordinado esquerdo da tela.
- Interpolar para o Metas guia sob seu nome.
- Clique no azul Novo objetivo ícone à direita.
- Sob Título da metadigite a meta.
- Selecione uma Categoria de qualquer um atuação ou Desenvolvimento.
- Preencha o INTELIGENTE seção (específico, mensurável, atingível, relevante, com prazo).
- Adicione qualquer Itens de ação para que consigam isso.
- Selecionar Fabricar meta no fundo.
Uma vez que opção, para produzir uma meta de equipe:
- Clique Metas no Barra de ferramentas à esquerda.
- Clique no azul Novo objetivo da equipe botão.
- Digite seu Título do gol da equipe.
- Escolha um Encetar e Data final.
- Clique Aditar resultado chave, escolhendo do Número, porcentagem, ou Sim não métricas e uma Cândido.
- (Opcional) selecione um Pai meta, se a novidade meta pertencer a outra meta que você definiu.
- Clique Publicar.
Portanto, a partir do Metas página, você e sua equipe podem atualizar seu progresso em intervalos regulares selecionando a meta registrada e clicando no botão azul Atualizar progresso botão.
4. Adicione recursos para sua equipe
O Officevibe permite que você compartilhe recursos com sua equipe, para chegada rápido. Essa é uma boa escolha se sua equipe estiver trabalhando no Officevibe regularmente e é útil para manter sua equipe na mesma página.
Para isso, basta clicar Seu nome sob Equipe na sua barra de ferramentas > Recursos > Novo recurso. Cole o URL, dê um Nome do recurso, e selecione Aditar recurso. Sua equipe poderá acessá-lo na página inicial do Officevibe.
Use o Officevibe para gerenciar sua equipe
Officevibe é uma plataforma incrível para gerenciar equipes, mormente se você estiver trabalhando remotamente, para coletar suas opiniões e manter todos conectados. Ele mantém tudo organizado e lhe dará um nível de supervisão que antes parecia impossível. Experimente e veja se isso pode fazer a diferença para sua equipe.
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