Administrar qualquer tipo de negócio pode ser agitado, especialmente se você tiver que fazer a maioria das tarefas sozinho. Você pode estar em um estágio em que não pode terceirizar algumas tarefas. Felizmente, com a tecnologia moderna, você pode administrar um negócio de qualquer tamanho a partir do seu telefone.
Veremos alguns aplicativos gratuitos que você pode usar para cobrir todas as tarefas que sua empresa pode exigir. Esteja você administrando um negócio físico ou on-line, esses aplicativos devem ser úteis.
1. Ponto de venda e pagamento quadrado
O Square POS é autodescritivo – é um sistema de ponto de venda para ajudá-lo a lidar com transações físicas em sua loja ou loja. Você pode receber uma variedade de pagamentos com o Square – dinheiro, cartões com chip, cartões sem contato e pagamentos móveis.
Vale a pena notar que você terá que comprar o Square Reader da Square para possibilitar os pagamentos sem dinheiro. Você pode então vincular o aplicativo à sua conta bancária. O Square é gratuito e você só será cobrado por transações com cartão.
Você também pode acompanhar seu estoque e estoque no Square e, ao final de cada dia útil, semana ou mês, analisar o desempenho no Relatórios seção do aplicativo. Outras tarefas que você pode realizar com o Square incluem:
- Defina descontos para seus clientes.
- Receber pedidos de clientes.
- Salve as informações do cliente e envie seus recibos por e-mail, se necessário.
- Gerencie lojas em diferentes locais.
- Gerenciar disputas de vendas.
Download: Android | iOS (grátis)
2. Livro Caixa
Se você gosta de simplicidade ao acompanhar suas receitas e despesas, o CashBook seria um bom aplicativo para você. Ele permite que você mantenha o saldo da sua pasta de trabalho atualizado e acompanhe seu fluxo de caixa – a ferramenta perfeita para conciliar suas finanças com precisão sem precisar escrever nada ou usar uma planilha do Excel.
Você ainda pode exportar facilmente seus dados para Excel ou Planilhas Google se precisar executar tarefas avançadas em seu PC. Além disso, você pode gerar rapidamente relatórios de vendas ou receitas exportando-os como PDF.
Quando um cliente compra algo a crédito, o CashBook permite que você adicione uma observação de crédito e sempre a tenha em seu registro até que o saldo seja liquidado. Sempre que estiver registrando despesas no aplicativo, você pode tirar fotos de quaisquer recibos relevantes para referência futura. Outras coisas que você pode fazer com o Cashbook incluem:
- Use-o como seu gerenciador de despesas pessoal.
- Orçamento.
- Categorize seus pagamentos e modos de pagamento.
- Use-o como um livro de funcionários.
- Acompanhe o fluxo de caixa de uma filial diferente da sua empresa em uma conta.
Download: Android (grátis)
3. WhatsApp Business
A comunicação online é a chave para o sucesso em qualquer negócio moderno. Existem muitas opções disponíveis para facilitar a comunicação, mas o WhatsApp Business se destaca facilmente dos demais quando se trata de administrar um negócio.
O WhatsApp Business possui todos os recursos da versão padrão do WhatsApp, além de recursos extras adaptados para pequenas e grandes empresas. Alguns desses recursos extras são:
- Criando um perfil comercial — horário de trabalho, site, nome da empresa.
- Apresentando seu catálogo de produtos com a opção de fazer check-out no WhatsApp ou em uma loja de e-commerce.
- Etiquetas de bate-papo para acompanhar os pedidos dos clientes.
- Respostas automatizadas e respostas rápidas.
- Integração com Lojas do Facebook.
Dada a considerável penetração do WhatsApp na maioria dos dados demográficos, seria uma das maneiras mais convenientes de se manter conectado aos seus clientes. Eles podem fazer pedidos, fazer perguntas ou conferir novos produtos em seus telefones.
Download: Android | iOS (grátis)
4. Negócios do PayPal
Se você tiver uma conta do PayPal Business, poderá baixar o aplicativo para gerenciar transações e enviar faturas do seu telefone. Seria mais conveniente dessa forma se você estiver administrando um negócio on-line e estiver constantemente em movimento.
Com o aplicativo PayPal Business, você terá acesso instantâneo aos seus relatórios de vendas na palma de suas mãos, o que ajuda a economizar tempo ao equilibrar suas contas. Você também terá uma lista de todos os seus clientes em um só lugar.
Download: Android | iOS (grátis)
5. Adobe Scan
Manter o controle de recibos físicos é um assunto complicado – você pode perdê-los facilmente ou cometer um erro se não forem solicitados corretamente. Uma maneira de gerenciar esse problema é escanear cada recibo assim que ele for gerado.
O Adobe Scan é um dos melhores aplicativos de scanner móvel gratuitos disponíveis para Android e iOS. Além de recibos, permite digitalizar cartões de visita, documentos impressos, fotos e qualquer outro tipo de documento em papel.
Depois de digitalizar um documento, o Adobe Scan o salvará automaticamente na nuvem, mas você deve criar uma conta da Adobe para que isso seja possível. Com uma conta, você pode acessar seus recibos e documentos digitalizados de vários dispositivos. Caso você danifique ou perca algum de seus documentos, você sempre terá uma cópia em sua conta da Adobe.
Download: Android | iOS (grátis)
6. Canva
Se o marketing online é uma das suas estratégias de promoção, o Canva é uma das ferramentas disponíveis gratuitamente para ajudá-lo a criar gráficos impressionantes. Você pode usar o aplicativo para criar pôsteres, banners de anúncios, postagens do Instagram, Pins do Pinterest, miniaturas do YouTube, vídeos etc.
O Canva vem com uma opção paga compatível com a carteira, mas a versão gratuita pode ser suficiente, considerando os milhares de modelos e elementos de design do plano gratuito à sua disposição. Além disso, você não precisa ser altamente qualificado para criar gráficos cativantes – você pode aproveitar os elementos gratuitos do aplicativo e criar ótimos designs para suas campanhas de marketing.
Download: Android | iOS (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
7. Google Keep
Existem muitos aplicativos de lista de tarefas que você pode usar em seu telefone, e o Google Keep é um dos mais eficazes. Se você estiver em um negócio em movimento rápido, este aplicativo ajudará a anotar ideias e tarefas para fazer mais tarde, quando tudo se acalmar.
Você também pode tirar instantâneos de recibos físicos, gravar memorandos de voz e acessar todos eles em um só lugar para escrituração. Todas as informações que você registrar serão sincronizadas em todos os dispositivos com sua conta do Google.
O recurso de lista de verificação no Google Keep é facilmente acessível, com várias opções de personalização para destacar cada uma se você tiver diferentes categorias de tarefas. É gratuito e está disponível em todas as plataformas, incluindo PC, através do seu navegador.
Download: Android | iOS (grátis)
Automatize suas transações comerciais e contabilidade
Você pode combinar alguns desses aplicativos sugeridos, dependendo das necessidades da sua empresa. O objetivo é reduzir o número de tarefas com as quais você precisa se preocupar durante ou no final de um determinado dia.
Todos os aplicativos recomendados oferecem suporte à sincronização de vários dispositivos e multiplataforma para que todos os seus dados estejam seguros e prontamente disponíveis o tempo todo. Além disso, são todos gratuitos, o que significa maior eficiência sem incorrer em custos extras. Deixe seu telefone trabalhar para você.
