Esteja você criando notas de reunião ou postagens de blog, uma utensílio de processamento de texto sólida é importante. Felizmente, existem muitas ferramentas disponíveis para você escolher.
Enquanto ferramentas porquê Microsoft Word e Google Docs são frequentemente as mais populares, outras ferramentas, porquê Dropbox Paper, oferecem uma variedade de recursos que simplificam a geração de documentos.
Uma visão universal rápida: o que é o Dropbox Paper?
O Dropbox Paper é um espaço de trabalho de documentos online desenvolvido pelo Dropbox. Em outras palavras, você pode usar o Dropbox Paper porquê faria com qualquer outra utensílio de processamento de texto. No entanto, estando online, você pode simplesmente usar o Dropbox Paper para colaborar com outros membros da equipe.
Todos os documentos que você cria usando o Dropbox Paper são incluídos em seus arquivos do Dropbox. Isso facilita a localização de todos os seus documentos fazendo login no Dropbox.
Os 7 melhores recursos dentro do Dropbox Paper
O Dropbox Paper apresenta uma interface simplificada com muito espaço para texto, imagens, vídeos e muito mais. E há muitos recursos para ajudá-lo a aproveitar ao supremo seus documentos. Cá estão sete dos melhores.
1. Uma infinidade de atalhos de teclado
O Dropbox Paper apresenta uma ampla variedade de atalhos de teclado para ajudá-lo a velejar na utensílio sem a urgência de barras de ferramentas e menus que distraem. Por exemplo, você pode inserir um emoji simplesmente digitando “:”.
A melhor notícia é que, se você olvidar um senda, poderá visualizá-lo na tela. Dentro do seu documento, selecione o ícone do teclado no quina subalterno recta da tela. Os vários atalhos serão listados lá.
2. Cronogramas fáceis
Você está usando o Dropbox Paper para planejar projetos futuros? Uma das melhores ferramentas para fazer isso é inserir uma traço do tempo simples diretamente em seu documento.
Você encontrará a utensílio Timeline na barra de ferramentas na secção subalterno do documento. Basta selecionar o ícone que se parece com um calendário nas opções.
Você pode juntar novas tarefas clicando nos dias em sua traço do tempo. Você também pode atribuir colegas de equipe às tarefas e marcá-las à medida que as conclui.
3. “Protótipo”
Existe um documento que você está criando repetidamente? Nesse caso, você pode gerar facilmente um padrão do documento (em exclusivamente alguns cliques) para usar sempre que precisar.
Basta selecionar o menu de três pontos na secção superior da tela. Em seguida, role e selecione Modelar. Isso permitirá que você crie um documento padrão que você pode usar mais tarde.
4. “Apresente leste documento”
Se você deseja compartilhar seu documento durante uma reunião, pode fazê-lo usando o recurso Apresentar. No quina superior recta da tela, você verá um ícone da tela do projetor que apresenta um símbolo de “reproduzir”.
Ao clicar neste ícone, você pode apresentar seu documento em tela enxurrada. Não há urgência de gerar outra apresentação de slides, o que pode forrar muito tempo.
5. Listas de Tarefas
Precisa seguir novas tarefas do projeto durante uma reunião? Quer uma maneira simples de gerar uma novidade lista de tarefas para você? Você pode gerar facilmente uma lista dentro do Dropbox Paper.
Você encontrará o recurso dentro da barra de ferramentas na secção subalterno do documento. O ícone é a marca de seleção com uma caixa ao volta. Clique nele e uma tarefa personalizável aparecerá.
Você também pode atribuir essas tarefas a outras pessoas da sua equipe. E para concluir uma tarefa, basta marcar a caixa ao lado dela.
6. Insira mídia e mais
Imagens, vídeos e GIFs adicionam um pouco peculiar a um documento terreno. Você pode juntar vários tipos de mídia diretamente ao seu documento usando a barra de ferramentas.
O primeiro ícone na barra de ferramentas (que se parece com uma foto com paisagem) permitirá que você insira imagens diretamente do seu computador. O segundo ícone (que se parece com um botão play com uma caixa ao volta) é para todos os tipos de mídia.
O Dropbox Paper tem links diretos para serviços porquê o Unsplash, que oferece fotos gratuitas. Você também pode inserir GIFs do Giphy e vídeos do YouTube. Quando encontrar a mídia desejada, basta selecionar Juntar ao documento.
7. Vincule outros documentos do Dropbox
Às vezes, você deseja vincular outros documentos ao gerar um novo. Isso é principalmente útil ao planejar novos projetos ou gerar notas de reunião.
Você pode juntar links para outros documentos do Dropbox Paper em um novo documento simplesmente digitando +. Em seguida, insira o nome do documento ou adicione um link ao documento.
O resultado é um hiperlink que abrirá o documento quando clicado.
Se você está procurando uma utensílio de processamento de texto simples, mas poderosa, o Dropbox Paper pode ser uma ótima escolha.
Recomendamos entrar no Dropbox Paper e testar os vários recursos para ver se ele atende às suas necessidades.
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