O Google Workspace Marketplace tem vários complementos para gerenciamento de tarefas que podem aumentar sua produtividade e ajudar você a realizar tarefas. A maioria desses aplicativos se integra perfeitamente ao Google Drive, Gmail, Google Agenda e Planilhas.
Se você usa o Workspace ou qualquer um de seus aplicativos e deseja melhorar o gerenciamento de tarefas, experimente esses complementos do Google Workspace.
Os e-mails geralmente exigem qualquer tipo de ação, seja enviar um relatório, produzir uma fatura ou responder a um feedback. Mas intervalar entre o Gmail e seu software de gerenciamento de tarefas para somar tarefas pode reduzir drasticamente sua produtividade.
É cá que o Trello para Gmail e a Asana para Gmail podem ajudar. Esses complementos do Workspace oferecem a opção de transformar seus e-mails em tarefas diretamente da sua caixa de ingressão. Dessa forma, você pode somar novas tarefas à sua instrumento de gerenciamento de projetos preferida sem precisar transpor do Gmail.
Com o Asana para Gmail, você pode somar membros da equipe, definir prazos e somar tarefas a projetos diretamente do Gmail. Por outro lado, o Trello para Gmail cria tarefas nos quadros do Trello, definindo linhas de objecto uma vez que títulos de cartões e a mensagem uma vez que descrição.
Além do Trello e da Asana, outras ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração têm complementos semelhantes. A funcionalidade e os recursos variam, é simples, mas todos podem ajudá-lo a poupar tempo.
O GQueues se descreve uma vez que um gerenciador de tarefas completo para o Google Workspace e possui vários recursos para justificar a reivindicação.
Usando o GQueues, você pode sincronizar seu Google Agenda, produzir e atribuir tarefas e colaborar com colegas. Para dividir projetos em tarefas menores, você pode produzir subtarefas e tarefas recorrentes. Outrossim, permite somar novas tarefas diretamente do Gmail e do Google Agenda.
Você pode integrá-lo ao Drive para compartilhar documentos com facilidade. Ele também possui uma extensão do Chrome que permite produzir tarefas enquanto navega.
O GQueues garante a desfecho pontual de suas tarefas, fornecendo lembretes por e-mail e pop-up. O projecto gratuito oferece recursos básicos, enquanto o projecto pago oferece mais controle e opções por US $ 3 por mês. Para empresas, o GQueues custa US$ 4 por usuário por mês.
Uma vez que o nome sugere, o Gantter é uma instrumento para gerenciar projetos por meio de gráficos de Gantt. Ao instalar seu complemento, você pode usá-lo com aplicativos do Workspace.
Primeiro, ele suporta sincronização bidirecional com o Calendário. Isso significa que suas tarefas do Gantter aparecem involuntariamente no Google Agenda e você pode usar o Agenda para atualizar o status das tarefas. Segundo, ele pode ser integrado ao Google Drive, salvando seus arquivos diretamente no seu Drive.
Terceiro, oferece comentários integrados ao Google Docs e Sheets, notificando os membros da equipe. Por termo, você pode conversar com seus colegas de equipe usando o Hangouts.
Existem planos diferentes, dependendo dos aplicativos que você deseja integrar ao Gantter. No entanto, todos os planos custam $ 5 por usuário mensalmente.
Kanbanchi é um software de gerenciamento de projetos jeitoso no estilo Kanban que você pode integrar ao Google Workspace uma vez que um complemento. Ele funciona em conjunto com o Agenda, o Drive e o Gmail.
Você pode somar datas de projetos involuntariamente ao Google Agenda e apensar seus arquivos. Todos os seus quadros Kanban são armazenados uma vez que arquivos em seu Google Drive. Se desejar, você também pode exportar os dados de qualquer quadro específico para o Planilhas Google.
Para transformar e-mails em tarefas, você precisará instalar um complemento separado chamado Kanbanchi para Gmail.
A versão inicial custa muro de US $ 8 por usuário mensalmente, enquanto o projecto Professional custa US $ 20 por usuário mensalmente. O projecto Professional oferece rastreadores de tempo, gráficos de Gantt e recursos de relatórios.
Se você usa o Google Tasks para permanecer no topo da sua lista de tarefas, experimente o TasksBoard. Nascente complemento do Google Workspace adiciona suas tarefas do Google Tasks a um quadro Kanban, permitindo que você as visualize e gerencie com eficiência.
Depois de somar suas tarefas ao quadro, você pode compartilhá-las com seus colegas de equipe e colaborar nelas. Você pode configurar vários quadros, usar etiquetas, somar cores para facilitar o gerenciamento de tarefas.
O TasksBoard custa US$ 6 por mês. Embora exista um projecto gratuito, ele oferece recursos muito limitados.
ProjectWork é uma instrumento de gerenciamento de projetos que se integra perfeitamente a vários aplicativos do Google Workspace.
Ele permite que você crie uma estrutura de separação de trabalho, mostre gráficos de Gantt e acompanhe o progresso. Você também pode gerenciar recursos e colaborar com membros da equipe usando o ProjectWork Planning.
Alguns aplicativos do Google com os quais ele funciona são Drive, Maps, Agenda e Planilhas. Ele armazena seus horários no Google Drive, facilitando o chegada e o compartilhamento deles. Você pode transformar involuntariamente seus relatórios do ProjectWork em planilhas do Google Sheets.
Da mesma forma, você pode escoltar prazos e marcos diretamente do seu Calendário.
No entanto, a integração com o Planilhas Google e o Calendário está disponível somente para a conta do Teams, que custa muro de US$ 4,52 por mês. O projecto gratuito oferece suporte somente à integração com o Google Drive.
O Smartsheet é um software popular de gerenciamento e colaboração de projetos fundamentado em nuvem.
O Smartsheet permite integrações com várias ferramentas, incluindo o Google Workspace. Possui complementos separados para Gmail, Google Docs e Formulários.
O complemento sincroniza sua agenda com o Google Agenda e permite somar arquivos do Drive uma vez que anexos no Smartsheet. Ao integrar o Formulários ao Smartsheet, suas respostas são adicionadas involuntariamente à planilha selecionada.
Outrossim, você pode produzir documentos facilmente no Google Docs usando o Smartsheet Merge para somar informações aos seus modelos de documentos. Por termo, você pode somar e-mails ou anexos ao Smartsheet diretamente do Gmail.
O preço do Smartsheet varia de conformidade com vários fatores. Qualquer que seja o projecto escolhido, a integração com os aplicativos do Google está disponível em todos.
TickTick é um aplicativo de lista de tarefas que oferece diferentes visualizações de calendário, lembretes, cronômetros e recursos de colaboração para aumentar sua produtividade. O melhor de tudo é que ele pode ser integrado ao Gmail para simplificar seu fluxo de trabalho.
Depois de somar o complemento e produzir sua conta no TickTick, você pode direcionar e-mails diretamente para as tarefas do TickTick do Gmail.
O complemento TickTick preenche involuntariamente os campos, definindo a risca de objecto uma vez que o nome da tarefa e o corpo do email uma vez que a descrição. Mas você pode editá-los, definir prazos e rotular tarefas uma vez que subida prioridade.
Também funciona com o Google Assistente. O TickTick tem uma versão premium, custando muro de US $ 3 por mês. Mas para a maioria das pessoas, o projecto gratuito seria suficiente.
Acompanhe suas tarefas e projetos
O Google Workspace é um pacote de produtividade completo, com quase todos os aplicativos e recursos necessários. Mas se você precisar de alguns recursos adicionais de gerenciamento de tarefas ou integração com sua instrumento de colaboração, poderá instalar os complementos mencionados supra.
Embora esses complementos estendam a funcionalidade dos aplicativos do Google, o Google Workspace já oferece muitos recursos úteis que valem a pena explorar.
Leia a seguir
Sobre o responsável
