As mensagens de texto estão na voga nas interações sociais e estão gradualmente ganhando força no sítio de trabalho. As equipes virtuais estão se afastando das chamadas telefônicas para adotar a informação somente de texto para aprimorar seu fluxo de trabalho. Mas eles estão alcançando os resultados desejados?
A núcleo da informação é derrotada se as mensagens não forem transmitidas de forma eficiente. Se você vai adotar a informação exclusivamente por texto, você deve tarar os prós e os contras para saber no que está se metendo.
No final do dia, você deseja fornecer à sua equipe todas as informações necessárias para prosperar. Continue lendo enquanto discutimos a dinâmica da informação somente de texto entre equipes virtuais.
O que é informação somente de texto?
A informação somente de texto é o processo de informação por meio de palavras escritas usando um dispositivo traste. Inclui SMS, bate-papos WhatsApp e informação por e-mail.
A informação eficiente aumenta a motivação e o engajamento dos funcionários. Eles são inspirados a dar o melhor de si para depreender as metas organizacionais. Se as mensagens de texto os colocam nesse estado de espírito, é um desenvolvimento bem-vindo.
Prós da informação somente texto no sítio de trabalho virtual
A popularidade do sítio de trabalho virtual cresceu exponencialmente nos últimos tempos. As organizações não se preocupam com a presença física dos membros da equipe no escritório, mas com sua capacidade de realizar o trabalho de qualquer sítio.
Além de várias ferramentas de informação interna para colaboração, eles usam informação exclusivamente por texto para tirar o supremo proveito de suas equipes virtuais.
A informação somente de texto aprimora o fluxo de trabalho de equipes remotas das seguintes maneiras:
1. Estabeleça Crédito
A crédito no sítio de trabalho é fundamental. Ele facilita a eficiência da equipe criando um envolvente propício para colaboração no sítio de trabalho virtual.
Enviar um texto para colegas mostra qualquer nível de crédito em seu julgamento. Também indica sua vontade de procurar ajuda, compartilhar feedback e discutir problemas com colegas.
A informação exclusivamente por texto tem um efeito significativo no desempenho da equipe. Pode ser considerado o prego que mantém as colaborações entre você e sua equipe.
2. Economize custos
Globalmente, indivíduos e organizações estão buscando opções econômicas mais baratas. Trabalhar virtualmente pode ser pesado devido às obrigações financeiras e à falta de gerenciamento adequado do tempo de suas atividades diárias.
As mensagens de texto são baratas. Quando você envia mensagens de texto usando aplicativos uma vez que WhatsApp e SMS para transmitir suas mensagens aos colegas, descobre que é mais barato e leva menos tempo.
3. Crie Conveniência
O tempo maleável é uma das dicas para gerenciar equipes remotas com eficiência. As mensagens de texto lhe dão um tipo de liberdade que a chamada não oferece. Ele permite que você responda às mensagens recebidas no momento mais útil para você.
Com as chamadas, você está sob pressão para responder em tempo real. Você pode não dar a melhor resposta. As mensagens de texto, por outro lado, oferecem tempo suficiente para gerar respostas muito pensadas às mensagens recebidas.
4. Fornecer Privacidade e Maior Acessibilidade
Embora o trabalho esteja se tornando rapidamente um tema virtual, você precisa ter certeza de sua privacidade. A informação somente de texto garante que sua privacidade não seja violada.
O soído de fundo interrompe o significado das mensagens. Você pode não ouvir a outra pessoa claramente ou perder pontos-chave em sua mensagem. As mensagens de texto tornam o soído ou a má qualidade do som irrelevantes para a interação.
Uma vantagem significativa das mensagens de texto é que é atingível a pessoas com deficiência auditiva.
Contras da informação somente texto no sítio de trabalho virtual
A informação somente de texto não é isenta de algumas preocupações. À medida que você aproveita os benefícios discutidos supra, você pode enfrentar vários obstáculos ao longo do caminho. Para algumas organizações, esses problemas são fatores decisivos que tornam a informação somente de texto desfavorável. Vamos dar uma olhada.
1. Má informação
A personalização é importante quando você está se comunicando, principalmente com colegas de trabalho. Muitas ferramentas digitais ajudam as equipes virtuais a permanecerem conectadas. No entanto, algumas dessas ferramentas carecem da personalização das interações presenciais tradicionais no sítio de trabalho.
A informação baseada em texto carece de linguagem corporal, tom e outros sinais não verbais nos quais você pode precisar responsabilizar para um projeto bem-sucedido. A carência desses elementos aumenta a verosimilhança de má tradução.
Ou por outra, algumas pessoas são conhecidas por serem reservadas no uso de canais digitais baseados em texto devido às pegadas que deixam. Isso torna muito improvável que eles participem de reuniões ou respondam a textos livremente.
2. Tradução errada
Quando as mensagens de texto são enviadas, a tradução da mensagem pelo destinatário pode ser dissemelhante da intenção do remetente. As mensagens podem ser facilmente mal interpretadas ou tiradas do contexto, pois o remetente não está disponível para esclarecer sua intenção na hora.
Ao alocar tarefas no sítio de trabalho virtual, os líderes devem estar atentos aos aspectos negativos que surgem, uma vez que mal-entendidos, suposições e inferências imprecisas. Quando os membros da equipe se sentem atacados por mensagens enviadas a eles, eles reagem da maneira que podem, e isso afeta o desempenho universal.
3. Relutância em agir
A moral de trabalho difere entre os membros da equipe. Em um sítio de trabalho virtual em que os líderes de equipe são limitados em sua capacidade de utilizar instruções, alguns funcionários podem não levar a sério a informação somente por texto. As pessoas podem ignorar solicitações de mensagens de texto ou atrasar respostas em um envolvente virtual.
Defina a base para a informação entre os membros de sua equipe. Defina limites de tempo para respostas e respostas, para que as mensagens não demorem muito.
4. Conflito na Preferência Geracional
O uso de exclusivamente texto uma vez que meio de informação para equipes virtuais revela uma vazio entre uma vez que as gerações usam várias ferramentas de informação. Enquanto a geração mais velha pode se sentir muito com a informação face a face, os Millennials e a Geração Z preferem receber ou enviar uma mensagem de texto. A diferença de preferência pode obstruir o fluxo de trabalho.
Mantenha sua informação exclusivamente de texto simples
Muitos problemas no sítio de trabalho virtual resultam de obstáculos de informação devido a equipes que trabalham em locais separados. Isso leva a níveis mais baixos de crédito e níveis mais altos de conflito do que os funcionários trabalhando juntos.
Uma vez que líder, você deve permanecer vigilante ao estimar o trabalho dos membros da equipe e fornecer feedback contínuo para resolver os problemas. Uma ótima maneira de fazer isso é dominar a capacidade de se orar da forma mais simples verosímil. Não deixe espaço para mal-entendidos ou suposições ao enviar mensagens de texto. Diga isso de forma mais clara, para que qualquer pessoa possa entender a mensagem sem quebrar a cabeça.
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