Se quiser agendar um e-mail no Mac, você tem algumas maneiras de fazer isso. Infelizmente, até o lançamento do macOS Monterey, nenhum deles é tão simples quanto clicar em um botão no aplicativo Mail da Apple, porque ainda não possui funções de agendamento nativas. Mas existem outras maneiras de agendar e-mails no seu Mac.
Você pode usar um aplicativo de e-mail totalmente separado, um plug-in do Apple Mail ou o aplicativo Automator, muitas vezes esquecido. Mostraremos uma vez que usar esses métodos para agendar um e-mail no Apple Mail e em outros aplicativos aquém.
Porquê agendar um e-mail usando o Automator
Automator é um aplicativo da Apple que vem pré-instalado em todos os computadores Mac. Ele permite automatizar uma ampla variedade de tarefas e ações criando fluxos de trabalho e scripts.
Se você quiser explorar algumas das ótimas maneiras de usar o Automator, confira nossa lista de aplicativos do Automator que você pode gerar em cinco minutos. Hoje, no entanto, estamos interessados exclusivamente em uma vez que usar o aplicativo junto com o Calendário para agendar um e-mail no Apple Mail. Basta seguir estes passos para fazê-lo.
Lanço 1. Gerar um fluxo de trabalho de e-mail
Para principiar, abra o Automatizador aplicativo. Você vai encontrá-lo no Serviços de utilidade pública pasta, ou você pode acessá-lo facilmente pesquisando no Spotlight com Cmd + Espaço. Quando o aplicativo terebrar, selecione Novo Documento. O aplicativo solicitará que você selecione um tipo de registo para o seu documento. Selecionar Letreiro da lista de opções e, em seguida, pressione Escolher.
Expanda a lista de opções em Livraria no menu à esquerda e clique em Correspondência. Localize o Novidade mensagem de correio opção na lista que aparece no pintura próximo e arraste-a para a janela principal.
Lanço 2. Componha sua mensagem de e-mail
Use o Novidade mensagem de correio pintura para imaginar o e-mail que você deseja automatizar. Assim uma vez que em um e-mail normal, você pode somar vários destinatários, enquanto adiciona quaisquer contatos CC e BCC que desejar. Se você tiver várias contas de e-mail associadas ao aplicativo Mail, também poderá selecionar de qual conta deseja enviar a mensagem.
Lanço 3. Crie a automação de e-mail
Quando estiver satisfeito com sua mensagem, é hora de configurar o Automator para enviar o e-mail em um horário específico.
Volte para a lista de ações do Mail no pintura do meio e encontre a opção intitulada Enviar mensagens de saída. Novamente, você precisa arrastá-lo e soltá-lo na janela principal. Certifique-se de que está aquém do Novidade mensagem de correio ação que você acabou de configurar.
Quando estiver pronto, vá para Registro > Salvar. Certifique-se de Formato de registo menu suspenso está definido para Letreiro antes de percutir no Salvar botão.
Lanço 4. Use o calendário para definir a hora e a data para enviar o e-mail
Para realmente agendar o e-mail, você precisará terebrar o Calendário app e navegue até a data em que deseja enviar o e-mail. Gerar um novo evento na data até Control-clique e selecionando Novo evento.
Na janela que aparece, defina o Inicia campo para a hora em que você deseja que seu e-mail seja enviado. Clique no Aditar alerta, repetição ou tempo de viagem risco para acessar o Alerta menu suspenso e selecione Personalizado iniciar. Colocou o mensagem com som suspenso para Furar registo.
o Calendário a lista suspensa aparecerá. Clique nele e selecione Outro. Na janela do Finder que aparece, navegue até o fluxo de trabalho do aplicativo que você criou no Automator e clique em Selecionar. Colocou o Minutos antes menu suspenso na janela Novo evento para Na hora do evento antes de percutir OK.
Lanço 5. Deixe seu Mac ligado
Contanto que você configure a ingresso do calendário corretamente, seu e-mail agora está agendado e deve trespassar na hora certa.
Há exclusivamente uma requisito. Para que o e-mail programado funcione conforme o esperado, você precisa prometer que o Mac esteja ligado e ativado no horário especificado. Se não for, seu e-mail programado não será enviado.
Portanto, é melhor agendar e-mails para serem enviados em horários em que você sabe que usará seu Mac se usar esse método. Para agendar um e-mail para um horário em que seu Mac não pode estar ligado e ativado, dê uma olhada na próxima seção.
Outras maneiras de agendar um e-mail no seu Mac
Se você precisar agendar e-mails para trespassar fora do horário de expediente ou simplesmente não quiser redigir seus e-mails no Automator, tente obter um plug-in para o aplicativo Mail ou usar um aplicativo de e-mail dissemelhante.
Existem alguns ótimos recursos nativos que tornam o Mail incrivelmente produtivo para profissionais, mas os plugins podem somar ainda mais recursos ao aplicativo, uma vez que agendamento de e-mail. Existem também outros aplicativos de e-mail compatíveis com Mac com agendamento de e-mail encravado neles.
Inferior, você encontrará os plug-ins e aplicativos que recomendamos para agendar seus e-mails no Mac.
1. Mordomo do correio
Mailbutler é um dos melhores pacotes de produtividade de e-mail do mercado. Além do Apple Mail, também funciona com Gmail e Microsoft Outlook. A instrumento se integra ao seu aplicativo Mail e oferece modelos de mensagem, funcionalidade de protelação de e-mail, lembretes, gerenciamento de tarefas, modelos de assinatura, rastreamento de e-mail e muito mais.
Mais importante ainda, o Mailbutler também permite que você use o Apple Mail para agendar um e-mail. A instrumento é fácil de usar; exclusivamente adiciona um Enviar mais tarde botão para o Apple Mail Novidade mensagem janela.
Enviar mais tarde é um recurso do projecto Essential do Mailbutler, que pode ser usado gratuitamente. No entanto, usando isso, seus e-mails serão enviados com uma marca d’chuva Mailbutler neles. Para evitar a marca d’chuva, você pode atualizar para o projecto Profissional do Mailbutler por US$ 11 por mês ou US$ 110 por ano. Há também planos Professional+ e Business mais caros.
Você pode testar a avaliação gratuita de 14 dias do Mailbutler para determinar se deseja recursos premium. Caso contrário, a avaliação será transferida para o projecto Essential, que ainda permite agendar emails.
Download: Mailbutler (Gratuito, assinatura disponível)
2. Mail Suite
MailSuite é outro plugin para o aplicativo Apple Mail. É constituído por quatro componentes:
- MailTags: Para marcar suas mensagens por palavras-chave, projetos, preço, cor e datas de vencimento.
- Mail Act-On: Uma instrumento de automação de email para gerar fluxos de trabalho que inclui o recurso de agendamento de email.
- Perspectivas de correio: Para personalizar uma vez que você navega em suas mensagens de e-mail.
- SigPro: Uma instrumento de geração de assinatura de e-mail.
Por ser um plug-in, o MailSuite permite agendar e-mails diretamente do aplicativo Apple Mail.
MailSuite custa US $ 80 para sua compra inicial, o que é custoso, mas possivelmente vale a pena se você precisar agendar muitos e-mails. As atualizações anuais do aplicativo custarão US $ 45 por ano, mas você sempre pode ignorá-las e continuar usando a versão que comprou.
Se você está em cima do muro, o MailSuite tem um teste gratuito de 30 dias. Experimente o plug-in e veja se você gosta o suficiente para comprá-lo para você e seu Mac para agendamento de e-mail rápido e fácil.
Download: MailSuite ($ 80, assinatura disponível)
3. Correio airado
O Airmail é um aplicativo de e-mail de terceiros projetado para Macs, iPhones e iPads que possui agendamento de e-mail integrado. É uma escolha ao aplicativo Apple Mail. O Airmail suporta várias contas de e-mail ao mesmo tempo e permite que você visualize todas elas em uma caixa de ingresso. Possui sincronização do iCloud, uma grande variedade de temas, opções de protelação de e-mail, suporte à barra de toque, geração de fluxo de trabalho para classificação rápida de e-mail e uma função Enviar mais tarde para agendamento.
O download do Airmail é tecnicamente gratuito, mas o aplicativo em si não funciona sem uma assinatura do Airmail Pro, a menos que você esteja usando sua avaliação gratuita de três dias. Uma assinatura do Airmail Pro custa US$ 2,99 por mês ou US$ 9,99 por ano.
É um aplicativo poderoso e achamos que vale a pena o dispêndio dos recursos que oferece além do agendamento de e-mail. Mas experimente o teste gratuito de três dias para ver se é realmente para você.
Download: Correio Leviano (Assinatura obrigatória)
4. Faísca
Se você preferir um aplicativo de e-mail gratuito que permita agendamento de e-mail, recomendamos testar o Spark. Além do recurso Enviar mais tarde, o Spark permite definir lembretes, fazer pesquisas inteligentes em sua caixa de ingresso, suspender emails e compartilhar rascunhos de email com outros usuários do Spark.
O Spark realmente impulsiona sua forma de Caixa de ingresso inteligente, que ordena involuntariamente seu e-mail pelo que considera mais e menos importante. O recurso pode ser útil, mas também indefinido às vezes. Ainda é um aplicativo de e-mail gratuito que permite agendar e-mails no seu Mac, para que possamos perdoar alguns erros da Caixa de ingresso inteligente.
Download: Faísca (gratuito)
As melhores maneiras de agendar e-mail no seu Mac
Logo, qual é a melhor maneira de agendar e-mails no macOS? Isso depende de suas necessidades. Porquê mencionado anteriormente, as pessoas que só precisam agendar e-mails ocasionalmente podem se dar muito com o Automator. Se você precisar realizar o processo regularmente, uma instrumento ou aplicativo de terceiros pode ser mais adequado.
Você também precisa determinar se deseja continuar com o Apple Mail ou se deseja transmigrar para um cliente de e-mail de terceiros. Seja qual for a sua escolha, esperamos que nossos conselhos cá o ajudem a encontrar a opção certa para você!
