Iniciar um projeto sem marcos é porquê trabalhar o dia todo sem pausas. Além de permanecer exausto, você ficará entediado.
Os marcos do projeto lhe dão motivos para se empolgar com seu projeto, mesmo quando o final está longe. Eles mostram as recompensas de seus esforços e o inspiram a trabalhar mais.
Neste cláusula, discutiremos a valimento dos marcos do projeto e porquê definir marcos de projeto eficazes para o sucesso.
O que é um marco do projeto?
Os marcos do projeto são pontos específicos que indicam quando um evento, temporada ou objetivo é concluído em um projeto. Marcos eficazes ajudam você a seguir um projeto e as coisas necessárias para completá-lo.
Os marcos do projeto abrangem toda a vida útil de um projeto, do início ao término. Assim porquê os postes de sinalização na estrada, eles incitam você a terminar um projeto.
Alguns exemplos comuns de marcos do projeto são a aprovação do projeto, o financiamento do projeto e a montagem dos membros da equipe do projeto.
Por que os marcos do projeto são importantes?
Os marcos são os pilares que sustentam um projeto de sucesso. Sem marcos do projeto, seu projeto pode estrear a parecer fadigoso ou rente. Levante é o caso, principalmente com grandes projetos que levam muito tempo para serem executados. Os marcos do projeto estão entre as coisas que mantêm sua equipe motivada durante toda a jornada.
Cá estão alguns da valimento dos marcos do projeto.
1. Colaboração eficiente
Ter marcos em um projeto ajuda você a delegar tarefas para marcar os marcos. Em vez de ter membros da equipe ociosos, eles estarão sempre envolvidos, fazendo contribuições positivas para o projeto.
Haverá um aumento na produtividade quando houver colaboração dentro da equipe, e todos sabem o que precisam fazer em cada ponto. Os resultados serão evidentes em suas performances.
Os marcos que envolvem testes e inspeções incentivarão os funcionários a mourejar com suas tarefas adequadamente para passar no teste.
2. Manter altos padrões
Qual padrão você deseja compreender em seu projeto? Visar um padrão específico na saída final do seu projeto sem marcos não é viável. É mais fácil atender aos padrões acordados quando você os mede em diferentes marcos.
Certifique-se de que os marcos atinjam os padrões estabelecidos antes de marcá-los porquê concluídos. Você não pode atingir os padrões estabelecidos quando a qualidade de qualquer marco está aquém das expectativas.
3. Tome decisões de gestão informadas
Definir marcos ajuda você a tomar melhores decisões em grupo para concluir seu projeto no prazo. Você conhecerá as etapas a serem seguidas, os recursos necessários e a quantidade de tempo necessária para o projeto. Estar cônscio desses fatores importantes reduzirá a preguiça e o desperdício de tempo.
Sua equipe pode prosseguir com um projeto mesmo na sua pouquidade, porque eles sabem que têm os recursos para tomar as decisões certas. Isso também aumentará a produtividade e tornará sua equipe mais orientada para a ação.
4. Identifique os possíveis desafios
Uma maneira eficiente de resolver um problema é identificar o problema de antemão, e os marcos ajudam você a fazer isso. Os desafios em seu projeto podem ser orçamento insuficiente, falta de recursos ou membros da equipe.
Você pode identificar os desafios que podem impedir a epílogo bem-sucedida de um marco e enfrentá-los imediatamente. Se você negligenciar esses desafios, as consequências podem surgir quando você menos espera.
5. Motive a equipe
A motivação da equipe é precípuo para o sucesso de um projeto. Porquê gerente de projeto, você precisa motivar sua equipe a continuar avançando e pode fazer isso com marcos.
Os marcos revelam o estágio atual de um projeto e incentivam a equipe a se esforçar mais para completá-lo. Na pouquidade de marcos, sua equipe não pode medir seu desempenho.
6. Monitore os prazos
Quer ter controle sobre os prazos do seu projeto? Os marcos informam quando você precisa iniciar e terminar uma tarefa específica. Manter o controle de seu projeto permitirá que você cumpra o prazo e termine as tarefas sem pressão desnecessária.
Não estar no controle de seus prazos pode levar a uma baixa produtividade e você acabará não concluindo o projeto.
5 dicas para definir marcos de projeto eficazes
Antes de finalizar os marcos do projeto, você precisa ter certeza de que eles são realistas e alcançáveis. Definir marcos para se excitar é contraproducente. Você ficará desapontado quando não conseguir executar os marcos, e isso afetará sua atitude em relação ao projeto inteiro.
Cá estão algumas dicas para definir marcos de projeto eficazes.
1. Escolha o momento perceptível
Ter seus marcos muito próximos um do outro cria uma falsa sensação de progresso. Espace seus marcos muito o suficiente para que os resultados sejam significativos para todo o projeto.
Certifique-se de que seus marcos sejam desafiadores e ligeiro um perceptível tempo para completá-los. No entanto, não os mantenha muito distantes, pois isso pode levar à perda de motivação.
Não tem certeza de porquê espaçar seu projeto? Use uma instrumento porquê o ProofHub para dividir seu projeto em vários marcos e seguir o tempo de realização.
2. Objetivo de Progressão
Para que seus marcos sejam eficazes, você deve prometer que eles o aproximem vários passos do final do seu projeto. Um bom marco o move do ponto A ao ponto B. Se um marco o deixa no mesmo ponto, ele não é progressivo.
Para tornar seus marcos progressivos, você deve prometer que eles não se sobreponham. Cada marco deve ser independente de outro. Use ferramentas de gerenciamento de projetos porquê o Brightpod para prometer que seus marcos não se sobreponham para manter o fluxo de trabalho em movimento.
3. Simplifique os marcos
Os marcos mais eficazes são simples e facilmente compreendidos por todos da equipe. Se os membros da equipe não entenderem os componentes de um marco e porquê alcançá-lo, eles terão dificuldade para fazê-lo.
Você pode aproveitar as ferramentas de gerenciamento de projetos, porquê o Milestone Planner, para simplificar seus marcos em bits abrangentes para facilitar o entendimento.
4. Crie acessibilidade fácil
Porquê gerente de projeto, você deve sempre disponibilizar os marcos do projeto para os membros de sua equipe. Ocultar qualquer segmento do marco causará um tardança no fluxo de trabalho. A menos que seja um projeto privado, mantenha seus marcos abertos para que os membros da equipe sigam a progressão. Eles exercerão mais pressão para atingir marcos próximos.
Use uma instrumento de gerenciamento de projetos porquê o Kissflow para disponibilizar os marcos do seu projeto para os membros da sua equipe. Eles podem acessar o pintura do seu projeto remotamente a qualquer momento em seu armazenamento fundamentado em nuvem.
5. Promover a responsabilidade
Os marcos do seu projeto não serão eficazes se ninguém os levar a sério. Faça com que os membros de sua equipe entendam a valimento de executar cada marco, responsabilizando-os.
Se a equipe não atingir um marco, alguém ou um grupo de pessoas deve ser responsabilizado por isso. Caso contrário, seus funcionários ficarão relutantes em fazer o trabalho.
Mantenha-se motivado com os marcos do projeto
A satisfação que vem com a epílogo de um projeto com sucesso não tem preço. Os membros da equipe se sentirão muito orgulhosos de si mesmos por fazerem um ótimo trabalho.
Os marcos do projeto são indicadores de que você e sua equipe estão no caminho perceptível. Quando o projeto fica difícil e você sente vontade de desistir, os marcos que você completou irão motivá-lo a continuar. Se você pode executar esses marcos, você pode realizar os que estão primeiro.
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