Porquê fazer um gráfico de Gantt substancial no Excel

Para gerenciamento de projetos, você pode pensar que precisa de um software devotado porquê o Microsoft Project para fabricar um gráfico de Gantt profissional, mas também pode fabricar um gráfico de Gantt no Excel.

Vejamos as duas maneiras de fazer um gráfico de Gantt no Excel.

1. Porquê fazer um gráfico de Gantt no Excel

Existem três etapas principais para fabricar um gráfico de Gantt no Excel a partir do zero: fabricar uma tábua de projeto, produzir um gráfico de barras empilhadas e ajustar esse gráfico de barras em um gráfico de Gantt.

Vamos indagar os detalhes de cada passo um por um.

Lanço 1: fabricar uma tábua de projeto

Sua tábua de projeto terá descrições simples de suas tarefas, duração estimada em dias necessários para concluir e a data de início de cada tarefa.

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O formato de data padrão geralmente é DD-MM-AA. Para visualizar suas datas com mais facilidade:

1. Selecione o pausa de datas.
2. Clique com o botão recta do mouse em sua seleção. Selecionar Formatar celulas.
3. No Número guia, escolha o Encontro: Data categoria.
4. Selecione o formato de data preposto na lista à direita. Clique OK.

Depois de fabricar sua tábua de projeto, vamos prosseguir para produzir um gráfico de barras empilhado.

Lanço 2: produzir um gráfico de barras empilhado

1. Selecione o pausa da sua mesa. Não inclua o título da tábua em sua seleção. Ou por outra, certifique-se de que não há cabeçalho para a lista de tarefas. No exemplo supra, o pausa da tábua é A2:C9.
2. A seguir, vá para o Inserir aba.
3. No Gráficos grupo, selecione o Pilastra ícone.
4. Na lista suspensa, escolha Barra empilhadalocalizado na categoria denominada 2-D Barra.

Porquê você pode ver, o gráfico resultante ainda não se parece com um gráfico de Gantt. Existem algumas mudanças que você precisa fazer.

Lanço 3: Mudar um gráfico de barras empilhado para um gráfico de Gantt

Neste momento, a lista de tarefas é exibida na ordem inversa. Veja porquê emendar isso:

1. Clique duas vezes nas tarefas no gráfico para invocar o Eixo de formato função.
2. Selecionar Opções de eixo (o ícone mostra três colunas). Cá, há uma subseção com o mesmo nome, Opções de eixo.
3. Role para reles e marque o Categorias em ordem inversa caixa.
4. Suas tarefas estão agora em ordem cronológica.

Em seguida, vamos formatar as datas corretamente. Atualmente, o eixo x mostra outra data de início. Você deseja que essa data seja igual à data de início de sua primeira tarefa. Veja porquê:

1. Clique duas vezes nas datas em seu gráfico para invocar Eixo de formato.
2. Dentro Opções de eixová para a seção chamada Limites.
3. Digite a data de início da primeira tarefa em Mínimo e a última data de término da tarefa em Supremo. O Excel converterá involuntariamente suas datas nos números necessários para ajustar o gráfico.
4. Sob Unidades subseção, defina o Principal a 7. Dessa forma, seu gráfico exibe unicamente uma data semanal.

Em terceiro lugar, você precisa remover as barras conectadas em seu gráfico. Estes são os passos:

1. Clique duas vezes nas barras azuis para invocar a Formatar Série de Dados função.
2. Selecionar Preencher e Risco (o ícone mostra um balde de tinta).
3. Sob Preencher seção, selecione Sem preenchimento.
4. As barras azuis agora desaparecem.

Até agora, seu gráfico de Gantt está praticamente concluído. A última coisa que você precisa fazer é entrar no Título do gráfico para seu gráfico de Gantt. Ou por outra, selecione a legenda na secção subordinado e pressione Excluir no seu teclado.

Isso é tudo! Veja porquê fazer um gráfico de Gantt no Excel.

2. Porquê fazer um gráfico de Gantt no Excel usando modelos

Se você tiver um projeto maior com muitas tarefas, uma opção é usar modelos de gráfico de Gantt. Esses modelos já possuem as fórmulas necessárias. Os designs também ajudam você a dividir suas tarefas em categorias distintas, para que você tenha uma visão melhor do quadro universal.

Veja porquê você pode obter modelos de gráfico de Gantt gratuitos para Excel:

1. Vou ao Registro aba.
2. Selecionar Novo.
3. Digite “Gantt chart” na barra de pesquisa e digite.

O Excel tem diferentes modelos de gráfico de Gantt para suas necessidades. Depois de escolher um protótipo, o Excel abrirá um novo documento com o protótipo completo na planilha. Em seguida, preencha as células relevantes com suas tarefas e suas datas correspondentes. Somente tome desvelo para não mexer nas fórmulas enquanto digita seus dados.

Faça um gráfico de Gantt no Excel para seguir seus projetos

Você pode gerenciar seus projetos criando um gráfico de Gantt no Excel. Se for um evento pequeno e único, você pode fazer um gráfico de Gantt simples usando o primeiro método discutido supra.

Se for um projeto mais complicado e elaborado, você descobrirá que os modelos de gráfico de Gantt são mais adequados. Além do Excel, existem outros softwares que você pode usar para fazer um gráfico de Gantt também.

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