Embora o Microsoft Word agora dê suporte à colaboração de várias pessoas em documentos (por meio do aplicativo Web ou de uma assinatura do Office 365), ainda há momentos em que você precisará mesclar vários documentos do Word.
Simples, você pode simplesmente imitar e grudar o teor de um documento em outro, mas não é a maneira mais prática de perceber o resultado desejado.
Felizmente, o Word oferece algumas maneiras de mesclar vários documentos.
Porquê mesclar vários documentos do Word
Oriente item aborda quatro métodos diferentes para mesclar facilmente seus documentos do Word. Os métodos que vamos provar são os seguintes:
- Mesclando duas versões do mesmo documento.
- Mesclando várias versões do mesmo documento.
- Mesclando comentários, formatação e muito mais.
- Mesclando o texto de vários documentos diferentes.
Esses métodos certamente ajudarão você a evitar qualquer trabalho tedioso associado à mesclagem de diferentes arquivos ou texto no Word. Supra de tudo, se você realmente quer dominá-lo, você deve minguar alguns modelos de palavras legais e testar os métodos listados.
1. Mesclando duas versões do mesmo documento
Se você tiver duas versões ligeiramente diferentes do mesmo documento, pode ser tedioso — se não impossível — encontrar as pequenas variações.
O Word fornece uma maneira de confrontar as diferenças entre os dois e, em seguida, mesclá-los em um único registo.
Comparando as duas versões
Antes de realizar a mesclagem, é prudente estudar as diferenças entre os dois arquivos. Você pode resolver que não quer combiná-los por fim. Vamos orientá-lo no processo usando duas versões de uma reportagem da BBC News sobre a sonda de Marte.
Cá está a versão original:
E cá está nossa versão ligeiramente modificada:
Para simplificar, destacamos as alterações em amarelo. Para confrontar as diferenças agora, siga estas etapas:
- Para estrear, abra o documento original do Word.
- Guiar a Revisar > Confrontar > Confrontar. Se a opção Confrontar Documentos não estiver disponível, seu documento provavelmente está protegido. Para desprotegê-lo, vá para Registo > Informações > Proteger Documento e remova quaisquer restrições.
- Na novidade janela, preencha o Documento original caixa com um registo, e o Documento revisado caixa com outra. Você também pode somar um rótulo personalizado às alterações.
O Word abrirá involuntariamente um novo documento. As revisões são exibidas em uma pilastra à esquerda (1), os documentos comparados são exibidos no tela medial (2) e os dois originais são exibidos na pilastra à direita (3).
Você pode ocultar os documentos de origem seguindo Confrontar > Mostrar documentos de origem > Ocultar documento de origem.
Mesclando as duas versões
Agora você tem todas as diferenças exibidas ordenadamente em um único registo, mas ainda é uma bagunça. Porquê você determina quais alterações deseja manter e quais deseja descartar?
Para isso, você tem duas opções. Você pode percorrer manualmente o documento e editar cada diferença ao seu sabor (lembre-se, o texto adicionado é sublinhado, o texto removido é mostrado com um tachado).
Editar um documento porquê esse é bom para documentos mais curtos, mas você ainda está propenso a perder coisas se estiver trabalhando em um documento longo, porquê um livro.
Um método mais eficiente é usar a lista de revisões na pilastra da esquerda. Você pode clicar com o botão recta do mouse em cada diferença e selecionar Admitir ou Rejeitar, ou você pode colocar o cursor sobre o texto em cada revisão listada e modificar de consonância. O Word atualizará involuntariamente o texto no documento principal enquanto você trabalha.
Porquê você pode ver na imagem aquém, trabalhamos com todas as alterações. O contador de revisões foi zerado e agora temos um documento no qual aceitamos ou rejeitamos todas as nossas alterações. Agora você pode salvar o documento final normalmente.
2. Mesclando várias versões do mesmo documento
Confrontar duas e mesclar duas versões de um documento é fácil. Mas e se você tiver várias versões do mesmo registo, talvez porque você o enviou para várias pessoas para sua ingresso?
Siga as etapas aquém para mesclar diferentes versões do mesmo documento facilmente:
- Mais uma vez, abra o documento original e vá para Revisar > Confrontar. Desta vez, você precisa selecionar Combinar em vez de.
- Coloque o primeiro documento que você deseja mesclar no Documento revisado campo e rotule as alterações. Clique OK.
- Depois de ter o documento combinado, vá para Revisar > Confrontar > Combinar novamente. Coloque o registo recém-combinado no Versão original campo e adicione o próximo documento ao Versão revisada. Observe que você deve continuar repetindo o processo para cada traslado do registo, certificando-se de dar a cada documento revisado uma etiqueta exclusiva.
Quando terminar, você terá um documento combinado que mostra as alterações de cada pessoa em uma cor dissemelhante. Porquê antes, clique com o botão recta do mouse em cada diferença e selecione Admitir ou Rejeitar para fabricar sua traslado final.
A mesclagem de documentos pode ir além de simples alterações no texto. Você pode querer mesclar e reter comentários, formatação, cabeçalhos, rodapés e muito mais.
Infelizmente, o Word torna o processo indolor. A metodologia para confrontar e/ou combinar os documentos é a mesma, mas quando você navega para Revisar > Confrontar > ConfrontarClique no Mais >> botão.
Você será presenteado com uma extensa lista de opções. Depois de selecionar suas preferências, clique em OK. Você pode continuar aceitando ou rejeitando as alterações da mesma maneira que antes.
4. Mesclando o texto de vários documentos diferentes
A última secção deste tutorial examinará porquê mesclar o texto de documentos completamente diferentes.
Porquê mencionado no início, você pode imitar e grudar o texto, mas nem sempre é prático, principalmente em documentos longos. Um método melhor é usar as ferramentas internas do Word.
Para levante tutorial, vamos mesclar o item da BBC sobre a sonda de Marte com a versão do Space.com da mesma história.
- Abra o primeiro documento. Oriente é o registo ao qual você adicionará todos os arquivos futuros.
- Vamos para Inserir > Objeto > Texto do Registo. Caso você não consiga ver essa opção, clique no ícone de seta suspensa.
- Agora selecione os arquivos para mesclar no documento atual. Observe que o Word manterá a formatação do documento original. Para provar o ponto, destacamos a história do Space.com em uma cor e manadeira diferentes.
- Repita o processo para cada documento que você deseja somar.
- Por termo, salve-o quando terminar.
Da mesma forma, existem vários recursos menos conhecidos do Microsoft Word com os quais você deve estar familiarizado. Se você é novo no Microsoft Word, confira alguns recursos interessantes do Word que simplificarão sua vida.
Reparo: Ao mesclar o texto, ele será inserido onde quer que o cursor esteja, portanto, certifique-se de que esteja no lugar desejado antes de prosseguir.
Tenha desvelo ao mesclar dados do Word
Incluímos um guia passo a passo para os quatro métodos mais usados de mesclagem de documentos e esperamos que tenha facilitado sua vida com o Microsoft Office.
No entanto, para os recém-chegados, mesclar documentos de várias palavras pode ser complicado e confuso. É por isso que, ao iniciar um novo rascunho, é melhor considerar todos os usos possíveis para o registo no porvir.
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