Ao longo dos anos, seu gerenciador de senhas provavelmente se encheu de lixo que você não precisa. Se você está cansado de contas antigas, organização ruim e outros problemas que assolam seu gerenciador de senhas, é hora de fazer uma limpeza.
Vamos percorrer etapas práticas para organizar sua lista de senhas e torná-la mais útil. Esteja você organizando suas senhas antes de mudar para um novo serviço ou realizando uma limpeza universal, todos podem se beneficiar de uma melhor organização de senhas.
Lanço 1: excluir contas que você não precisa mais
Depois que você comprar o hábito de armazenar cada novo login em seu gerenciador de senhas, não demorará muito para que seu cofre transborde. Logins que você usou uma vez para acessar um tanto anos detrás, duplicatas e sites que não existem mais desperdiçam espaço e dificultam a localização de senhas legítimas.
Para iniciar, percorra seu gerenciador de senhas e descarte tudo o que você tem certeza de que não precisará novamente. Categorias porquê as mencionadas supra são as principais candidatas à exclusão. Se você não tiver certeza se precisará de um login, mantenha-o por enquanto. Você lidará com isso na próxima lanço.
Observe que você deve ter desvelo com sites duplicados. Embora você não precise de duas cópias exatas da mesma conta, você pode ter, digamos, uma conta pessoal da Microsoft e uma para o trabalho. Nesse caso, você deve marcá-los claramente para não pensar erroneamente que eles são duplicados. E não use a mesma senha para os dois!
Lanço 2: fabricar um novo cofre para logins antigos
Você não precisa exagerar na exclusão de informações em seu gerenciador de senhas. Se você acha que pode precisar de uma conta no horizonte, mas não a acessa com frequência, pode fabricar um cofre separado para esses logins.
O 1Password permite que você crie vários cofres para separar as informações. LastPass labareda esses cofres separados Identidades. Seu gerenciador de senhas pode não oferecer suporte a esse recurso, mas, se houver, é ótimo aproveitar.
Para esta lanço, faça outra passagem pela sua lista de senhas. Mova todos os logins que você deseja manter, mas não precisa regularmente, para um segundo cofre chamado Registro ou similar. Quando terminar, você pode excluir esse cofre da exibição Todos os cofres para mantê-los fora de vista.
Isso oferece um lugar seguro para armazenar dados antigos sem que eles atrapalhem seu caminho. É melhor manter esses logins à mão do que excluí-los e desejar não ter feito isso mais tarde.
Lanço 3: marque seus favoritos
Mesmo que você tenha centenas de senhas em seu gerenciador, é provável que você use somente algumas dezenas delas regularmente. Para um aproximação mais eficiente, você deve marcá-los porquê favoritos em seu gerenciador de senhas. Dessa forma, você pode acessá-los rapidamente em vez de procurá-los sempre.
Porquê a maioria dessas etapas, isso será um pouco dissemelhante dependendo de qual gerenciador de senhas você usa. No 1Password, basta clicar com o botão recta do mouse em uma ingresso e escolher Juntar aos favoritos. Você verá portanto no Favoritos guia na barra lateral esquerda.
Ser capaz de percorrer suas senhas mais usadas em alguns segundos economizará muito tempo e tornará seu cofre menos difícil de velejar.
Falando em reduzir a pesquisa, seu próximo passo deve ser implementar tags para seus sites salvos. As tags permitem agrupar tipos comuns de serviços, porquê Finança, Sociale Compras.
Você verá essas tags na barra lateral do cofre do gerenciador de senhas. Agrupar sites porquê esse permite que você encontre rapidamente o que está procurando, mesmo que o item não seja um predilecto. É também uma maneira prática de perceber que você esqueceu de aditar um login para um determinado serviço ao seu gerenciador de senhas.
Por exemplo, se você estiver olhando para itens marcados porquê Finança e não vir seu login bancário, você se lembrará de atualizar essa senha e adicioná-la ao seu gerente imediatamente.
Lanço 5: Classifique as notas nas categorias corretas
As notas do gerenciador de senhas permitem que você armazene com segurança informações além das credenciais da conta, porquê senhas de Wi-Fi, detalhes sobre seu sege e informações de passaporte. Devido à natureza das notas, você provavelmente anotou um tanto rapidamente e jogou em seu cofre sem pensar nisso. Com o tempo, isso pode levar a um monte de notas espalhadas que não são categorizadas corretamente.
Para esta lanço, observe todas as notas em seu gerenciador de senhas e verifique se elas estão configuradas corretamente. Se você rabiscou uma senha em uma nota, converta-a em um item de login adequado. A maioria dos gerenciadores de senhas permite que você escolha uma categoria de dados, porquê Cartão de crédito ou Roteador sem fiopara aditar os campos relevantes.
Você só deve usar notas genéricas se os dados não se encaixarem em nenhuma delas. Caso contrário, vale a pena categorizar notas e outras informações corretamente.
No 1Password (e em alguns outros gerenciadores), você notará categorias separadas para Logins e Senhas. A diferença é que Logins são perfis completos para fazer login em contas, enquanto Senhas são senhas órfãs que o serviço criou para você.
Enquanto as entradas em Senhas podem ser úteis a pequeno prazo, porquê restaurar uma senha se ela não for salva corretamente, não há muitas razões para mantê-las por perto quando você tiver um login funcional. Com um Senha item, escolha Transformar para login para torná-lo um adequado Conecte-se ingresso ou arquivar/excluir conforme necessário.
Lanço 6: revisar os problemas de segurança de senha
Neste ponto, você eliminou entradas antigas e desnecessárias e categorizou o restante de seus logins para torná-los mais fáceis de trabalhar. Antes de fechar, você deve dar uma olhada na higiene de suas senhas para se reconhecer de que está em boa forma.
Porquê um dos recursos mais importantes do gerenciador de senhas é facilitar a geração e o armazenamento de senhas fortes, não há motivo para manter senhas fracas, duplicadas ou vulneráveis. A maioria dos gerenciadores de senhas possui recursos para ajudá-lo a detectá-los. 1Password os mantém sob Torre de vigiaenquanto os usuários do LastPass podem executar uma auditoria de segurança para identificá-los.
Verifique se você não está usando a mesma senha em vários sites; isso aumentará sua superfície de ataque se um deles for violado. Se você tiver senhas curtas e fracas, troque-as por um tanto mais poderoso. Preste muita atenção a qualquer item que seu gerenciador de senhas marque porquê vazado em violações de dados; você deve alterá-los imediatamente.
Lanço 7: toques finais diversos
Seu cofre do gerenciador de senhas está quase perfeito agora. Para dar os retoques finais e fazê-lo resplandecer, você pode dar alguns passos extras.
Embora quase todos os sites usem HTTPS para segurança atualmente, o 1Password sinalizará sites para os quais você ainda tem URLs HTTP armazenados. Se você usa um gerenciador de senhas há qualquer tempo, é provável que tenha alguns deles por aí.
Para remover esses avisos e prometer que você sempre se conecte à versão HTTPS dos sites, certifique-se de que cada URL do site comece com https:// e não http://. É uma simples questão de aditar o s para emendar levante problema. Se você descobrir que um site não oferece HTTPS, tome desvelo ao usá-lo, pois o HTTP não transmite credenciais com segurança.
Outro elemento menor a ser revisado são os nomes de sites salvos em seu cofre. Se você quiser manter tudo impecável, dê uma novidade olhada na sua lista de sites e corrija a capitalização, os nomes dos sites e outras convenções. Para uma ordem alfabética adequada, preste atenção aos nomes listados porquê um tanto porquê login.website.com ao invés de site.com.
Você também pode querer limpar URLs confusos para sites, porquê definir o link para a página inicial em vez de uma página de matrícula profunda. Zelo com sites que redirecionam para um novo domínio; seu gerenciador de senhas não preencherá maquinalmente a senha em um URL completamente dissemelhante.
Embora a maioria dos sites use seu endereço de e-mail para fazer login, alguns usam um nome de usuário ou número de membro separado. Certifique-se de ter o nome de usuário correto definido para o preenchimento automático profíquo.
Por termo, convém revisar sua lista de logins para obter informações adicionais que possam ser mantidas nelas. Use o Notas seção na ingresso de um site para armazenamento profíquo de suas respostas de perguntas de segurança fortes, PINs ou informações relacionadas. Isso evita que você tenha que armazenar e pesquisar esses dados em outro lugar.
Bliss organizado do gerenciador de senhas
Embora não seja a tarefa mais aprazível do mundo, limpar suas senhas certamente vale a pena. Agora, seu gerenciador de senhas passou de um monte de lixo desorganizado para uma lista muito elaborada. Lembre-se das dicas supra ao aditar novos logins no horizonte, e isso nunca deve chegar a um ponto esmagador novamente.
Depois que a organização estiver concluída, vale a pena dar uma olhada para prometer que seu gerenciador de senhas esteja bloqueado com segurança.
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