Um dos recursos mais úteis do Excel é a capacidade de qualificar seus dados por data. Talvez você precise organizar as datas de promanação de seus familiares para enviar cartões, qualificar suas transações de orçamento semanais para o final do ano ou escoltar a receita de vendas por mês.
No Excel, existem várias maneiras de qualificar suas entradas por data. Você pode colocar os dados em ordem crescente ou decrescente e qualificar por dia, semana, mês ou ano. Vamos orientá-lo através de todas as diferentes opções sobre porquê qualificar por data no Excel.
Porquê qualificar colunas do Excel por data crescente ou decrescente
É fácil qualificar uma poste individual em ordem de data crescente ou decrescente no Excel:
- Selecione os dados que você deseja qualificar.
- Na barra de menus (também chamada de filete de opções) na segmento superior da tela, sob o Moradia guia, selecione Qualificar e filtrar.
- Portanto escolha Qualificar do mais idoso para o mais recente ou Qualificar do mais novo para o mais idoso.
Porquê selecção, você pode obter o mesmo resultado selecionando seus dados e clicando com o botão recta do mouse para selecionar Ordenar. Em seguida, escolha a ordem que funciona melhor para seus dados.
Isso funciona muito se você estiver unicamente classificando uma lista simples de datas e planeja inserir os dados correspondentes posteriormente. Qualificar dessa maneira sempre ordenará suas datas cronologicamente, primeiro por ano, depois por mês e depois por dia.
Se você estiver usando modelos de planilha do Excel para organizar sua vida ou tiver tabelas de dados, talvez seja necessário usar outros métodos para qualificar por data no Excel, que veremos a seguir.
Porquê qualificar tabelas inteiras por data crescente ou decrescente no Excel
Ao qualificar datas em uma tábua, é útil juntar títulos na segmento superior de cada poste. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico de Gantt sumarento no Excel, terá uma lista de tarefas que corresponde a uma lista de datas. Subordinado, mostraremos porquê usar esses títulos porquê categorias para qualificar seus dados.
Ao qualificar dados em uma tábua, é importante ressaltar todos eles. Se você ressaltar unicamente uma poste, classificará unicamente essa poste, deixando as colunas correspondentes em sua ordem original. Portanto as datas não corresponderão aos dados corretos.
Se você detectar o erro imediatamente, clique em Desfazer para retornar ao reparo original. Caso contrário, talvez seja necessário volver para uma versão anterior do documento ou reinserir os dados. Felizmente, o Excel geralmente detecta esse erro a tempo de evitá-lo.
Se você tentar qualificar unicamente com as datas selecionadas, o Excel deverá avisá-lo e perguntar se deseja expandir sua seleção. Quando a mensagem de erro desabrochar, selecione Expanda a seleção e clique Ordenar.
Em seguida, passe o mouse sobre a seleção de dados. Realce os itens ausentes arrastando o pequeno quadrângulo virente no quina subordinado esquerdo e tente qualificar novamente.
Selecione os títulos e dados que deseja qualificar. Portanto clique Página inicial > Qualificar e filtrar e selecione sua ordem de classificação.
Observe que isso só funcionará se a data estiver na primeira poste da tábua (neste exemplo, é a Poste A). No Excel, se você quiser qualificar por data quando as datas estiverem listadas em uma poste dissemelhante, será necessário usar a Classificação Personalizada.
Usando a classificação personalizada do Excel para qualificar por data
A classificação personalizada é outra maneira prática de qualificar por data no Excel. Se seus dados tiverem títulos, você poderá usá-los porquê categorias para qualificar entradas facilmente, mesmo que não estejam na primeira poste.
No exemplo aquém, uma classificação simples, porquê já mostramos, você classificará os itens na poste Transação em ordem alfabética, em vez de colocar suas datas em ordem. Porquê a data está na segunda poste, precisamos usar uma classificação personalizada para informar ao Excel para qualificar as datas na poste B. Para fazer isso:
- Destaque os títulos e os dados aquém deles.
- Na filete do Excel, clique em Página inicial > Qualificar e filtrar > Classificação personalizada. Marque a caixa no quina superior recta para usar seus cabeçalhos de dados porquê categorias de classificação.
- Ao lado de Ordenar porescolher Encontro no menu suspenso. Selecionar Do mais idoso para o mais novo ou Do mais novo ao mais idoso de Ordem menu suspenso.
A classificação personalizada também permite que você escolha várias categorias de classificação. Por exemplo, você pode usar essa função se quiser ver as transações listadas primeiro por uma poste e depois por outra.
Na caixa Classificação personalizada, selecione Qualificar por > [First Column]. Portanto clique Juntar Nível > Depois por > [Second Column]. Clique OK para qualificar sua tábua.
Usando funções do Excel para qualificar por mês
Há alguns casos em que você pode querer extrair o mês da data inserida. Um exemplo é colocar todos os aniversários de seus colegas em ordem, para que você possa presentear a todos com um bolo de natalício mensal. Para seus propósitos cá, o mês é importante, mas o ano é irrelevante.
Existem muitas funções e fórmulas essenciais do Excel que podem ajudá-lo a fazer cálculos rápidos ou extrair dados de uma célula. Uma dessas funções é a função MONTH.
Use a função MONTH para extrair o dígito do mês de cada ingresso da data completa. Primeiro, adicione uma poste com Mês porquê cabeçalho. Clique na primeira célula vazia em Mês. Neste caso, será C2. Padrão =MÊS(B2)em que B2 se refere à primeira ingresso na poste Data.
A função MONTH produzirá um dígito de 1 a 12 na célula correspondente. Esses dígitos representam os meses em ordem cronológica de data, portanto janeiro=1 e dezembro=12. Para inserir a função rapidamente em cada célula, selecione a célula que contém a fórmula. Neste caso, é C2. Em seguida, clique e arraste a caixa virente que aparece no quina subordinado da célula até a segmento subordinado da poste.
Agora você pode usar o Excel para qualificar datas por mês, para não perder ninguém em sua lista. Realce a tábua inteira, incluindo os cabeçalhos> clique com o botão recta do mouse> clique Qualificar e filtrar > Classificação personalizada > Qualificar por mês.
Você também pode usar uma função para qualificar as datas por ano. Siga as instruções supra, substituindo a função MONTH por =ANO(B2). O resultado será uma lista de anos em ordem.
Usando uma fórmula do Excel para qualificar por mês e dia
A função MÊS é rápida e fácil se você não precisar dos dias em ordem, mas digamos que você queira comemorar cada natalício individualmente. Uma fórmula pode ajudar cá.
Adicione uma poste chamada Aniversários. Na célula vazia (C2), ao lado da primeira data, digite =TEXT(B2,”MMDD”), onde B2 se refere à primeira data. Isso retornará uma lista de datas, sem o ano, formatada porquê MMDD. Por exemplo, 12/07/1964 se tornará 1207.
Faça uma classificação personalizada para colocar sua lista de aniversários em ordem. Porquê os aniversários são formatados porquê texto, em vez de datas, o Excel emitirá um aviso. Selecionar Classifique qualquer coisa que se pareça com um número, porquê um número > OKe sua lista estará na ordem correta.
Porquê uma dica suplementar, você pode usar essas diferentes maneiras de riscar no Excel posteriormente, para que você possa ver claramente qual natalício foi comemorado na planilha.
E se a classificação por data não estiver funcionando no Excel?
Se você aplicou os métodos discutidos supra, mas o Excel não está classificando por data corretamente, verifique se você o inseriu em um formato que o Excel reconhecerá. Se todos os números estiverem justificados à esquerda em suas células, você poderá armazená-los porquê texto. Para emendar o formato, clique no botão Texto menu suspenso na filete do Excel e selecione um formato de data.
Maneiras fáceis de qualificar por data no Excel
Qualificar as datas na ordem correta pode parecer corriqueiro, mas é uma tarefa crucial que deve ser feita com precisão. Portanto, deixe o recurso de classificação do Excel para qualificar suas datas de forma eficiente. A possibilidade de ordenar por data no Excel é super útil e possui uma variedade de aplicações, porquê vimos cá.
Existem muitos aplicativos e modelos de planilhas úteis para concluir praticamente qualquer tarefa, desde orçamento e controle de despesas até planejamento de matrimónio. Agora que você entende porquê é fácil qualificar por data no Excel, você pode passar a usar modelos com mais crédito.
