Ao trabalhar em uma planilha grande no Planilhas Google, convém verificar o subtotal dos dados em sua planilha periodicamente. Isso ajuda você a entender melhor o fluxo de dados e também facilita a procura de erros.
Usar a função SUBTOTAL no Planilhas Google é uma das maneiras mais fáceis de fazer isso. Vamos dar uma olhada na sintaxe da fórmula e uma vez que você pode usá-la em sua planilha. Também vamos submergir em um exemplo passo a passo para facilitar para você.
Por que usar SUBTOTAL em vez de SOMA?
A função SOMA no Planilhas Google pode motivar a enumeração dupla. Você pode evitar isso facilmente usando a função SUBTOTAL. Embora não seja tão amigável para iniciantes e ofereça algumas novas regras que podem ser complicadas para um iniciante aprender, SUBTOTAL é uma fórmula extremamente poderosa para ter em seu arsenal.
Ele também se ajusta dinamicamente, tornando-o mais preciso e pode fornecer métricas de trabalho durante a geração da planilha. Você também pode usar um código numérico para encontrar subtotais com várias funções diferentes, em vez de somente a soma de uma pilastra.
A sintaxe de SUBTOTAL no Planilhas Google
Cá está a sintaxe da fórmula SUBTOTAL no Planilhas:
=SUBTOTAL(code, range1, …)
A fórmula precisa de pelo menos os dois primeiros parâmetros para funcionar corretamente. Você pode juntar intervalos adicionais dependendo da função que deseja executar. Cá estão os parâmetros usados para esta fórmula:
- código: oriente é o código numérico para a função que você deseja usar. A lista de códigos está escrita subalterno.
- intervalo1: oriente é o primeiro pausa para o qual você deseja calcular o subtotal.
Você pode juntar vários intervalos para calcular os subtotais posteriormente o parâmetro range1.
O que é o controle de funções no Planilhas Google?
O recurso de controle de função no Planilhas Google permite especificar uma vez que você deseja que uma determinada função se comporte. Explicado de forma simples, é essencialmente uma subfunção dentro de uma função.
Na função SUBTOTAL, há um totalidade de 11 controles de função que você usa uma vez que código argumento na sintaxe. Nascente código informa à fórmula SUBTOTAL qual cômputo ela deve realizar. Pode parecer um pouco confuso, mas vamos nos aprofundar mais para ajudar a sua compreensão.
Você não precisa memorizar a lista, a menos que seja alguém que use a função com frequência. Sinta-se à vontade para marcar oriente item e retornar a ele quando precisar saber qual código usar ou copie e cole os códigos de controle subalterno para salvá-los em qualquer lugar.
Códigos de Controle de Função SUBTOTAL
Cá está a lista dos códigos no primeiro parâmetro:
- 1 é para MÉDIA
- 2 é para COUNT
- 3 é para COUNTA
- 4 é para MAX
- 5 é para MIN
- 6 é para PRODUTO
- 7 é para STDEV
- 8 é para STDEVP
- 9 é para SOMA
- 10 é para VAR
- 11 é para VARP
Porquê você pode ver supra, a fórmula SUBTOTAL usa um totalidade de 11 outras funções integradas. Assim, você pode encontrar um subtotal de trabalho para qualquer um desses cálculos.
Modificar o código também pode expressar à fórmula para ignorar células ocultas. Você pode fazer isso escrevendo o código em 100s. Portanto, se você quiser usar a função MÉDIA em SUBTOTAL ignorando as células ocultas, escreva-a uma vez que 101. Portanto, uma fórmula completa usando o pausa de A1:A15 seria:
=SUBTOTAL(101,A1:A15)
Se você for usar a função COUNT em SUBTOTAL ignorando as células ocultas, use 102, 103 para COUNTA e assim por diante.
Exemplo de função SUBTOTAL
Neste exemplo, temos um conjunto de dados de vendas. Há também subseções para cada trimestre do ano, que contêm a soma das vendas realizadas nos três meses. Vamos ver uma vez que você pode usar a função cá.
Siga estas etapas para usar a fórmula SUBTOTAL no Planilhas Google:
- Clique na célula onde você deseja inserir a fórmula. Neste caso, é a célula B5.
- Comece a digitar a primeira segmento da fórmula, que é = SUBTOTAL(. Quando você principiar a digitar, o Planilhas Google tentará preencher involuntariamente a fórmula. Você também pode usar isso a seu obséquio.
- Agora digite o primeiro parâmetro. Selecione um número da lista de códigos na seção de sintaxe. Cá, desejamos juntar o texto nas células, logo vamos redigir 9qual é SOMA.
- Adicione uma vírgula para separar os parâmetros.
- Agora, adicione no pausa de células. Cá, o pausa de células é B2:B4. Você pode usar o mouse para realçar o pausa.
- Coloque um colchete de fechamento para terminar a fórmula.
- Prelo Digitar.
Para encontrar os subtotais para o restante dos trimestres, as etapas são as mesmas mencionadas supra, mas com intervalos de células diferentes uma vez que o intervalo1 argumento.
Há uma coisa interessante a saber quando você chega ao Totalidade. Se você usou o SOMA fórmula e entrou no pausa de células B2:B17a fórmula também adicionaria os valores nas células Q1, Q2, Q3 e Q4.
Nós não queremos isso, pois isso vai atrapalhar os valores em Totalidade contando duas vezes os dados. Portanto, queremos usar a função SUBTOTAL nessas células também, pois ela ignorará os outros SUBTOTALS na planilha.
Na imagem de exemplo supra, adicionamos a função SUBTOTAL nas células Totalidade de B18, C18e D18. A função ignorou os valores nas células Q1, Q2, Q3 e Q4 para fornecer um totalidade universal preciso.
Algumas coisas a serem observadas sobre a função SUBTOTAL
- As células ocultas devido a critérios de filtro não são incluídas no SUBTOTAL, independentemente do parâmetro de código usado.
- As células dentro do pausa de células especificado que contêm uma referência a outra função SUBTOTAL são sempre ignoradas. Isso é para impedir que a enumeração dupla aconteça.
- SUBTOTAL pode ser usado para averiguar rapidamente diferentes conjuntos de dados, e você pode usar vários código argumentos em uma folha.
- Você pode usar SUBTOTAL para gerar painéis dinâmicos em que a célula se refere a outra célula ou pausa de células. Quando combinado com a validação de dados no Planilhas Google com base em listas, isso pode se tornar uma lista suspensa que atualiza todo o pintura.
Continue praticando a função SUBTOTAL
Tente usar esta função sempre que tiver a chance. Enquanto você costuma usar 09 (SOMA) uma vez que o código argumento, os outros aparecem às vezes também.
Depois de se habituar com os controles de função, a função SUBTOTAL no Planilhas Google se torna um pouco mais fácil e você a usará uma vez que segmento de sua enorme variedade de fórmulas poderosas para gerar planilhas funcionais.
