Porquê usar fórmulas do Excel em documentos do Word

Embora você sempre possa integrar dados do Excel em um documento do Word, geralmente é desnecessário quando tudo o que você precisa é de uma pequena tábua. É bastante simples produzir uma tábua e usar fórmulas do Excel em um documento do Word. No entanto, há exclusivamente um número restringido de fórmulas que podem ser usadas.

Por exemplo, se você estiver tentando inserir dados de vendas em uma tábua, poderá juntar uma pilastra para vendas, outra para dispêndio totalidade e uma terceira para calcular o lucro usando uma fórmula. Você também pode calcular uma média ou um supremo para cada uma dessas colunas.

Método 1: Grudar dados da planilha no Word

Se você já tiver dados preenchidos em uma planilha, basta copiá-los em seu documento do Microsoft Word.

1. Copie as células que contêm os dados e abra um documento do Word.
2. Na tira superior, clique na seta sob o Grudar botão e clique em Grudar privativo.

3. Você verá uma novidade janela pop-up onde precisará selecionar porquê deseja grudar o texto copiado. Selecionar Objeto de planilha do Microsoft Excel e selecione OK.

4. Seus dados agora devem eclodir no documento do Word e as células também devem moderar as fórmulas.

Se você quiser fazer alguma edição, clique duas vezes no texto colado e seu documento do Word se transformará em um documento do Excel, e você poderá fazer tudo o que faria em uma planilha normal.

Método 2: juntar fórmulas em uma célula de tábua no Word

1. Insira rapidamente uma tábua em seu documento do Word e preencha a tábua com dados.
2. Navegue até a célula onde você deseja fazer seus cálculos usando uma fórmula. Depois de selecionar a célula, mude para a Esquema guia da tira de opções na segmento superior e selecione Fórmula de Dados grupo.

   Observe que existem duas guias chamadas Esquema. Você precisa selecionar o que aparece em Ferramentas de Tábua na fita.

3. Quando você clica em Fórmulavocê verá uma pequena janela eclodir.
4. O primeiro campo da caixa é onde você insere a fórmula que deseja usar. Além das fórmulas, você também pode realizar operações aritméticas básicas cá. Por exemplo, digamos que você queira calcular o lucro, basta usar a fórmula:

   =B2-C2

   Cá, B2 representa a segunda célula na segunda pilastra e C2 representa a segunda célula na terceira pilastra.

5. O segundo campo permite definir o Formato numérico. Por exemplo, se você quiser calcular o lucro com duas casas decimais, poderá selecionar um formato numérico de simetria.

6. o Função Grudar campo lista as fórmulas que você pode usar no Word. Se você não consegue lembrar o nome de uma função, você pode selecionar uma na lista suspensa e ela será maquinalmente adicionada ao Fórmula campo.

7. Quando você entrar na função, clique em OKe você verá o valor calculado na célula.

Argumentos posicionais

Argumentos posicionais (ACIMA, ABAIXO, ESQUERDA, DIREITA) muitas vezes podem tornar as coisas mais simples, mormente se sua tábua for relativamente grande. Por exemplo, se você tiver 20 ou mais colunas em sua tábua, poderá usar a fórmula =SOMA(ACIMA) em vez de referenciar cada célula dentro dos parênteses.

Você pode usar argumentos posicionais com as seguintes funções:

• SOMA
• MÉDIA
• MIN
• MÁX.
• CONTAR
• PRODUTOS

Por exemplo, poderíamos calcular a média de vendas para o exemplo supra usando a fórmula:

=AVERAGE(ABOVE)

Se sua célula estiver no meio da pilastra, você poderá usar uma combinação de argumentos posicionais. Por exemplo, você pode reunir os valores supra e aquém de uma célula específica usando a seguinte fórmula:

=SUM(ABOVE,BELOW)

Se você quiser somar os valores da traço e da pilastra em uma célula de esquina, poderá usar a seguinte fórmula:

=SUM(LEFT,ABOVE)

Embora o Microsoft Word ofereça exclusivamente algumas funções, eles são bastante robustos em funcionalidade e ajudarão você a produzir a maioria das tabelas sem problemas de falta de funcionalidade.

Atualizando dados e resultados

Ao contrário do Excel, o Microsoft Word não atualiza os resultados das fórmulas em tempo real. No entanto, ele atualiza os resultados quando você fecha e reabre o documento. Se você quiser manter as coisas simples, basta atualizar os dados, fechar e reabrir o documento.

No entanto, se você quiser atualizar os resultados da fórmula enquanto continua trabalhando no documento, será necessário selecionar os resultados (não exclusivamente a célula), clicar com o botão recta neles e selecionar Atualizar campo.

Quando você clica Atualizar campoo resultado da fórmula deve ser atualizado instantaneamente.

Referências de células

Existem várias maneiras de fazer referência a uma célula em um documento do Word.

1. Nomes de favoritos

Digamos que você dê ao seu valor médio de vendas um nome de marcador média_vendas. Se você não souber porquê atribuir um nome de marcador a uma célula, selecione a célula e navegue até Inserir > Marcador da fita no topo.

Suponha que o valor médio de vendas seja um valor decimal e você queira convertê-lo em um número inteiro. Você pode referenciar o valor médio de vendas porquê ROUND(média_vendas,0)e isso arredondará o valor para o número inteiro mais próximo.

2. Referências RnCn

A convenção de referência RnCn permite que você faça referência a uma traço, pilastra ou uma célula específica em uma tábua. O Rn refere-se à enésima traço, enquanto o Cn refere-se à enésima pilastra. Se você quisesse se referir à quinta pilastra e à segunda traço, por exemplo, usaria R2C5.

Você pode até selecionar um pausa de células usando a referência RnCn, porquê faria no Excel. Por exemplo, selecionando R1C1:R1C6 seleciona as primeiras seis células da primeira traço. Para selecionar a traço inteira na qual você está usando a fórmula, basta usar R (ou C para uma pilastra).

3. Referências A1

Essa é a convenção que o Excel usa e com a qual todos estamos familiarizados. A letra representa as colunas, enquanto os números representam as linhas. Por exemplo, A3 refere-se à terceira célula na primeira pilastra.

Tabelas de palavras facilitadas

Espero que, da próxima vez que você precisar usar dados em um documento do Microsoft Word, você possa fazer as coisas muito mais rápido sem ter que primeiro produzir uma planilha e depois importá-la para o seu documento do Word.