Todo mundo luta para encontrar informações às vezes, mesmo em seus próprios sistemas de arquivos e aplicativos. O calendário no Microsoft 365 para a Web inclui uma utensílio frequentemente negligenciada que pode ajudar.
O Board View permite que você gerencie sua agenda e tarefas em um só lugar, além de poder acessar rapidamente arquivos relacionados, notas e lembrar metas. Ele executa muitas das mesmas tarefas relacionadas ao gerenciamento de projetos que Trello e OmniFocus. Mas para as pessoas que usam o Microsoft 365, ele pode servir porquê uma potência organizacional.
Porquê usar o modo de exibição de quadro no Microsoft 365
O modo de exibição de placa está disponível no Microsoft 365 na Web. Abra o calendário do Outlook e clique em qualquer visualizar você está usando (dia, semana, mês). Na segmento subalterno do menu suspenso, você verá Borda.
Clique em Predefinição para furar seu calendário principal e todas as suas tarefas. Alternativamente, você pode clicar Novidade Diretoria para fabricar um quadro focado em um projeto específico.
A visualização do quadro abre uma tela na qual você pode clicar para se movimentar. Você pode ampliar com Ctrl+] e fora, Ctrl+ [. Helpfully, Board View has many keyboard shortcuts for navigating around quickly.
You’ll probably see a couple of widgets preloaded when the canvas loads. You can resize these and move them around the canvas. To add more widgets, click on Add to Board on the top left. You’ll see the following widgets in the dropdown:
- Calendar
- Note
- Task List
- Collection
- Goal
- File
- Link
- Weather
- Clock
- Person
- Location
Click on any of these widgets to add them to the canvas. To remove a widget, click the three dots on its top and select Remove from board.
Each of the Board View widgets has their own uses for project management.
1. Calendar
The calendar widget might seem self-explanatory. You can change views to see your overall agenda, workweek, week, or month. A deeper look reveals further customization possibilities worth noting.
There’s not only the ability to create a calendar for a specific project. You can subscribe to a calendar outside of Microsoft 365 via a link, or upload a calendar from a .ics file.
In a nod to the geographically dispersed nature of modern work, it’s possible to add international holidays from countries around the world. A particularly helpful planning feature, this means United States-based workers no longer must be surprised to discover their European colleagues are out of office again on yet another holiday!
You can also add calendars for TV shows and sports that you follow, useful for deciding what might be worth watching.
2. Reparo
As notas criadas no modo de exibição de quadro também aparecerão no seu feed do OneNote. Você pode fazer a formatação básica do texto em cada nota e inserir uma imagem. É até provável deixar seu quadro um pouco mais entusiasmado alterando a cor de cada nota.
Você também pode atribuir uma data de vencimento às notas. Marque-o porquê concluído ou remova a data de vencimento, tudo dentro do Board View.
3. Lista de Tarefas
O widget Lista de Tarefas serve porquê um hub, mostrando as tarefas salvas no aplicativo Tarefas da Microsoft e notas com datas de vencimento. A Lista de Tarefas é sincronizada com o To Do, para que você possa ver as tarefas de um determinado quadro nesse aplicativo. Cada placa recebe sua própria lista.
As tarefas que você cria em uma lista de exibição de quadro dentro de Tarefas serão sincronizadas com essa lista de tarefas, um dos poucos elementos compatíveis com dispositivos móveis desta utensílio, conforme será discutido inferior.
4. Coleção
Você pode fabricar uma coleção para agrupar widgets relacionados. Isso pode ser particularmente útil se você estiver trabalhando em um projeto com várias etapas ou um longo período de tempo.
Depois de colocar uma coleção na tela, você pode impelir outros widgets para ela. A coleção se expande à medida que você adiciona widgets. Você pode nomear cada coleção que fabricar.
5. Objetivo
Nascente recurso tem porquê objetivo mantê-lo focado. Você pode aditar metas à tela do Board View ou a coleções individuais.
Atribua uma data de vencimento e uma relato regressiva com o número de dias restantes aparecerá. A meta será adicionada involuntariamente ao seu calendário. Você também pode mudar a cor de fundo de cada objetivo.
6. Arquivos
Quer pular para um registro específico? Você pode adicioná-lo porquê uma miniatura e vincular diretamente à tela ou a uma coleção.
Isso economiza tempo real, pois é melhor clicar no OneDrive ou até mesmo pesquisar um registro pelo nome. Se estiver colaborando com colegas ou familiares, você pode prometer que eles tenham aproximação ao registro correto colocando-o diretamente na tela.
7. Relação
Cá você pode colocar um link na tela. O título da página e uma imagem são puxados para o quadro. Novamente, o utilitário cá é colocar as informações relevantes para o seu projeto em um só lugar, tornando o recurso de link aprazível de se ter.
8. Clima e Relógio
Esses dois são ótimos quando você está trabalhando com uma equipe dispersa internacionalmente. Você pode aditar o clima atual e a hora sítio em outro sítio.
Recursos porquê esses podem, na melhor das hipóteses, fornecer contexto sobre outra pessoa e, pelo menos, prometer que você não ligue para ela no meio da noite.
9. Pessoa
Quer entrar em contato com essa pessoa rapidamente? Você pode aditar suas informações de contato diretamente no Canvas, deixando-os a exclusivamente alguns cliques de intervalo. O recurso é particularmente bom se seus projetos envolvem suporte extrínseco que não está no diretório da empresa.
10. Localização
O recurso de localização também é bom para entender a situação de outras pessoas, pois permite salvar endereços diretamente na tela. Mais tarde, você pode plagiar o endereço ou furar as direções para o sítio usando os mapas do Bing.
Falta a visualização do quadro no celular
O Board View tem muitos recursos fortes de gerenciamento de projetos. No entanto, uma grande embuste é a falta de integração traste, mesmo que a utensílio seja destinada a dar uma visão de 360 graus do que você deve fazer.
Você pode ver as tarefas do Modo de exibição de quadro em Tarefas, metas no Calendário e anotações no OneNote. No entanto, não ter uma opção traste para o Board View faz com que pareça uma utensílio ainda em desenvolvimento.
Não ter uma potente capacidade traste para uma utensílio que inclui recursos de localização aumenta essa sentimento e levanta algumas questões sobre o compromisso da Microsoft em manter o Board View. Felizmente, a Microsoft não é tão rápida em matar ferramentas, ao contrário de seu concorrente Google, que é famoso por iniciar projetos e depois matá-los.
A visualização do quadro reúne tudo
O Board View oferece uma visão universal imersiva de seus projetos em um só lugar. Embora a falta de um aplicativo traste devotado seja frustrante, se você usa o Microsoft 365 na Web, é uma utensílio rica em recursos para gerenciar o que você precisa fazer.
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