O Google Drive está se tornando rapidamente uma das ferramentas mais populares para os interessados em colaborar em documentos, apresentações, PDFs e planilhas.
O Google Drive possui muitas ferramentas excelentes integradas, uma vez que comentários, recurso de bate-papo e diferentes níveis de poder de edição.
Mas também existem aplicativos da Web de anotações especializados que funcionam com o Google Drive e facilitam a notícia com outras pessoas sobre seu documento, PDF ou registo de imagem. Cá estão sete dos melhores?
Qual é o objetivo das anotações no Google Drive?
As anotações permitem que você adicione seus próprios comentários específicos ao material existente por meio de texto, desenhos e realces, mas não alteram o material original em si.
No envolvente colaborativo de hoje, as anotações rapidamente se tornaram uma secção generalidade da maioria dos aplicativos da web. É muito mais fácil fazer anotações online do que compartilhar arquivos sempre que um novo glosa é feito.
Aliás, trabalhar ao mesmo tempo que outros colaboradores pode simplificar bastante o processo colaborativo.
As anotações podem ser usadas em quase qualquer contexto, incluindo:
- Projetos do Grupo: Embora o Google tenha introduzido uma ampla variedade de recursos para os alunos, trabalhar em grupo ainda pode ser um processo frustrante. As anotações podem ajudar bastante a remover essas frustrações. Em vez de todos editarem um documento ao mesmo tempo, somar comentários e perguntas pode ajudar a esclarecer áreas de preocupação sem mudar o teor a cada poucos minutos.
- Compreensão de leitura: Sua professora de inglês do ensino médio não estava louca quando disse para fazer anotações em post-its enquanto você lê os romances designados! Fazer anotações enquanto você lê qualquer documento (seja um trabalho acadêmico, item de jornal ou documento de trabalho) pode ajudar a melhorar sua compreensão do que está lendo e fornecer mais informações para extrair quando tiver que dar respostas.
- Ensino: É muito mais fácil aprender com comentários cuidadosos deixados por professores do que tentar entender correções enigmáticas ou uma única nota. As anotações são uma ótima maneira de ajudar os alunos a expandir os pontos, reorganizar a estrutura da redação ou remeter quando as ideias parecem não estar claras.
- Revisões de documentos: As anotações permitem que você se aprofunde muito mais em seus comentários do que comentários genéricos, e as anotações são muito menos frustrantes do que ter vários usuários editando o documento diretamente sem remeter suas intenções.
- Processamento de imagem: Pode ser difícil editar imagens online de forma colaborativa, mas as anotações (principalmente por meio de ferramentas de escorço) oferecem uma ótima maneira de fornecer feedback direto direcionado a áreas específicas de uma imagem, em vez de usar descrições vagas para remeter seu ponto.
- Planejamento de eventos: Planejando um himeneu, reunião ou outras festas com um grupo de pessoas online? As anotações podem ser um método ideal para compartilhar ideias sobre temas e cores, opinar sobre convites e colaborar em conceitos de decoração.
Quais são os benefícios das anotações?
Há um número quase infinito de razões pelas quais alguém pode optar por usar anotações, mas estes são alguns dos fatores de motivação mais comuns:
- Segurança das Informações: Se você deseja compartilhar um documento e receber informações de outras pessoas, mas não deseja que modifiquem nenhum material existente, as anotações são muito superiores a outros métodos de compartilhamento de documentos. As anotações permitem a ingresso sem oferecer qualquer oportunidade para os espectadores alterarem seu material.
- Colaboração: Zero simplifica a colaboração uma vez que PDFs. É fácil fazer algumas alterações rápidas em um Documento Google compartilhado, mas é muito mais valioso para sua equipe explicar por que você gostaria de fazer essas alterações e pedir a opinião de outras pessoas!
- Apresentação envolvente: Em alguns casos, as anotações podem realmente fazer secção da apresentação final das informações. Imagine os benefícios que poderiam advir de um documento acadêmico sobre Beethoven que tenha anotações contendo clipes de som ou perspectivas adicionais de uma pintura a óleo em um PDF sobre arte moderna.
- Compreensão: Em qualquer situação em que você está fornecendo comentários, fica muito mais fácil entendê-los quando são colocados no contexto do material de origem. As anotações permitem que você coloque seus comentários diretamente no documento original, tornando mais fácil para a pessoa que os solicitou entender seu ponto de vista.
- Profundidade de Aprendizagem: Evidências mostram que consignar documentos pode ajudar a restabelecer a memória em situações de pesquisa. Assentar artigos para seu próprio uso aumenta a quantidade de tempo que você gasta com o documento, o que, por sua vez, ajuda seu cérebro a armazenar mais do que você lê e lembra mais tarde.
1. Herói de marcação
Markup Hero é uma instrumento de tomada de tela e lembrete com o objetivo principal de aumentar a produtividade e a colaboração. É uma óptimo escolha se você estiver procurando por uma maneira simples de consignar. Para iniciar a usar esta instrumento, basta terebrar seu documento no Google Drive e iniciar a consignar.
A melhor secção de usar o Markup Hero é que você pode editar seus documentos adicionando ícones, texto individual, formas e até imagens.
O Markup Hero funciona em qualquer dispositivo ou navegador da web, seja um smartphone ou um desktop. O recurso Histórico de marcações pode ser um salva-vidas. Se você acidentalmente olvidar de salvar suas alterações ou desejar visualizar versões anteriores, poderá usar a opção de histórico.
2. Kami
Kami leva as anotações um passo adiante, oferecendo opções de lembrete em muitos tipos de arquivos comuns (incluindo DOC, PPT, JPG e muito mais).
Ele também permite uma ampla variedade de opções de edição – uma vez que escorço à mão livre, colaboração em tempo real, entrada off-line e opções de realce, sublinhado e tachado.
Kami é oferecido em três preços diferentes. A opção básica (US$ 2 por mês) oferece um recurso de salvamento automático e remove os anúncios presentes na versão gratuita do aplicativo da web.
A opção Trabalho (US $ 5 por mês) também oferece aos usuários a capacidade de transmudar arquivos em PDFs, dividir PDFs, ter colaboradores ilimitados, usar assinaturas eletrônicas, somar anotações de voz e inserir formas.
3. Luminosidade
O Lumin está disponível uma vez que uma instrumento para ser usada com o Google Drive, Dropbox ou OneDrive, e também pode ser baixado uma vez que uma extensão do Chrome para modificar rapidamente os anexos do Gmail.
O Lumin possui ferramentas básicas de lembrete, além de suporte a tela sensível ao toque que facilita o escorço em seu tablet ou telefone. Funciona em vários dispositivos e suporta vários usuários com sincronização em tempo real.
Você pode controlar quanto entrada de edição cada usuário tem e permite gerar, salvar e editar formulários PDF. Felizmente, também oferece ferramentas de assinatura eletrônica que tornam o trabalho rápido e fácil.
4. pdfFiller
O pdfFiller é um serviço de lembrete fundamentado em nuvem para documentos e formulários PDF que permite que as equipes editem, criem, gerenciem e compartilhem instantaneamente documentos e formulários PDF online. Embora essa instrumento seja focada em usuários de PDF, também é útil para aqueles que frequentemente marcam vários formulários.
Ele oferece algumas opções básicas, uma vez que sobresair, extinguir e texto personalizado para editar seus PDFs. O recurso individual do pdfFiller é seu banco de dados com mais de 25 milhões de formulários preenchíveis. Portanto, se você está procurando inspiração ou está com poucas ideias, pode encontrar uma em sua livraria dedicada e enviá-la aos destinatários.
Depois de editar seu PDF, você pode compartilhá-lo com segurança com colegas em unicamente alguns cliques. No universal, se você deseja transformar um PDF estático em uma experiência interativa, o pdfFiller é uma óptimo escolha.
5. Dochub
O Dochub é uma abordagem sem frescuras para edição de PDF, assinatura de documentos e preenchimento de formulários. Você pode terebrar PDFs diretamente do Gmail, Google Drive e Dropbox e anotá-los usando texto e desenhos.
O Dochub tem criptografia SSL de 256 bits, autenticação OAuth 2.0 e armazenamento criptografado, o que é ótimo para equipes que trabalham regularmente com documentos confidenciais.
6. AnotarPro
AnnotatePro é uma das melhores ferramentas para consignar capturas de tela e imagens e compartilhá-las rapidamente no Google Drive. No entanto, você não pode usá-lo para consignar outros tipos de registo, uma vez que PDF ou DOCX.
O AnnotatePro inclui um editor de imagem essencial, componentes de lembrete, ferramentas de escorço e efeitos de marcação uma vez que desfoque, zoom e pixelização.
Ele também se integra ao Slack, Trello, JIRA e alguns outros aplicativos de gerenciamento de projetos, além do Google Drive. Aliás, inclui centenas de adesivos de anotações pré-fabricados.
7. Lucidpress
Se você está procurando uma escolha de lembrete mais avançada, o Lucidpress é uma óptimo escolha. Uma vez instalado, você pode iniciar a sobresair e comentar instantaneamente os PDFs enquanto compartilha suas opiniões com outros membros da equipe.
Ele vem com muitas ferramentas diferentes que você pode usar para fornecer a outras pessoas informações ricas e detalhadas por meio de texto e desenhos.
Em conferência com outras alternativas gratuitas, sua versão gratuita contém alguns recursos excelentes, uma vez que modelos gratuitos, opções de redimensionamento dinâmico e tabelas. No entanto, se você for um profissional, poderá aproveitar as ferramentas adicionais atualizando para o projecto Pro.
O projecto Pro custa unicamente US $ 3 por mês e vem com modelos premium, documentos ilimitados, atualização de armazenamento e páginas ilimitadas. Oferecido o ordinário dispêndio do projecto profissional e o escopo do conjunto de recursos, o Lucidpress parece ser uma instrumento ideal para todos os geeks de lembrete.
Uma vez que você usa anotações no Google Drive?
O Google Drive se tornou uma opção obrigatória para ler, armazenar e editar arquivos PDF online. Essas ferramentas de lembrete não pretendem substituir sua funcionalidade existente, mas sim complementar suas ferramentas com mais opções e um processo mais direcionado às necessidades de sua equipe.
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