Com um pouco de prática, não é muito difícil fazer planilhas do Excel com ótima aspecto. No entanto, imprimir essa planilha pode ser um repto.
O maior travanca no caminho da sensação perfeita é que você pode não saber uma vez que realizar o processo passo a passo. Compartilharemos algumas dicas sobre uma vez que formatar uma planilha do Excel para sensação, para que você tenha o documento em suas mãos em pouco tempo.
1. Reúna seus dados
Uma vez que na maioria dos projetos do Excel, o primeiro passo cá é preparar seus dados.
Se você já tem uma planilha configurada, está pronto para estrear! Caso contrário, importe seus dados para o Excel e continue para a próxima lanço.
2. Metamorfosear dados em uma tábua
Em seguida, organizaremos nossos dados uma vez que uma tábua. Você pode pular esta lanço se seus dados não se prestam à formatação de tábua, mas, caso contrário, é uma maneira fácil de simplificar o processo de sensação.
Para transformar dados em uma tábua, arraste uma seleção ao volta de todo o teor aplicável e use CTRL + T. Marque a Minha tábua tem cabeçalhos caixa, se oportuno, e clique em OK.
A formatação da tábua nos permite fazer coisas úteis, uma vez que ordenar nossas linhas pelas informações em uma pilastra específica. No entanto, também nos permite tratar todos esses dados uma vez que uma entidade, o que é muito útil enquanto nos preparamos para imprimir.
3. Defina a superfície de sensação
Diremos ao Excel exatamente o que queremos imprimir. Para fazer isso, use o mouse para selecionar tudo o que for necessário – se seus dados estiverem formatados uma vez que uma tábua, você pode clicar em qualquer lugar dentro de seus parâmetros e usar CTRL + SHIFT + 8.
Agora, dirija-se ao Layout da página aba e clique Dimensão de sensação no Configurações da página seção. Em seguida, use o menu suspenso e selecione Definir superfície de sensação.
4. Embrulhe o texto, se necessário
No momento, cada risca em nossa tábua pode ser formatada perfeitamente ajustando a largura de cada pilastra. No entanto, esse não seria o caso se adicionássemos uma pilastra de cotações à nossa planilha.
Uma vez que você pode ver, agora o teor da nossa pilastra final excede sua largura normal. Podemos ajustar essas entradas, mas precisaremos formatá-las uma vez que várias linhas de texto. Portanto, o próximo passo na formatação da planilha do Excel para sensação é envolver o texto.
Selecione todos os dados da tábua. Em seguida, dirija-se ao Morada guia, encontre o Alinhamento seção e clique em Quebra de texto.
Quaisquer elementos de texto mais longos devem agora possuir o espaçamento adequado entre cada risca. Agora é um bom momento para fazer os ajustes necessários na largura de cada pilastra e na profundidade de cada risca.
5. Ajuste as margens
A seguir, clique Registo e navegue para Imprimir. Cá, você verá uma visualização de sua planilha uma vez que ela aparecerá em uma página impressa.
Nascente é um bom momento para sentenciar se deseja imprimir na orientação paisagem ou retrato. Seus dados devem informar sua decisão; se houver muitas colunas para tornar as coisas legíveis na orientação retrato, escolha paisagem. Por outro lado, se sua planilha consiste em muitas e muitas linhas com menos colunas, o retrato pode ser a melhor opção.
Depois de tomar essa decisão, use o Margens menu suspenso para selecionar a superfície da página onde sua planilha aparecerá. Isso dependerá dos recursos de sua impressora, mas o Margens estreitas preset é uma boa maneira de obter o supremo provável na página e não causará problemas para a maioria dos dispositivos.
Se você quiser prometer que sua planilha seja tão grande e legível quanto provável depois de impressa, podemos usar as ferramentas de dimensionamento do Excel para fazer isso. Clique no Graduação menu suspenso e selecione Opções de graduação personalizada.
Na tela a seguir, você pode usar o Ajustar a opção de dimensionar sua planilha para a largura ou profundidade de uma página.
Isso pode ser útil se você quiser imprimir sua planilha do Excel em uma única página.
Alternativamente, você pode usar o Ajustar a opção de dimensionar seu teor por porcentagem, permitindo um nível de controle mais próximo.
Sem transpor da tela Imprimir, clique no botão Margens menu suspenso e selecione Margens personalizadas. Em seguida, marque as caixas marcadas Horizontalmente e Verticalmente no Convergir na página seção para concentrar sua planilha.
Isso é opcional, mas normalmente é a melhor maneira de organizar as margens em branco que cercarão sua planilha na página.
Agora é a hora de somar um cabeçalho ou rodapé, se necessário. Navegue até o Cabeçalho rodapé guia do Configurações da página janela e crie um cabeçalho ou rodapé tão multíplice quanto você encontrar melhor. Você também pode pular esta lanço inteiramente – depende de você.
7. Faça os ajustes finais e imprima
Neste ponto, estamos quase prontos. O último passo para formatar sua planilha do Excel para sensação é voltar para o Imprimir tela e dê uma olhada na pré-visualização.
Se você vir um pouco que não pareça perceptível, faça os ajustes de tamanho apropriados em linhas ou colunas individuais para resolver o problema. Quando tudo estiver ao seu sabor, você pode estrear a imprimir algumas cópias.
Pronto Definir Sentimento
Imprimir planilhas do Excel pode ser uma bagunça, a menos que você reserve um tempo para configurar seu documento. A melhor maneira de evitar qualquer trabalho extra antes da sensação é planejar uma vez que você deseja organizar sua planilha desde o início.
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