Quer controlar quem pode ver os arquivos que você compartilha via OneDrive? Veja uma vez que mudar as permissões de link no OneDrive.
A Microsoft tem um recurso útil de compartilhamento de link que permite especificar permissões de entrada antes de compartilhar um registro. A funcionalidade de permissões atualizadas visa aprimorar a segurança dos arquivos compartilhados online e as habilidades gerais do OneDrive.
Uma vez que mudar as permissões de entrada no OneDrive
Se você ainda não conhece o OneDrive, pode ler um guia do serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft.
Você pode usar esse novo recurso para atualizar mais rapidamente as permissões para links compartilhados por meio da barra de comandos do OneDrive. Ele permite que você altere seu tipo de link e permissões antes de usar o link para compartilhar um registro.
- Selecione um registro no OneDrive para a Web. O Barra de comando aparecerá o menu.
- Selecionar Participação. Uma caixa Enviar link será exibida.
- Altere o tipo de link e as permissões de entrada antes de gerar o link.
Outra maneira de acessar o recurso é assim:
- Passe o mouse entre o nome do registro e a hora da última fenda.
- Três pontos verticais aparecerão.
- Clique em Mostrar ações.
- Clique Participação.
- O Enviar Link caixa aparecerá.
- Você pode logo mudar as permissões e o tipo de link.
Um nível de controle mais profundo com permissões de link no OneDrive
Embora pareça uma pequena mudança, a novidade feitio supera a urgência de ir um nível mais profundo nas configurações para controlar seus arquivos. Anteriormente, o link era copiado maquinalmente com permissões padrão.
A capacidade de controlar rapidamente quem pode ver e editar seus arquivos antes de compartilhar é um tanto que o Google Drive já inclui há qualquer tempo. É um recurso forçoso da segurança do Google Drive e da segurança do dedo de forma mais ampla.
Por que mudar permissões e tipo de link?
Mudar as permissões de entrada é uma das melhores maneiras de oferecer suporte à integridade de seus arquivos. Também pode impedir que sejam visualizados por destinatários não intencionais.
Ao mudar as permissões de entrada de qualquer pessoa com o link para exclusivamente pessoas específicas, você impedirá que um visualizador não propositado receba um de seus links e possa ler o registro associado.
Adicionando robustez e segurança ao OneDrive
A atualização do OneDrive torna o compartilhamento de arquivos no Microsoft 365 mais seguro. Também torna o OneDrive um serviço de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos mais poderoso.
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